2023年高中毕业同学聚会实施方案.docx

2023年高中毕业同学聚会实施方案 一、聚会主题： 回家·团聚 二、聚会宗旨： 回首昨天、握手今日、共创明天 三、聚会时间： 2023年10月4日至5日 四、聚会地点： 定远中学、定远宾馆 五、组织机构及职责分工 成立定远中学1989届高中毕业20周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。 〔一〕筹备筹划组：负责对聚会总体日程、活动的筹划、组织、支配；出台聚会方案；负责对各小组的组织、协调、指挥等工作；负责在活动结束后账目收支公开状况；指导四个班10月5日的具体活动。 总筹划：x 筹划：x〔一班〕吴敦河〔二班〕 x〔三班〕顾培义〔四班〕 成员：以下全体参与组织及联络人员 〔二〕宣扬联络组：负责聚会宣扬发动，联系并确认参与聚会的同学；负责各班同学的 及通讯号码；准时向筹委会反应各项信息等；总联络人依据联系方式收集整理完备，必需在9月20日制作好1989届同学的通讯录。 总联络人：杨立春 一班联络人：李江淮二班联络人：吴敦河 三班联络人：许顺四班联络人：顾培义 〔三〕会务接待组：1、负责邀请校领导、老师；负责联系聚会场地；负责联系、支配好住宿、餐饮等酒店〔负责人：夏万全、杨立春〕 2、负责聚会时报处处人员接待、住宿支配、登记〔一班负责人：李江淮；二班负责人：吴敦河；三班负责人：许顺；四班负责人：赵叶华〕 3、负责选购给母校、老师和同学的纪念品；选购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作〔负责人：李江淮、雍凤国、宋利民、吴文娣；指挥搬运存放：杨立春〕 〔四〕财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支规划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部状况；挂念办理结账手续等〔负责人：宋利民、吴文娣〕 〔五〕会务保障组：1、负责聚会会场的布置，在定远中学门前、会场各悬挂横幅一条；在聚会宾馆〔定远宾馆〕门前、餐厅各布置横幅一条，营造气氛。〔负责人：李江淮〕 2、负责定远中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等。〔负责人：李江淮、祝士琴，邀请同学帮助。〕 〔六〕音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放；负责聚会期间全过程的摄像及照相，挂念刻制光盘。〔负责人：杨立春、夏万全、张洪亮〕 〔七〕交通保障组：负责接送老师的小车；负责联系巡游县城人民广场、工业园区、花园湖公园等的大客车。〔负责人：李江淮、杨立春〕 六、聚会日程及活动支配 〔一〕10月4日日程支配 1、AM：08:00－2023:00 报到：地点：定远中学；报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。〔如条件许可，那么投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所生疏的老歌〕 2、AM:9:00－10:30 欢送大会〔参与人员：一中现任校领导和八九届全体师生〕 议程：1、会议由筹委会夏万全同学主持并作主题发言 2、现任校领导致欢送辞； 3、四个班分别推举石国藩、祁炯心、刘家明、孙淑萍老师讲话； 4、四个班分别推举一名同学代表发言。 5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。 3、AM:10:30－11:30 照集体照，含全届同学照和各班同学照 4、PM:12:00－13:00 午餐 地点：定远宾馆 5、PM:13:00－14:30 午休：可聚至住宿处 6、PM:14:40－17:00 参观：定远宾馆—范岗路—幸福东路—合蚌路—长征路—花园湖〔巡游40分钟〕—西大街—曲阳大街—市场路—工业园区—定大路—定滁路—范岗路—曲阳生态园〔下车〕—定远宾馆 7、PM:18:00－PM:20:00 晚餐〔接待小组提前做好分组支配〕 〔二〕10月5日日程支配 1、建议上午由各班组织召开坐谈会 2、11：40午餐 3、各班自行活动，自行组织送行 如遇雨天、突发大事由组委会临时组织支配。 七、经费筹措 依据预算，同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费6.5万元；每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为，经济困难的同学可免交，并期望财力雄厚的同学赐予大力赞助！节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算，并将结算清单在同学录、QQ群中公布。 筹委会帐号：中国农业银行定远支行营业部 开户名：x x 汇款后，请马上与联系人联系，包括汇款人、金额 联系人：x：x x：x 5