2023年秘书处部门工作计划.docx

秘书处部门工作方案 秘书处部门工作方案篇一 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 （一）认真完本钱职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿局部 1.加强新闻稿件的时效性和标准性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 （二）积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 （三）部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 秘书处部门工作方案篇二 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并效劳于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的开展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作那么，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团开展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作方案： 一、做好日常工作 1.日常值班工作。接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的管理。 4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成主席团分配的各项工作任务。 7.收集活动筹划、申请，负责活动审批工作。 8.协调各方关系，为社联社团开展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度。秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度。秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在鼓励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行制度上墙，工作上墙。制度上墙，以便大家照章办事，保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 既来之，那么为之。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的开展。 秘书处部门工作方案篇三 记者团秘书部工作总结时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回忆这一学期的秘书部工作，有成绩也有缺乏，现将过去的一个学期工作总结如下。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，不断更记者团成员联系方式，以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作方案：通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下： 1.通知成员本学期召开例会信息，负责日常例会考勤与会议记录。 2.更新记者团成员联系方式，建立联系网，以及时通知相关事情。 3.安排本学期采访活动人员，并监督稿件上交情况。 4.做好每月电子版的稿件统计，对表现突出者予以奖励。 5.我校第十二届春季运动会前期，主要安排成员接受稿件培训，期间负责通知及考勤。 6.负责我校第十二届春季运动会的采访人员安排，确认其是否到达采访地点，并监督稿件上交情况。 7.为加强部门成员的沟通，组织记者团成员聚餐、k歌等活动，期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。 8.协助完成领导等交办的其他工作。 当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和缺乏。首先，秘书部门之间交流和沟通偏少，致使组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。 其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力， 要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。再有，通知过程中，因为缺乏及时的反响信息，使得我们的工作量增大。最后，记者团成员积极性有待进一步提高，大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我部积累了许多珍贵的经验，这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中，我部将继续做好本分工作，上情下达、即时反响，同时我们也将不断地努力与探索，使秘书部的各项工作在顺利中开展，在开展中创新。 第6页 共6页