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2023
档案局
主要
工作总结
工作计划
XX年档案局主要工作总结和XX年工作方案
今年以来,区档案局、党史(方志)办以党的十八大精神为指导,深入开展党的群众路线教育实践活动,紧紧围绕区委、区政府战略部署和工作目标,根据上级档案、党史和方志业务主管部门的工作布置,以强化档案工作根底建设,推进档案标准化、续编高淳年鉴(2023)和深入挖掘地方党史资源为重点,克难奋进,各项工作取得较好成效。现将今年主要工作和明年工作方案报告如下:今年主要工作情况:
一、加快推进档案馆新馆建设。为加快区档案馆新馆建设,认真落实区委、区政府领导重要指示精神,我局积极与区住建局、财政局和区纪委协调配合,圆满完成馆内相关设备(设施)招标采购、调试和安装。以对党和国家高度负责的精神,克服人手少、馆藏档案量大的现实困难,精心组织、周密部署、全员参与,于今年2023月平安、顺利地迁入新馆,并以最短时间恢复了查档利用等各项工作。目前,新馆展厅装潢工作正在加速推进之中,预计年内可完成展厅布展工作。
二、奋力推进档案标准化建设
(一)、全区档案工作会议召开。为全面提升区、镇两级机关单位档案标准化管理水平,从源头抓好档案形成质量与平安,推进依法治档不断走向深入,在区委、区政府高度重视下,今年5月,全区档案工作会议召开,会议对全区档案事业近年来的开展,进行了总结,对今年乃至今后一段时间内档案工作,从档案管理的制度化、标准化、信息化建设到依法治档、等级创立、资源整合、公共效劳等方面的工作进行了部署,并提出了明确要求与目标任务。这次会议的召开,为全区档案工作的健康开展、更好地效劳经济社会开展起到了积极的推动作用。
(二)、继续推进星级档案室创立。为认真贯彻全区档案工作会议精神,落实好区政府办关于进一步加强全区档案工作的意见(高政办发[2023]34号)和2023年度档案工作意见(高档[2023]4号)文件中的具体目标任务,今年4月,我局分别组织2023年度有档案星级争创任务的区检察院、古柏镇财政所等20个部门单位和局部镇机关、站(所)的档案人员,进行了档案法制与业务知识培训。通过过集中培训和现场操作等方式,使档案人员能够在较短时间内了解一些档案法律法规,掌握根本的档案管理技能,为推动档案室上等级活动的顺利开展,全面提升基层档案室工作水平,奠定了根底。目前,区检察院已通过五星级档案室复查、区交通局、老街管委会档案室通过三星级评审;29个相关单位星级档案室创立工作正在有序推进中,年内将全面完成;其中高淳供电公司有望通过5a级数字化档案室验收,成为我区首家5a级数字化档案室的单位。此外,各镇社保所全面完成建档标准化、全区23个宗教场所完成建档“六有〞标准化建设。农民专业合作社、红宝丽公司等单位档案标准化建设年内有望全部完成。
(三)、认真履职,督查与效劳并举。今年5月,我局集中力量对全区各机关和局部企事业单位的档案工作,进行了年度归档工作执法检查,并结合检查活动,对各立挡单位的档案管理现状、室藏档案的种类、归档材料的质量等方面,进行了全面摸底调查。在人手少、工作量大的情况下,坚持执法与指导相结合的原那么,对检查中发现的问题,及时予以现场业务指导,并协助整改到位。对局部档案管理存在较多问题的单位,我们在及时宣传、讲解档案法和有关档案管理法律条例的同时,提出整改意见,并利用休息日,上门进行专题辅导,帮助其梳理、标准和完善档案管理制度与工作机制,消除不平安隐患,指导解决具体业务问题等。对未能及时完成年度档案归档工作、单位档案管理较差的单位,我们严格按照相关行政执法程序,将存在问题以“意见反响单〞的形式,及时反响给单位主要负责人,并限时整改。通过档案年度归档执法检查,使各单位档案标准化管理水平、依法治档意识得到一定的提高,档案管理行为得到进一步标准,确保了档案形成质量。
(四)、档案信息化建设步伐加快。为实现创立国家综合档案馆工作目标,加快数字档案馆建设进程,根据年度工作方案,今年,我局继续稳步推进档案信息化建设,结合实际,克服困难、脚踏实地、奋力赶超,不断提升档案馆信息化、数字化管理水平。一是根据上级业务主管部门部署,积极参与“全市民生档案信息资源共享平台〞的资源整合行动,上传涉及民生的婚姻、公证、户粮等馆藏开放档案文件级目录近9万条,为馆藏档案资源在全市共享与交流、进一步提升档案公共效劳能力、促进民生事业开展做出积极奉献;二是加大馆藏数据库建设力度。结合即将启用的档案馆新馆功能布局和数字化档案馆建设要求,我局坚持又好又省原那么,完成了对局馆档案数据库的扩容与技术提升,添置各类数据处理、储存与伺服设备15台(套),设施配备较为合理,目前已在新馆全面启用得到省市领导肯定。三是强化信息化成果的快速转化,紧贴效劳经济建设、效劳基层群众,全年接收档案1200卷,接待查档利用650人次、1500卷次,涉及社会经济建设、民生改善、政策落实等各方面,有效地发挥档案效劳现实的积极作用。
三、用精品意识打造地情书。为大力推动年鉴编纂水平再上台阶,突出年鉴编纂作为地方志工作重点。一是制定年度方案,锁定工作目标。排出2023年度地方志工作的主要工程,包括年鉴、资料长编、业务培训和部门志、乡镇志编纂试点等,列明工作任务、启动及完成时间、责任科室和责任人等,从工作内容、责任主体、时间进度等方面进行限定,强力推进地方志工作有序开展。目前,高淳年鉴(2023)正在征求意见中,年内将完成印刷出版;高淳资料长编(2023-202223)即将付印、归档;二是与时俱进,力推部门志编纂。根据国家重大民生政策调整、完整记录好地方计生工作30多年的历程,我局(办)与区计生局积极沟通,通力合作开展人口计生志编纂,年内成书。三是着手启动青奥在高淳一书的编纂工作。致力于客观、完整地记载高淳第一次承办国际重大赛事—南京青奥会2023武术比赛,给高淳带来的变化、开创行动和经验成果。目前已收集局部资料,谋划框架编纂大纲,预计2023年可完成编纂工作。
四、开掘党史资源,宣传革命历史。一是按照年度工作方案,我局(办)与区新四军研究会积极开展中共地方党史开掘研究,走访新四军老同志、深入老区革命遗址采访,目前,已整理出30万余字的回忆录、群英谱等一些抗战时期资料,为编纂地方党史积累了较为丰富的第一手材料;编发新四军研究会东征简报6期,向区级机关、领导及有关镇村社会各界广泛宣传。二是结合渡江战役胜利暨南京解放65周年纪念活动,我们组织了迎接解放之—飞向xx区、二舰起义、御林军倒戈、智取江防等一批革命历史教育丛书150余册,分送到全区各镇小学,对小学生进行党史、革命史教育,激发他们勿忘历史、珍惜今天和爱国爱家乡的高尚情怀。此外,与高淳电视台合作,制作2期反映高淳籍革命英烈的专题片;与今日高淳报社合作,连载一名新四军老战士对革命爱情传奇的回忆故事。
五、齐头并进抓好中心工作。一是招商引资工作。至目前,总部经济注册型企业纳税已完成145万余元,到达序时进度,可望完成全年目标任务;二是招才引智工作。上半年已有3名人才完成申报,其中一名进入综合评审,完成年度目标任务;三是切实做好挂钩帮扶工作。我们将开展“五解五促〞、“扶贫济困〞等活动与做好挂钩帮扶村工作有机结合,领导主抓、全员参与,积极为村经济开展出谋划策,针对挂钩村集体经济较为薄弱情况,我局在自身经济条件有限的情况下,支持挂钩村2万元扶助资金,以期对提升村经济开展能力有所帮助。
六、路线教育活动不松懈。按照区委统一部署,积极开展党的群众路线教育实践活动,规定动作一丝不苟,自选动作实事求是。坚持“一把手〞负责制,统筹抓好本单位教育实践活动。按照要求,及时进行组织发动。认真学习贯彻中央、省、市、区委关于群众路线教育实践活动开展的有关文件精神、路线教育活动系列读本等。为进一步多渠道广泛征求意见,我局我局邀请省市业务主管部门、效劳对象代表进行座谈,认真征求意见建议;局主要领导带队到挂钩村调研走访,了解村经济社会开展情况与困难所在,听取基层意见与建议。通过自己查、领导提、同事提、群众议等多种途径,对征求到的意见建议、反映的“四风〞问题都进行原汁原味、实事求是地汇总梳理。本着即知即改、能改即改原那么,对12向整改内容制定了25条整改措施,落实到具体科室和人员,跟踪问效。及时进行相关制度的废、改、立,修订完善制度16项,把整改成效固化下来,从制度层面保证教育实践活动成果的长效化、固态化。由于工作实在、成效明显,教育实践活动得到广阔党员、群众的好评和区委督导组的肯定。回忆上半年工作,虽然整体目标任务完成较好,但还存在一些有待解决的问题:一是在档案资源整合工作上,基层档案工作,无论是硬件条件、根底业务能力还是依法管档的意识上,还需亟待改善和提高;二是全区档案工作根底建设,存在开展不平衡的问题;三是由于受原档案馆馆藏库容量所限,全区各立档单位到期档案未能按时接收进馆,滞后时间跨度长、档案卷数量大,急需抓紧进行接收。明年主要工作方案:抓住历史性开展机遇,强化融合开展理念,按照建设五型城市目标要求,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,力求突破,以全新的精神状态,紧扣区委、区政府开展战略,稳固好党的群众路线教育实践活动成果,主动谋开展、主动谋效劳,推动高淳现代化进程。
一、启动争创国家二级馆工作。根据我区档案馆自身根底条件和实际情况,按照标准,积极谋划,制订详实的工作方案,切实加以推进;
二、做好新馆启用后,全区各机关单位档案接收工作。精心组织、科学编排好进馆序列,做到既有序时进度要求,又把好进馆质量关。预计全年将有5万卷到期档案接收进馆;
三、加速推进档案数字化进程,完成馆藏档案600万个页面全文数字化加工、挂接工作;
四、主动参与“智慧高淳〞建设,努力实现“文档一体化管理系统〞在全区政务网上运行,提升档案管理信息化、现代化水平;
五、继续推进档案室星级争创工作,力争使全区各机关部门档案室到达三星级标准;开展宗教场所档案室星级创立工作;继续抓好数字化档案室创立工作。
六、加强国有企业档案工作。
七、有重点地开展农民专业合作社建档工作。
八、完成青奥在高淳的编纂出版工作;适时启动高淳年鉴(2023)的编纂出版工作。
九、积极配合省市党史办和区委做好抗战胜利73周年纪念活动;继续办好新四军研究会东征简报;完成新四军在高淳(暂定名)的编纂出版工作。
十、做好各项中心工作。认真按照区委、区政府统一部署,做好招商引资、招才引智的沟通效劳工作,全面完成年度目标任务;采取多渠道、多方式主动做好挂钩帮扶工作。
十一、完成区委、区政府交办的其他工作。
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