2023年公司员工招聘管理制度.docx

天道酬勤 公司员工招聘管理制度 制度 公司员工招聘管理制度 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.总那么 1.1目的 为标准员工招聘录用程序,充分表达公开、竞争、平等、级能、全面、择优的原那么，保证集团各部门能及时有效地补充到所需要的人才，促进集团更快的开展，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团所有的招聘工作。 1.3权责单位 人力资源部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作；总经理办公会负责本制度的制定、修改、废止等的核准。 1.4招聘录用的原那么 1.4.1企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续开展为根本目标。 1.4.2企业招聘坚持方案性原那么。即招聘前，人力资源部必须制订合理的招聘方案。 1.4.3企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用、人尽其才、才尽其用的原那么。配合各部门的工作需要，为企业提供高质量的人力资源保障。 1.5招聘职责划分 1.5.1在编制范围内，用人单位的招聘方案由人力资源部总监复核，总经理审批。新增编制由集团总经理办公会审批。 1.5.2本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。 1.5.3在招聘工作具体的执行过程中，人力资源部负责考核应聘者的综合素质，用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。 2.招聘方案的制订 2.1人力资源部根据集团总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的开展状况，以及各部门岗位的缺编状况，制订招聘方案。 2.2招聘方案的制订 2.2.1定期招聘 ①人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘方案及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘方案。 ③对应届毕业生、实习生的需求，要在定期招聘方案中注明。 2.2.2不定期招聘 ①各部门因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展，各部门应提前十天向人力资源部提出申请。 2.3制订招聘方案时，属新增设招聘职位的，各部门应将职务说明书、人员需求方案表等相关资料上交人力资源部。 3.招聘工作实施 3.1招聘渠道的选择 3.1.1内部招聘 ①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换，为员工提供全面、广泛地了解企业的时机。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工，如下岗人员、长期休假人员等。 3.1.2外部招聘 ①应届毕业生的招聘，集中在每年的第一、四季度进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘，可根据用人需要，合理安排时间。 ③外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原那么，合理选用招聘渠道。 3.2应聘程序：3.2.1所有求职人员应认真填写求职申请表；3.2.2应聘人员携带：①一张一寸免冠近期照片；②身份证原件及复印件；③学历证原件及复印件；④职称证明原件及复印件；⑤其它有关证明复印件。 待检核通过后，复印件留存，原件归还应聘者。 3.3初步筛选 人力资源部招聘配置主管负责进行初步筛选。 3.4面试小组 企业成立招聘面试小组负责对人员的筛选，其小组成员至少有三人组成，分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部专家。不同对象的招聘人员，其面试考官的构成如下：3.4.1对于普通员工，初试考官为人力资源部人员〔招聘配置主管〕，复试考官由人力资源部人员〔总监〕和用人部门负责人〔总监〕组成，总经理核定。 3.4.2对于基层管理人员，初试考官为人力资源部人员〔招聘配置主管〕，复试考官由人力资源部负责人〔总监〕和用人单位负责人或代管副总经理、总经理组成，由总经理核定。 3.4.3对于中高层管理人员及公司所需要的特殊人才，面试考官一般由人力资源部负责人、用人部门负责人、总经理、外聘专家组成，总经理办公会拥有对其录用决策的最终决定权。 3.5面试 面试一般分为初试和复试两个环节。根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试环节，这种情况一般适用于中高层管理人员或公司所需的特殊人才。 3.5.1初试。主要是对应聘者根本素质、根本专业技能、价值取向等做出根本判断。 3.5.2复试。根据初试的结果，人力资源部对符合空缺岗位要求的应聘者安排复试，主要对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。 3.6背景调查 3.6.1经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可做相关的背景调查，调查的主要内容包括学历水平、工作经历、综合素质等。 3.6.2对于应届毕业生，在签订三方协议前，人力资源部应向其老师、同学等进行实地或调查。根据背景调查的情况，确定是否聘用。 3.6.3非应届人员，在试用期内，人力资源部向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况，确定是否继续试用。 3.7体检 人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检，体检合格，方可录用。 4.聘用程序 4.1新员工上岗 4.1.1新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责及时通知。 4.1.2报到手续 新员工根据聘用通知单的要求，按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理以下手续：①填写员工根本资料卡；②将相关资料交与人力资源部，包括体检合格证明、身份证、学历证书、职称证书等相关资料的复印件〔验明原件〕。 ③其他需要提供的资料。 4.1.3人力资源部提前三天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设施、设备。 5．招聘分工表 部门 人员 工作内容 人力资源部 人力资源总监 指导、实施招聘、面试实施方案，参与复试工作。 招聘配置主管 根据上级指示，制定招聘方案，筛选应聘资料、通知面试，核对背景资料，参与初试。 用人部门 参与招聘人员需求、面试试题的制定工作，参与复试，对应聘人员的面试表现进行评估。 高层领导及专家 对应聘中高层或核心职位的人员进行复试，并做出录用决策。 6.招聘工作的总结与评估 6.1招聘工作的及时性与有效性。 6.2招聘本钱评估。 6.3对录用人员的评估。 7.附那么 7.1公司以前公布的相关制度与本制度相抵触的，以本制度为准。 7.2本制度自公布之日起实施。 附 招聘方案管理流程 人员增补申请表 招聘方案模板 招聘方案表 应聘人员登记表 招聘公示模板 招聘报告表 招聘评估总结报告模板 面试评估表 面试测评点与详细内容 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 流程 招聘方案管理工作流程 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 相关部门 人力资源部 人力资源总监 总经理 相关制度、表单 提出人员需求 配合 参与 配合 开始 招聘需求分析 明确招聘职务说明 确定职位人数 选择招聘方式和渠道 确定日期时间 确定招聘小组 制定招聘方案书 组织执行 结束 人力资源 规划 否 审核 是 是 审核 否 审核 是 是 企业开展 战略 否 审核 否 审核 招聘管理制度 人员增补申请表 招聘方案书 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 人员增补申请表 申请部门 增补岗位 增补人数 增补原因 〇 扩编 〇储藏 〇补充 〇短期 〇其他〔原因：〕拟到职日期 申请日期 工作地点 工资待遇 任职资格 性别: 〇男 〇女 〇不限 年龄：岁— 岁 婚姻：〇已婚 〇未婚 〇不限 学历：〇高中或中专 〇大专 〇本科 〇硕士 〇博士 专业：职称；〇不限 〇中级 〇高级 工作年限：〇五年以上 〇三年以上 〇一年以上 〇应届 〇不限 外语：〇一般 〇良好 〇熟练 〇精通 〇不限 其他：岗位描述 申请部门负责人：年 月 日 主管领导 人力资源部 总经理 应聘人员登记表 应聘职位：期望薪金〔税前〕：元/月 姓 名 　 性 别 民 族 年龄 贴照片 户口所在地 　 身份证号码 　 籍 贯 政治面貌 现 住 址 　 手 机 　 紧急联络人 　 电子邮箱 　 宅 电 婚 否　 是否离职 职 称 教育背景(从最高学历填起) 起止时间 专 业 学 校 学 历 电 话 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 培训经历〔时间由近及远〕起止时间 课程名称 培训机构 所获得的相关证书 工作经历:(从最近经历填起) 单位1名称 　 单位人数 单位性质 　 起止时间 　 工 资 　 任职部门及职务 　 主要工作内容及业绩 　 　 直接上司姓名 　 职 务 　 联系 　 离职原因 　 单位2名称 　 单位人数 单位性质 起止时间 　 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 　 　 直接上司姓名 　 职 务 联系 离职原因 　 单位3名称 　 单位人数 单位性质 起止时间 　 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 　 　 直接上司姓名 　 职 务 联系 离职原因 　 备注 外语语种及水平 　 计算机水平 　 特长爱好 　 可到职日期 　 家庭成员 姓 名 与本人关系 任职单位 职 务 电 话 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 综合测试 1、 请将以下问题，依您所关心程度由高到低用数字1-10依次排列 □人际关系 □劳动报酬 □工作环境 □上司器重 □晋升时机 □福利待遇 □公司前景 □就业平安感 □各项保险 □培训时机 2、本公司最吸引您的是什么？ 以上信息本人如实详尽填写，并对其真实性负责。 填表人签字：填表初试意见 1. 2. 3． 初试人：初试年 月 日 招聘公示模板 一、公司标识及名称：二、公司简介：三、招聘职位情况 岗位名称、人数、任职要求〔学历、年龄、性别、身高、能力要求、工作经验要求、外语水平、户口、其他〕四、公司情况：公司地址及线路、联系人、联系、、邮箱、接待时间 招聘报告表 日期：年 月 日 应聘人数 _____人 初试合格 _____人 面试合格 ______人 复试合格 _____人 合格率 _____% 招聘方案完成率 _____% 费用预算 _____元 实际支出 _____元 节约/超支率 _____% 预定时间 _____天 实际时间 _____天 提前/滞后率 _____% 方案招聘方式 　 实际采用方式 　 各职位应聘情况报告 序号 招聘职位 应聘人数 初试合格 复试合格 甄选人数 到岗试用 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 制度 招聘方案模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.招聘目标〔人员需求〕部门 职务名称 人数 其他要求 备注 2.信息发布时间及渠道 2.1于 月 日在 报上发布招聘广告；2.2于 月 日在上发布招聘信息；2.3于 月 日使用展架发布招聘信息。 3.招聘小组成员名单 招聘小组构成 人员安排 职务 职责 组长 组员 4.选拔方案及时间安排 选拔人员 资料筛选 初试 复试 录用 5.新员工上岗时间 预计在 年 月 日。 6.招聘费用预算 6.1广告刊登费 元 6.2招聘网站信息费 元 6.3展架制作费 元 合计：元 7．招聘工作时间表 时间 工作安排 月 日— 月 日 撰写招聘广告文字 月 日— 月 日 进行招聘广告版面设计 月 日— 月 日 与报社、网站联系 月 日— 月 日 发布广告、信息接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 月 日— 月 日 通知〔应聘者、用人部门〕面试 月 日— 月 日 进行面试 月 日— 月 日 笔试 月 日— 月 日 组织复试 月 日— 月 日 确定录用人员 月 日— 月 日 发出录用通知 月 日— 月 日 新员工报到 月 日— 月 日 进行招聘评估 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 制度 招聘评估总结报告模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.公司概况 2.招聘方案 3.招聘评估 3.1招聘人员数量达成情况 3.1.1招聘