2023年办公秩序管理制度新编.docx

办公秩序管理制度 办公秩序管理制度 第一章公文管理制度 第一条为标准公司公文处理程序，保证公文高效、平安、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。 第二条本制度适用于公司各部门。 第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。 第四条草拟公文应注意： 1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、方法、制度等，要切实可行并加以说明； 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短； 3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定； 4、拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度； 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日； 6、结构层次序数，第一层为“ 一、〞，第二层为“ （一）〞，第三层为“ 1、〞，第四层为“（1）〞； 7、应当使用国家法定计量单位； 8、文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称； 9、公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第五条公文审核 1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等； 2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发； 3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一标准等； 4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 第六条收文办理 收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核； 2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限； 3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由； 4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理； 5、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定； 6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意； 7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。 第七条所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。 第八条未经领导签发的公文不得分发；第九条已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传； 第十条已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。 第二章保密制度 第十一条为确保公司运作的技术、经营秘密不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 第十二条本制度适用于公司全体人员。 第十三条保密工作遵循“突出重点，积极防范〞的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密〞的原那么，准确划分保密范围，确保公司核心机密平安，更好地为公司生产、经营效劳。 第十四条密级划分。按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、机密、秘密三级。 1、绝密：是公司秘密中的核心局部，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运； 2、机密：是公司秘密中比较重要的局部，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结方案与生产能力的方案及特殊原材料等情况的方案、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等； 3、秘密。是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。 第十五条但凡对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级。 第十六条密级的规定。由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。 第十七条密级的调整，应根据公司开展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，报部门主管审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。 第十八条文件、资料的保密： 1、一切秘密公文、图纸、资料应明确说明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续； 2、绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准，提供应需要的部门和人员使用，使用部门和人员须办理登记手续，做好保密工作； 3、机密级以上文件、资料原那么上不准复印。第十九条对外往来的保密： 1、所有密件一律不准外来单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅； 2、外单位人员来公司参观、学习，应由办公室规定接触范围，并指定专人陪同，不准外来单位人员随意进入涉密区域； 3、对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。 第二十条保密教育和检查： 公司经常性开展保密教育和检查，对新员工须事先进行保密教育，学习保密条例； 1、员工必须遵守以下保密原那么：（1）不该说的秘密，绝对不说；（2）不该问的秘密，绝对不问；（3）不该看的秘密，绝对不看；（4）不该记录的秘密，绝对不记录；（5）不在非保密本上记录秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密； （7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；（9）在秘密要害岗位工作和接触的秘密的人员，要先审查后使用。 第二十一条企业与中高层管理人员、技术人员及其他涉密人员必须签订保密协议。在保密协议有效期限内，员工应履行以下主要义务：严格遵守公司信息平安保密制度，不得向他人泄露企业秘密；非经公司书面同意，不得利用本企业秘密进行生产与经营活动，不得利用企业秘密进行新的研究和开发。 第二十二条严格限制公司涉密信息知悉人员范围，在可能的情况下，限定涉密员工只接触涉密信息的必要局部。对于关键性、高密级的技术资料、数据等信息进行分解管理，防止单人掌握全部信息，尽可能将公司涉密信息的管理风险与泄密损失降至最低。 第二十三条针对参与公司重要工程组的成员，要专门签订重要工程保密协议，确保工程从立项到完工过程中所有涉及信息或技术的平安。 第二十四条公司与关键岗位的人员签订的劳动合同中，对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，让了解、掌握本公司商业秘密的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时采取适当的保密措施及其他合理的脱密措施。 第二十五条公司与外部单位人员进行合作时，必须签订相应的保密条款，确保公司信息平安，假设涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。 第二十六条公司各部门与负责人在签订加盟协议时必须同时签订保密协议，明确其保密义务及违约责任。 第二十七条应指派专人负责保密工作，监督下属单位员工日常工作行为，不断提高全员的保密意识，确保公司信息平安。 第二十八条责任 员工的保密意识与公司利益和员工个人利益密切相关。公司员工应时刻牢记自身的保密工作职责，遵守公司信息平安保密制度及保密标准。 第二十九条奖励与处分 凡有以下表现之一的个人或集体，依照规定给予奖励： 1、在危急情况下，保护公司秘密平安的； 2、发现他人泄露或可能泄露公司秘密，及时检举并立即采取补救措施，防止或减轻损害后果的； 3、在涉及本企业秘密的专项活动中或长期经管企业秘密的专职人员，严守企业秘密，维护企业的平安和利益。 第三十条对违反公司信息保密标准，出现以下情况之一者，给予警告，并处以500元以上202300元以下的罚款： 1、泄露公司涉密信息，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本制度规定的秘密内容的； 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第三十一条员工违反保密标准造成严重后果，符合以下情况之一者，予以辞退、赔偿经济损失，并追究其法律责任： 1、成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密标准规定，为他人窃取、刺探、收买或违法提供公司秘密的； 3、利用职权强制他人违反本保密标准规定的。 第三章计算机管理 第三十二条公司配备的及其外围设各系公有财产，统一纳入公有财产登记管理。 第三十三条公司为有关部门配备系统，并建立局域网络，用于文书处理、数据交流、注册登记及其它日常管理事务，以提高工作效率和管理水平。 第三十四条应保持计算机及其所在环境的清洁，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性物品放在计算机旁。 第三十五条如果发现异常情况（如异味、冒烟、异常声响），或出现故障不能使用，应及时关闭计算机，切断电源，通知网管査修，严禁擅自拆卸修理。 第三十六条只有合法的操作人员才能进入系统，并且只能够在其权限范围内进行业务处理，严禁越权操作，无关人员（包括小孩）不得擅自上机操作，做好各种主件的存档和备份，每日备份好数据，重要数据需放效劳器上共享的，由使用者向管理者申请设置使用权限;第三十七条使用者必须妥善保管自已的用户名以及开机和上网密码，如需修改与网管联系，并征得网管同意前方可修改。使用者不得浏览不良网站，不得玩任何游戏，不得在网上看电影，以及做与工作无关的事情。 第三十八条根据各部门职责分工，局部将关闭上网功能（公司内部局域网不受影响）。 第三十九条公司的及其外围设备、配件采购应货比三家，择优采购。一些常用易耗件，如鼠标、键盘、u盘等，在领用时须经主管领导审批把关，杜绝浪费，且不得领作他用。 第四章档案管理 第四十条加强公司档案管理工作，标准公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合有关档案管理、保密工作的规定。 第四十一条档案管理范围包括涉及企业经营及企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、碟片、声像等的历史记录。档案内容一般应包括经营销售、经营方案、技术管理、物资管理、劳动管理、财务管理及教育培训等管理文件。 第四十二条本方法适用于公司所有管理文件、技术文件和其他档案资料的管理，对档案管理机构与职责、归档范围、档案保管期