2023年档案管理工作提升方案.docx

档案管理工作提升方案 篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案 川罗校发202325号 罗村镇中心学校 关于进一步加强档案管理的工作方案 一、指导思想 本着“对历史负责、为现实效劳、替未来着想〞的责任与使命，深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发202315号）、关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（鲁办发202340号）、印发的通知（淄办发202311号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，标准业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学效劳，为社会管理效劳，为人民群众效劳，把我校档案工作提高到一个新的水平。 二、目标任务 根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1 员都要到达目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步开展，力争我校档案管理到达同类学校上游水平。 三、主要措施 1.标准建立健全档案管理制度。参照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，标准各项档案管理工作。 2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强标准的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防〞（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。 3.标准管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项根底业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理标准、存放有序、使用高效。 2 4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等，努力实现“文档一体化〞，提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。 四、几项要求 1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。 2. 标准开展档案管理工作。档案工作科学化管理标准测评工作是提高档案工作标准化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有方案、有步骤地开展科学化管理标准测评工作，积极参加上级档案工作科学化管理标准测评工作，到达“合格单位〞及以上标准。 3 3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的根底，只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、平安和有效利用。 五、领导小组 为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。 组 长：段俊元 副组长：路宝锋 成 员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长 领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。 罗村镇中心学校 2023年6月14日 罗村镇中心学校 2023年6月14日印发 4 篇二：档案管理现状及改进方案 档案管理现状及改进方案 做好档案管理工作，是一个企业健康持续开展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一局部，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2023年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着标准化、信息化、平安化的原那么，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程〞。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进方法整理如下。 一、集团公司档案管理现状 1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存 2、财务档案由财务部整理、归档、保存 3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存 4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存 5、工程资料（包括工程资料和营销资料）由工程部整理、保存 二、存在的问题 1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。 2、局部档案归档不及时，造成档案遗失。 3、工程资料保存不完整，局部报批报建资料不齐全，局部批阅件原件查找困难。 4、档案密级的设定与保管未按照未档案管理规定执行，局部重要档案的保存不够平安（如财务凭证等）。 4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。 三、改进的方法 1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。 2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。 四、工作部署方案 1、管理部门和岗位： 集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。 2、集团公司档案管理分工： ① 行政档案、人事档案、监审档案、工程档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存； ② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。 3、归档流程： 各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写档案归档登记表，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。 4、归档材料要求： ① 归档的文件材料应为原件。 ② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 ③ 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 ④ 图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面。 ⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 5、详细要求见档案管理制度。 6、物流公司档案管理工作： 暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期工程资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。 7、其他各公司档案管理工作： 各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，防止出现未归档资料。 五、附件：档案管理规定 行政管理部 二〇一二年二月二十四日 档案管理规定 第一条 为了加强集团档案的管理工作，有效地履行档案效劳于集团各项工作的职能，根据档案法和有关档案管理工作的要求，结合集团公司实际，制定本方法。 第二条 档案管理工作是公司工作的重要组成局部，担负着效劳其他工作和记录公司历史的重要任务，全公司都要高度重视，严格遵守相关规定。 第三条 行政管理部负责集团公司范围内的档案管理工作，各部室负责本部门档案的收集、整理，按年度上交行政管理部。 第四条 档案分类 集团档案分为行政档案、人事档案、财务档案、监审档案。 行政档案包括：公司章程、公司证照、公司文件、会议（股东会、董事会、总裁办公会、监事会等）记录、上级发文、公司制度、诉讼卷宗、大事记录（音像、图片、报刊）、公司荣誉、相关合同等，由集团档案室整理、分类、归档。 人事档案包括：个人档案（劳动合同、履历、培训、奖励、处分、晋升、降职、异动）、根底档案（员工名册、定编定岗、人事异动、流程监控、招聘培训、绩效考核、工资发放、劳动保险等台帐），由人力资源部整理、分类，交档案室存档。 财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、税务相关资料、以及其他根底档案（股本结构、授信额度、贷款数量、企业担保、固定资产等台帐）等，由财务部整理、分类，交档案室存档。 监审档案包括：举报信函、案件卷宗、审计报告、监察建议和监察决定等，由监察审计部整理、分类，交档案室存档。 工程档案包括：工程前期文件（立项、可研、设计）、工程管理文件（招投标、合同、协议、征地、施工管理）、施工文件（开工报告、技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、设备调试 记录、完工验收报告等）、工程竣工文件（竣工验收报告、竣工图、工程质量评审材料、工程声象材料等）及其他资料，由工程部整理、分类，交档案室存档。 营销档案包括：根底资料（购房合同等）、业主资料、按揭资料、活动资料（文案、宣传资料、图片信息）、筹划方案、招商资料等，由营销部整理、分类，交档案室存档。 归档的文件材料必须完整、准确地反映企业经营管理活动中的真实内容。平时归档的文件材料，要根据事先拟好的类目，进行整理，并归入相关卷内。 第五条 密级设定 档案资料按密级分类，应分为绝密、机密、秘密和一般四类。保密文件应在首页右上角注明密级；以形式存放的保密文档须设置密码，专人专用。 绝密档案：①集团开发工程、施工工程的设计、工艺、技术等资料；②市场营销方案；③股东会或董事会的重大战略决策和部署；④其他在企业经营开展中直接影响企业权益的特别重要的文档。 机密档案：①尚未公开的招投标文件及相关资料；②公司开展生产、经营、技术、管理的重要决策方案和步骤；③公司财务档案；④其他对公司产生重要影响的合同等文档。 秘密档案：①涉及公司利益的情报资料、调研报告；②公司内部根底标准、专业标准和内控标准；③公司章程、重要文件、会议等内容；④开发工程、施工工程的地形、地质、水文勘测科技资料及供电、供水、供气、排水等管路系统竣工图；⑤公司财务方案、概算、预算、决算资料；⑥公司未对外公开的各类统计报表；⑦其他一切应该保守秘密的文档。 一般档案：一般事务性文件。 第六条 档案入库 篇三：档案管理工作方案1 XXXXX公司 档案管理工作方案书 2023-8-2 企业档案管理是企业管理的一项重要根底工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成局部，搞好档案工作对企业的开展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。 一、面临问题： (一)档案管理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、延续性和可追溯性。 2、无正式下发的管理方法、细那么，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丧失也无人知晓，无法问那么。 (二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被无视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以改变。 二、解决方法： (一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见附各专业档案分类及管理要求） 2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。 (二)高管重视及各部门密切配合。 将档案管理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年 度工作方案，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。 (三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中， 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水