2023年会议接待方案★.docx

会议接待方案★ 会议接待筹划方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下： 一、会议主题 ：待定 二、会议时间：2023年6月7日星期四9：00-16：00三、会议地点：淄博汇科机电设备二楼会议室四、参会人数：35人左右五、环境布置： （一）会场外区域布置。悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。 （二）会场内区域布置： 1.购置白板，准备好相应的办公文具等。 2把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）3.需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。 六、人员配置： （一）.会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。 （二）会中布置。安排三名我公司员工，进行会中效劳，一名效劳人员将为讲师效劳，配合讲师顺利完成此次培训；一名效劳人员负责饮水等工作；另一名效劳人员，在办公室，负责行政保障工作。 （三）会后布置。培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。 （四）午休时间布置。会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供效劳。 七、礼貌用语 为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：再见，请慢走，欢迎您下次光临等。 第2页 共2页