2023年集团档案库房搬迁方案.doc

集团档案库房搬迁方案 办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 （一）档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间。在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。 2、搬迁顺序。（1）首先搬迁原厂部2023-2023年文书档案4000件、2023-2023会计档案2022件、2023-2023照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2022年文书档案37600件、1991-2022年会计档案4900件、1951-2023年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。 （二）新库房档案排列 105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附 1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。 （三）搬迁方案 1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放； 2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运 1队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。 （四）档案搬迁需求 1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等平安性高； 2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可； 3、实物档案打包装具； 4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等； 5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器； 6、需配备档案目录存放柜三组。 二、有关问题及设想 （一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如 1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照档案平安保密标准中的要求办理。 2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 （二）105-106库房有密集架22列，可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多， 因此建议多经会计档案分开保存，装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子，可以满足档案防光、防高温根本要求。方案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1相同。 如采纳上述两种方案之一，都可缓解111库房存放压力。 附图1：105-106平面排列图 附图2：111平面排列图 内容总结 （1）集团档案库房搬迁方案 办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 （一）档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间 （2）（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2022年文书档案37600件、1991-2022年会计档案4900件、1951-2023年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）