2023年行政部全年工作总结.docx

2023年行政部全年工作总结 2023年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐，协作公司战略目标开展绩效考核工作。以公正、公正、公开、认真的原那么做好公司后勤保障工作。2023年我部调整内部管理机制，将行政工作合理支配和布置，以传、帮、带的形式培育新人，重点从杜绝铺张，节省日常开支抓起。使2023年行政工作稳步开展。 行政部作为公司的一个综合性部门，担负着保障公司日常运转，协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务，以确保各部门正常高效运转。结合年初行政工作规划和公司一年来的进展目标开展各项工作。 我部依据公司绩效管理要求，在这一年里主要完成了以下几项主要的工作，并在行政管理、平安保卫、小车管理、现场管理、前台效劳、后勤保障等六个方面取得了确定的成果。在取得确定成果的同时也存在着某些缺乏，我部正不断的努力和乐观改正。对各项工作分别总结如下： 一、行政管理 1、响应公司号召，参与绩效考核，全年依据KPI要求供应考核资料。 2、2023年前三个季度6S管理小组归属行政部管理期间，依照公司相关制度，“公正、公正、公开、严峻 、认真〞的部门工作方针，结合公司6S管理合理的处理各项员工违规违纪事项。以稳定生产现场、疼惜公司形象、维护公司利益为动身点开展6S现场管理工作。全年共处理违规违纪大事700余起，处理相关人员120余人，对违规违纪人员共计罚款26922元。持续开展“文明施工活动〞嘉奖各班组和个人奖金额到达3000元。即鼓舞了班组长管理的信念，也推动了各班组对现场管理的协作和乐观性。 3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记，准时对工地发回公司的物品准时进行处理和清洗。据统计2023年办公类资产开支115.869万元。劳保用品福利用品等开支61.312万元。 协作当地派出所对公司内全部外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作，做到准时办理，严峻 认真对待。杜绝不良人员进入公司，维护公司及周边平安，维护“创安先进企业〞的荣誉称号。全年共对我公司外籍人员新增、换证(暂住证)500余本，屡次通过上级公安部门对我公司的“外口检查〞并屡次赐予好评。 4、进一步完善公司工会工作，管理公司财务拨付工会经费31.47万元，依据相关政策为公司节省利税3.934万元。关心员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难，对工伤员工进行慰问。管理“工会备用员工生活借支基金〞缓解员工生活压力，有效的解决了员工临时生活困难。全年公司通过工会支出14.874万元，工会帐户余额14.906万元。 5、认真做好前台接待和邮件收发工作，并做好记录。让全部工作有章可循，据2023年全年统计，公司快件邮寄费用共计使用7.2233万元。 6、协作办公室、人力资源部圆满成功的举办了公司的“元旦晚会〞“3.8妇女节座谈会〞“钓鱼竞赛〞“青年联谊会〞“篮球竞赛〞“中秋活动〞“各类技能大赛〞等各项活动，营造团结向上的团队精神和良好企业文化。 7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻修工作，修理维护官山房产。 8、挂念人事部对新老员工进行平安培训、现场管理、6S培训等相关培训500余人次。 9、整理、修订各项对外工作台帐，迎接上级主管部门的检查考核，2023年我部在平安生产标准化综合治理创立平安企业人口与规划生育外口管理等多方面取得了可喜的成果，并屡次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。 二、平安保卫工作 1、加速施行保安管理体制改革，转变保卫人员管理模式，增加保安业务培训和体能、形象的教育，使保安人员能够胜任及满足我公司要求。增派保安人员参与工程项目安保管理。严格催促保安公司和保安日常保卫工作。 2、组织季度消防大检查，检修消防设施，购置消防器具，组织消防演习。做到了全年无火灾，无隐患。使用费用：12023多元，其中：修理灭火器50具费用2023余元;修理消防箱13只，产生费用11000余元。 3、节假日实行干部值班制度，将责任落实到个人。圆满的完成了节假日平安监督、检查及保卫任务。 4、2023年全年组织2次抗台活动，为了公司财产免遭损失，我们提前储藏自然灾难应急物资，编制突发大事、自然灾难等多个应急预案，提高抗自然灾难和突发大事的处置力量，将自然灾难的损失降低至最小。全年共支配救灾人员50余人，增设防汛沙袋1100个，抽水泵2台，消防带6条，铁锹11把，铁丝等防汛防台物资，为防汛防台工作做足了预备工作。 三、小车管理 1、合理调配车辆，最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。 2、严格执行用车制度和车补制度，有效的杜绝了公车私用。和小车司机出私车等现象。严格把关私车公用的审批手续和报销等环节。 3、为公司车辆准时办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。旧车转让等有关手续，全年车辆使用费用79.407万元;其中全年用油29.695万元;小车保险14.556万元(共14辆包括16吨吊车);车辆修理保养费21.781万元;司机出差及小车过路费13.374万元;车辆年检及车船使用税等费用0.1万元。 四、现场管理 1、实施清洁工区域点检制度，标准现场，划分区域让每个区域都有人管理有人负责最大程度的使整个厂区保持标准、清洁洁净。 2、本年度我部对现场6S工作坚持开展了“现场文明施工〞活动，对不符合要求的班组依据管理制度进行惩罚，表现突出的班组进行先进评比，依据当月罚款总额的30%发放奖金。改善现场工作环境，效果显著。 五、前台效劳工作 1、准时转接外来 ，准时做好信件、邮件、报刊杂志的登记收发工作，热忱接待公司的客户。 六、后勤保障效劳工作 1、在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改革，增加员工的满足度。对食堂进行科学有规划的管理。尽量降低食堂运作本钱增加员工伙食质量，杜绝铺张。听取员工意见，改善员工伙食。开展食堂满足度调查，转变食堂管理模式，提高伙食质量，丰富员工生活，员工就餐人数稳步上升，确保饮食的质量和卫生。尽可能让大家吃好。 2、2023年全年饮用纯洁水费用5万元。 3、2023全年生产生活用自来水水23.02023万元。 4、坚持一切为生产效劳为根本宗旨，保证劳动疼惜用品的准时发放。严格把关工作服、劳保鞋、平安帽的质量，使平安保障更平安。 5、加强宿舍管理，员工外租房管理准时调整员工的宿舍，准时检查、修理住房的门窗、水、电、等公共设施。妥当支配新老员工住房问题。 6、乐观开展美化环境活动，对绿化区进行布置和修整，做到厂区环境的清洁和卫生，提高了公司的形象。 我部随着企业战略进展而乐观响应，紧跟企业步伐。提高工作效率，把本职工作做的更好。在这一年里我部虽然取得了一些工作成果，但离公司进展的要求还有差距，我部仍需在员工衣、食、住、行、平安保障生产运作等方面多下功夫，改正缺乏。我信任通过全体员工的共同努力，找出缺乏，不断克服困难，努力把各项工作做到更好。 6