2023年办公室二季度工作计划新编.docx

办公室二季度工作方案 一、指导思想 紧紧围绕工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与作风建设。在主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为教师、为学生效劳为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为开展作出应有的奉献。 二、工作目标 （一）常规工作，确保有序的运转机制 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 （四）办文办会，建立标准的办公流程 （五）对外接待，做好合理的招待安排 （六）档案工作，构建科学的管理模式 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 三、具体措施 （一）常规工作，确保有序的运转机制 做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，加强办公用品管理. （二）综合协调，创造和谐的办公环境 协助主任、书记催促各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向主任、书记反响信息，为他们的决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好班子的团结，提高工作效率。 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件，并交主任、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广阔教职工和社会通报工作动态和办学成果。 （四）办文办会，建立标准的办公流程 组织办公会议以及领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 （五）对外接待，做好合理的招待安排 做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排. （六）档案工作，构建科学的管理模式 促进档案管理标准化，根据档案工作要求，进一步建立和标准各类档案，提高档案的查阅效率，努力为工作效劳、为师生效劳；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系，努力扩大宫在社会上的影响，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的品牌形象。 第3页 共3页