2023年施工企业加强应收账款管理研究.docx

施工企业加强应收账款管理研究 张历道 ：施工企业应收账款存在回收周期长、金额大、运用垫资方式运营等特征，给施工企业带来了夸大企业经营成果、增大企业现金流出、增大管理过程开支本钱等风险。为降低风险节约开支、提高盈利能力，确保施工企业健康开展，应当加强对施工企业应收账款管理存在的内外部问题的分析，采取有效的会计监督与风险管理等措施，减少坏账可能，到达收回欠款的目的，以改善企业财务状况。 关键词：施工企业;应收账款管理;坏账 施工企业在应收账款管理方面，普遍存在回收时间长、清理应收账款力度不够、占流动资产比重大等内部问题，以及市场经济体制改革法律制度不完善等外部问题，严重影响施工企业现代化开展。传统施工企业应收账款管理体系尚未完善，尤其是在内控体系方面，相对于事前与事中控制，更注重事后控制，在回收账款方面相对被动，坏账的可能性较大，还需进一步完善责任与催收等制度体系，确保企业开展能够紧跟时代开展步伐。 一、施工企业加强应收账款管理的意义 （一）防止坏账损失 应收账款与企业结算生产等有着密切联系，企业应当加大账款管理力度，防止出现坏账损失与管理本钱增加，防止出现资金周转困难，以提高施工企业的盈利能力与综合竞争力。为有效躲避这一问题，应当尽可能地明确应收账款管理目标，即增加施工企业的收入，实现现金回收的主动性与有效性。 （二）节约开支与降低风险 施工企业主要负责工程建筑安装等业务，机械设备与技术人员等资源丰富，其中折旧费与人工费开支问题不能无视，只有通过滚动回收资金抵偿，以到达节约开支与躲避风险的目的。 （三）确保企业健康开展 从应收账款的利弊入手分析，其对促进企业运转与提高利润、市场占有率等方面有着现实意义。同时与现金有着较大的差异，引发坏账的可能性大，这也是施工企业管理不能无视的问题。施工企业应当认识到应收账款管理的重要性，通过统筹规划不断提高管理水平，确保应收账款处于良性循环状态，确保企业健康开展。 二、当前施工企业应收账款管理存在的问题 （一）应收账款管理制度有待完善 施工企业相对于应收装款管理，更注重工程施工，导致应收账款管理形式化与主观化，解决措施缺乏针对性与有效性。大局部的施工企业并未建立完善的应收账款管理制度，导致账款回收工作缺乏制度保障。各部门存在信息孤岛问题，沟通交流不畅，资金与会计核算、财务等方面的潜在问题不能及时发现。由于缺乏制度保障与工作依据，账款拖欠问题不能有效得到解决，不利于企业良性开展。 （二）风险防范不到位 建筑行业利润大，在竞争日益剧烈的市场环境下，大局部的建筑施工企业会为了利润，在不考虑市场与企业实际情况的条件下，盲目通过垫资施工等手段拿下工程，会进一步增加应收账款规模。加之管理措施不到位，企业资金流动力度下降。大局部施工企业的风险意识缺乏，应收账款风险评估不及时与不全面，企业经营风险不断累积，企业在呆账与坏账等情况下的经济损失日益严重。 （三）无视结款方资信调查 施工企业为了提高市场占有率，通常会省略调查结款单位资信的环节，主要表达在合同签订前对公司市场调查、财务情况不全面，以及还款信用内容不清楚;结款方还款信用情况缺乏持续调查等方面，结款方出现拖欠还款等情况，施工企业不能采取有效的应对措施。 （四）应收账款日常管理不标准 施工企业应收账款日常管理内容广泛，涉及账龄分析核对与落实催款责任等方面，日常管理工作相对繁琐混乱，在账龄分析表编制、客户档案建立与客户信用分析等方面有待完善，导致应收账款难以有效回收。 三、施工企业加强应收账款管理的对策 （一）完善应收账款管理制度 施工企业应当尽快完善应收账款管理制度，为应收账款提供工作依据。制度应涉及信用标准等方面的内容，明确界定结款方信用标准的规定，定期更新结款方信用情况，明确掌握结款方还款资信与财务等情况。结款方出现拖款等情况后，可以根据制度规定有效处理。制度中应当明确落实各部门的责任，确保收回账款工作有序展开。制度应当积极响应收款政策号召，切实发挥财务部门的监督职能，全面监管应收账款情况，加强与结款方的沟通交流，实时跟进款项回收工作情况。财务部门接受业务部门的监督工作，会计人员应当查明结款方拖欠还款的原因，必要时采取处理对方抵押资产等措施，确保施工企业资产平安。会计人员在应收账款管理工作中应当积极发挥自身监督职能，以切实提升企业应收账款管理水平。 为提高施工企业应收账款管理效率，积极设立应收账款与核算部门，将工作与责任落实到指定部门，明确各部门的工作重点。在制度执行过程中，应当加强制度调整与完善，确保制度实施的有效性。施工企业负责应收账款工作的部门，应当及时收集保存客户信息，不断提高客户信息的有效性，及时掌握完整的客户资料。紧跟信息时代开展步伐，利用現代信息技术，包括计算机技术等，设立应收账款的信息管理系统，数字化登记跟踪账款变化情况，为应收账款管理提供数据信息资料支持。为躲避呆账与坏账等情况出现，应当加大客户信息分析，确保经济合同执行的有效性。为躲避财务与经济风险，应当根据施工企业实际情况，合理制定应收账款的账龄登记表，实时掌控施工企业的资产变化情况。除管理制度提供保障外，还需加强人才方面的支持。加大专业管理人才的培养力度，全面提升管理人员的业务能力与素质水平，确保应收账款管理工作顺利展开。 （二）加强风险防范 施工企业的内部控制与管理，涉及事前、事中与事后控制等方面，对企业健康开展有着积极促进作用。其中风险管理意义重大，应当加强施工企业职工的风险管理意识，提高领导与管理层对企业风险的充分认识，施工企业流动资金方面风险较大，应当加强对此方面的风险管理。应收账款是流动资产重要局部，应当不断提高风险意识，提高应收账款管理工作地位，为应收账款管理工作展开提供良好的环境。风险贯穿施工企业运营全程，除市场体制改革等外部风险外，从企业内部风险入手分析，管理不到位也会引发企业运营风险，唯有不断提高风险管理意识，才能躲避风险危害，从而提高企业内部管理水平与成效。尤其是在应收账款工作方面，应当加强风险事前防范与事中控制，最终实现利益最大化。施工企业从工程承接开始就应当认识到风险的危害性，加大风险分析力度，在合同与施工等阶段加强风险把控，出现合同变更等特殊情况应当加强凭证保存，防止出现应收账款不能及时收回等情况，尽可能地躲避施工企业运营风险。 为减少企业经济损失，除提高职工风险管理意识外，还需注重法律意识的提升。尤其是施工企业的管理者，应当不断提高自身的法律意识，加强对法律的认知，懂得利用法律武器维权，实现企业风险有效躲避。施工企业管理者应当针对赊账手续进一步完善应收账款程序，确保程序受到法律约束与标准。加大工作人员法律知识培训教育力度，提高施工企业职工的法律维权意识。施工企业的应收账款数额越大，被客户使用的企业流动资金越多，不可防止地会出现资金流动受限等情况。施工企业为了确保资金能够正常流动，应当不断加强自身的法律维权意识，以减少经济损失。 （三）加强对结款方的管理 施工企业应当加强对结款方的管理力度，了解结款方的资信情况与还款能力，防止出现不良贷款情况。施工企业在选择合作方时，应当加大对合作方的调查力度，了解合作方的财务与归还能力、拖欠记录等信息资料，唯有确定合作方的归还能力，才能做进一步的合同商讨签订。施工企业应中选择经营状况良好的结款单位合作，确保工程工程顺利完工的同时，杜绝拖欠收款等不良情况，促进施工企业现代化开展。施工企业与结款单位签订合约时，应当增加抵押条款方面的内容，当结款方出现流动资金紧张等问题，不能及时归还欠款时，可采取资金抵押归还等措施，确保拖欠账款顺利收回。施工企业应当加强对结款方信息资料的实时跟踪与分析，了解最新消息与开展动态，全面掌握结款方的资信情况，定期更新结款方的信用等级。信用等级不同，应当提出不同的要求，对信用等级高的结款方，可以适度拓宽要求条件，包括适当延期付款等。对信用等级低的结款方，应当明确界定抵押归还内容，实时跟踪了解信用情况与归还能力，发现异常情况应当及时采取有效措施应对。为防止出现施工企业经济损失情况，对于信用等级差的单位应当拒绝合作，不能为了利益而无视拖欠款等风险问题的发生。 （四）加强应收账款日常管理 应收账款管理水平，直接反映了施工企业管理现状，作为施工企业管理重要组成局部，应当争取做到标准化与精准化管理，相对于事后管理，更应当加强事前防范与事中控制，不断提高内部管理成效，防止出现死账等不良情况出现。对于应收账款的日常管理，首先应当全面收集结款方的信息资料，加大评估分析与防范力度，为还款期与还款金额等标准制定提供价值参照。利用现代信息技术建立应收账款信息化管理系统，建立客户信用档案与预警、账款监控等体系，临近警戒线的结款方及时采取应对措施，确保应收账款尽快收回。积极设立应收账款日常标准管理部门，做好应收账款核对与账龄分析等工作，对于难收回与金额大的应收账款采取多样性的处理措施，必要时通过法律途径收回欠款，不断提高施工企业的管理水平，以尽快实现企业利润与开展目标。 尤其是在收账管理方面，首先应当采取多种合法途径追讨欠款，包括政策或舆论等合法手段展开催收。其次完善收账机制，出现结款方拒付等情况时，应当加大信用制度与标准的分析力度，及时补充纰漏问题，重新调整违约方的资信。针对于恶意拖欠的合作单位应当除名，并加紧欠款催收。最后制定合法收账程序，采取多样化的讨债方法，通过信函或 方式催收欠款。对结款方遇到的困难及时了解，帮助其渡过难关，重新整理应收账款债权，确保欠款有效收回。除此之外，应当加强对清收风险的躲避，施工企业单位应当在法定诉讼时限内实时催收行为。 四、结束语 应收账款管理对施工企业开展意义重大，尤其是在市场商业信用积极推行的背景下，企业应收账款金额不断增大，严重影响企业流动资产平安。施工企业应当加强日常管理与内部管理控制，不断提高欠款催收成效，确保企业资产质量。各部门应当积极配合，采取可行的催款措施。施工企业职工应当加强风险管理意识与法律维权意识，切实维护企业财产平安。在应收账款管理制度与管理系统实施的过程中，应当加强问题分析总结，不断提高企业管理水平。 参考文献： [1]赵媛媛.财务共享对应收账款管理的积极作用[J].企业改革與管理，2022（6）：112-113. [2]郭建荣.建筑施工企业的本钱管理[J].山西财经大学学报，2022，40（2）：24-25.