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志愿者管理可能遇到的问题及对策
2023
志愿者
遇到
问题
管理
可能
对策
新编
当志愿者会遇到的问题[志愿者管理可能遇到的问题及对策]
一、志愿者管理存在的问题
(一)法律制度层面
我国在保障志愿者权益方面缺乏健全的法律法规。这不仅会挫伤人们参与志愿效劳的积极性,也会影响志愿效劳的顺利开展。立法缺位主要存在于以下两个方面:
1.志愿效劳的法律法规体系不健全。目前我国除有非营利组织登记注册的相关规定外,尚无具体细那么规定,也无活动运作方面的规定。
2.缺少保护志愿者合法权益的相关法律文件。志愿者在提供志愿效劳的过程中,自身合法权益不能得到有效保护,其人身生命平安无法得到保障,无疑会挫伤其参与效劳的积极性。
(二)组织管理层面
在志愿效劳过程中使志愿者既实现自我价值又顺利开展工作,提高组织绩效,是非营利组织管理者的一项重要任务。但我国国情特殊,非营利组织的管理人员大多是机关事业单位的离退休人员,年龄结构较大,专业素质较低,并不具备专门的管理技能、知识去管理不同个性、不同能力水平的志愿者,低效的管理降低了志愿者的效劳热情。
(三)人员自身层面
1.志愿者资源缺乏。我国现有非营利组织的志愿者大约为两千五百多万人,较之我国庞大的人口基数,该比例是相当低的。而许多西方国家,志愿者通常占本国人口的40%以上。
2.志愿者流动性较大。由于志愿者群体不固定,参与活动的随意性较大,流动性也较大。志愿者们通常因某个事件而临时组织起来,一般选择在工作和学习之余参加志愿活动,这样会因组织安排的活动时间与志愿者时间相冲突,致使志愿者不能及时参与并完成志愿效劳;另外志愿者会因情绪或其他主观原因退出组织,而影响组织活动的顺利开展。
3.志愿者素质参差不齐,效劳质量很难保证。由于志愿效劳的业余性质以及志愿者自身知识储藏不够,加之缺少专门的培训,志愿者在组织的日常活动中表现得热心有余而专业素质缺乏,他们中的大多数人缺乏从事效劳工作所需要的技术和知识。志愿者专业化程度如何直接关系着志愿效劳质量的上下。由于志愿者缺乏从事志愿效劳所需的专业技术和知识,导致他们的效劳质量较差。加之一些非营利组织并未给志愿者提供必要的岗前培训,这样就很难保证志愿者的效劳质量,致使志愿效劳工作成效欠佳。
(四)效劳保障层面
1.物质依托缺乏,活动资金匮乏。志愿者不追求报酬不等于不应该得到报酬,组织为志愿者报销车费、通讯费、根本食宿乃至最低生活费等活动相关费用,以及办理保险等,是尊重志愿者劳动的表达。然而,这些都需要活动资金来保障。物质资源与经济资源的匮乏使志愿者效劳活动受到较大限制。
2.专业性培训不到位。对于志愿者而言,除拥有热情待人的效劳态度外,还需
具备与效劳活动相关的专业技能。一些非营利组织未把组织技能、沟通技能、专业技能、募捐技能等纳入培训范围,未能根据活动性质、特点,因人而异地提供培训,因而弱化了志愿效劳的成效。
3.对志愿者鼓励缺乏。非营利组织运作的不成熟使之对志愿者鼓励缺乏。较低的志愿效劳参与率和社会认同度,使志愿者很难从身边的环境中感受足够的精神支持,加之动摇志愿者信念的个别负面因素存在,导致志愿者的工作积极性和自我满足感下降。
二、非营利组织志愿者管理问题优化及对策
(一)健全相关法律法规
非营利组织和志愿者的社会地位应从法律的高度予以确立,志愿效劳需要法律的支持。相关法律标准应该涉及如下内容:志愿者的权利和义务,违法行为的责任追究;志愿效劳工作的招募、培训等相关管理程序的规定:志愿者的鼓励措施;志愿者人身平安的保障措施等。
(二)真正树立以人为本的管理观念
志愿者的“无偿〞特性使人们无视了他们也是珍贵的人力资源这一事实。所以,应该转变观念,重新理解志愿效劳的社会意义和志愿者的自身价值。真正做到挑好人、用好人、管好人、关心人、重视人,这样才有利于非营利组织的健康持续开展。
(三)有方案地招募志愿者
合理评估组织的宗旨、目标以及对志愿者的需求,建立起一套行之有效的志愿者招聘体制,广泛招募志愿者,以扩大志愿者资源库。
(四)增强志愿者凝聚力,减少流动
非营利组织的工作目标是志愿者参加志愿效劳的推动力。组织管理者应适时地向志愿者说明组织目标,为其指明工作努力的方向。志愿者依此明确分工,互相协作,提高工作绩效,充分发挥团队精神,增强凝聚力,减少流动。
(五)提供技能培训
此处培训包括两局部。一局部是对管理人员进行的管理素养培训,使其具备专门的管理知识和管理技能,以较高的管理水平有效地管理志愿者,保障志愿效劳工作的顺利开展。另一局部是对志愿者进行的专业知识培训,使其获得必要的知识、技能和工作能力,提升自身综合素质。这样一方面有利于提高志愿效劳的质量,另一方面有利于提高整个组织的工作绩效。一个行之有效的方法,就是利用网络提供培训课程(包括组织技能、沟通技能、专业技能、募捐技能等各个方面的知识),让各类志愿者依据自己的时间安排自行下载学习。
(六)完善志愿者鼓励
志愿者鼓励应从内在和外在两个方面来加以完善。内在鼓励即自我鼓励,是激发志愿者参加志愿效劳的内因。自我实现的满足感愈大,志愿者参加效劳的积极性就愈大。因此,在设计志愿效劳的活开工程时,要把志愿者的需要与社会需要结合起来,在效劳社会的同时满足志愿者需要。对志愿者的外在鼓励应以
精神鼓励为主,辅以适当的物质鼓励。可以通过报纸、电视、网络等媒体宣传优秀志愿者事迹,在公开场合表扬、表彰志愿者,或联合政府、团委、妇联等部门及时给予志愿者一定的精神和物质奖励。组织应时刻关注志愿者的思想动态,尤其是在志愿者遇到工作生活等方面的困难时,给予关心和帮助,使其感受到组织大家庭的温暖。
总之,非营利组织应该特别重视志愿者,把他们当做重要的人力资源来进行管理,为其提供良好的环境,进行有效的管理,使他们能够积极主动热情地投入到志愿效劳中来,这将从根本上开展和壮大非营利组织。