2023年设计院管理制度.docx

设计院管理制度 （一） 1、库房的建筑设计必须符合建筑设计防火标准（gbj16-87）、仓库防火平安管理规那么（1990年3月23日公安部第6号令）、爆炸和火灾环境电力装置设计标准（gb50058-92）建筑物防雷设计标准（gb50057-94）和石油化工企业设计防火标准（gb50160-92）等法规和标准的规定。 2、仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养。 3、危险化学品必须分类、分垛储存，每垛占地面积小于20230m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m，垛与梁、柱间距大于0.3m，主要信道的宽度大于2m。 4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。 5、危险化学品仓管部门根据物品的危险性，为保管员配备必要的防护用品、器具。 6、危险化学品入库时，保管员应按入库验收标准进行检查、验收、登记，严格核对和检验物品的名称、规格、案例标签、质量、数量、包装。物品经检验合格方可入库。无产地、品牌、平安标签和产品合格证的物品不得入库。 7、危险化学品发放，应严格执行发放管理制度。仓库主管负责人应经常检查核准。 8、易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的平安措施。经指批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器，作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求。 9、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的管理，选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品。 2023、易燃、易爆品仓库内的各种平安设施，必须经常检查、定期校验、保持完好状态，做好记录。 11、储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近，不准私自动火作业，如因特殊需要，应由仓库负责人上报，经企业有关负责人指认，采取平安措施后才能进行上述作业。作业结束后，检查确无火种，才可离开现场。 12、物品储存严格执行危险化学品的配装规定，对不可配装的危险物品必须严格隔离。 如有需要可联系本人。 设计院管理制度 （二） 一、设计工程管理 设计工程管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。工程管理子系统依据iso9000质量管理标准、国际通用的“工程管理知识体系（pmbok）〞、勘察设计行业十五信息化规划等工程管理方法和有关标准设计开发，为企业建立工程及设计流程管理的“设计和管理一体化〞的集成应用工程管理系统。它将企业严格的、标准的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施iso9000管理子系统紧密结合起来。以下是工程管理模块的主要功能模块： 工程信息管理 工程信息管理，主要是指工程台帐管理，是对设计院承接的工程的信息进行集中管理的地方。它是对工程进行的根本信息维护、工程配置、人员任命、产值分配的入口。 工程立项管理 主要实现工程信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对工程立项单的填写、审批、下达分发功能。 工程筹划管理 主要完成设计阶段的全过程的筹划，包括工程负责人（工程经理）的任命、工程工作任务分解、工程人力资源安排、工程总体进度方案、工程总体质量方案、互提资料方案、工程任务方案以及里程碑（关键控制点）方案等。 在整个工程筹划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少工程经理、室主任和主设人的工作量。大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性。 设计过程管理 设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。 iso质量管理 实时iso管理系统与工程管理完全融合，解决设计院长期存在的工程管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，防止了没有或遗失质量记录需要后补的问题。 工程执行跟踪与监控管理 本功能主要为公司领导、工程经理、主设人等提供一个实时的监控体系。通过工程监控管理，相关人员实时的了解工程的进度、质量、和费用。同时通过预警机制（即时通讯bqq、 短信等）对工程延迟、收费延迟等进行提醒报警。各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。最大限度保证工程保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。 工程费用管理 主要实现工程费用预算管理、工程费用控制管理。通过系统实现工程费用的划分、收支、使用记录的管理。为工程相关部门提供稳健的工程费用保障制度。 工程查询统计 各级领导通过此模块，可以方便的了解工程的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。 二、监理工程管理 监理管理软件主要功能介绍 1、本软件以五大控制为主线，强调提高监理工作效率。 2、强大的资料管理功能，使您轻松实现资料归档管理。 3、成熟的工程管理系统与监理管理软件完美结合，实现智能化工程管理。 4、提供监理规划、监理实施细那么编辑功能，方便您的工作。 5、监理月报高速、智能生成。 6、简捷方便的监理例会记录功能、制作会议纪要方便简单。 7、提供监理管理工作流程图，标准贯彻iso监理管理工作。 质量控制： 提供质量预控库、辅助监理工程师完成质量控制。 审批报表审查简单快捷。 进度控制。成熟的工程管理系统，为您实现进度智能控制。 造价控制： 监理软件提供工程款项支出明细表，并能通过实际与方案支付情况形成图形直观反映偏差。 提供造价审核功能，帮您完成预算审计工作。 并能根据所报表格自动形成月支付统计表。 能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。 合同管理： 监理管理软件提供合同备案管理功能。 监理管理软件为您提供各种监理相关法法律、法规，方便您参阅。 监理管理软件提供合同预警设置，便您查阅合同到期及履行情况 资料管理： 监理管理软件结合现行的施工资料管理软件，快速简单得完成资料的归档管理工作。 监理管理软件自动、智能生成监理月报。 提供监理工作程序图，标准监理工作。 提供监理日常工作所需功能，简化工作。 第6页 共6页