2023年工会档案管理制度.docx

工会档案管理制度 工会档案管理制度 一、档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体开展方案，列入乡镇议事日程。 3、关心档案工作的建设与开展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调开展。 二、工会档案员职责1、贯彻实施档案法、XX省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对企业、社区工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与平安，并为本单位各项工作的需要提供效劳。 4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 二、文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料（包括公文、书信、会议、 记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 （一）本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 2、工作方案、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、标准、条例、方法、制度、守那么、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。 9、年鉴、大事记、根底数字汇编、根本情况综合。 2023、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 12、重要的人民来信及处理材料。 13、工会（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。 （二）上级文件材料 1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。 2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指 示、讲话、题词、照片、录音、录像。 3 4、上级报刊刊载工会情况的文章。 （三）同级文件材料有关单位工会联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。 二、归档时间和方法 1、一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后归档。 3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。 4、年度工作总结、各种年报、干部名册，应于翌年一月底前归 5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，把上一年应归档而未归档的全部文件材料归档。 三、归档要求 1、应归档的文件、材料应收集全齐。 2、正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 3、归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、、文件没有标明日期的要标上日期。 4、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。 5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。 6、但凡归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 5.2.2档案管理员岗位职责 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案平安保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与平安。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高效劳质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反响工作，收集利用典型事例， 年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 2023、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作方案，写出书面材料。 第5页 共5页