2023年精细化管理在信息中心的应用探索.docx

精细化管理在信息中心的应用探索 崔静莲 [摘 要]企业是推动国民经济和社会开展的重要力量，企业的开展离不开企业管理，在经济全球化时代，企业面临的竞争压力日益加剧。精细化管理成为企业管理的必然要求。企业推行精细化管理既符合国情，又是企业降低本钱、加强管理、提高效益的需要，更是我国企业管理实践的必经之路。企业要想实现平稳快速增长，就需要推行精细化管理。本文从精细化管理的内涵入手，以信息中心为例，分析了企业实施精细化管理的必要性，突显了精细化管理在企业管理中的实际作用。 [关键词]精细化管理;企业管理;平安管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.045 [中图分类号]F284;F293.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194〔2023〕10-00-02 0     引 言 企业想在剧烈的竞争中脱颖而出，必须发挥自身的独特性及优势。同时要结合企业自身的实际情况，健全企业管理模式。精细化管理是当代企业管理模式中最先进的管理方式之一，可以有效减免因管理问题造成的资源消耗，降低企业的管理本钱，使企业在实现管理目标的根底上到达管理平衡，从根本上提升企业的管理效率。因此，企业必须将精细化管理理念应用到企业管理工作中，提升企业管理水平，从而推动企业又好又快开展。 1     精细化管理的根本内涵 现代管理学认为，科学化管理有3个层次：一是标准化;二是个性化;三是精细化。精细化管理是建立在常规管理的根底上，又将常规管理深入开展的根本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理本钱为主要目标的管理方式，在企业管理中具有极大的优势，应用是非常有必要的。 2     精细化管理在信息中心的探索应用 2.1   信息中心概况 信息中心是隶属于油田公司的二级单位管理，统一负责油区企业网的运营管理以及油田信息化建设、应用与运维工作。近年来，信息中心按照集团公司信息技术总体规划，大力推动油田公司信息化建设。作为油区信息化建设的主力军，信息中心能够全面提升信息系统应用水平，不断完善信息根底设施和信息平安体系。 2.2   信息中心平安生产管理现状 信息中心一直都很重视平安管理工作，平安管理水平也在逐步提高，但仍然存在一些不尽人意的地方。 2.2.1   局部人员的平安责任意识不强 局部人员的HSE管理体系学习缺乏，认为平安生产只是领导或者平安部门人员需要注意的问题，平安管理方法还未熟练掌握，基层员工只是干活的，把生产工作完成就可以。这种意识使很多员工在工作中不重视平安操作标准，根底管理不成体系，现场管理不够标准，使生产过程中平安隐患增多。 2.2.2   各单位平安管理工作根底参差不齐，某些基层部门管理工作不到位 中心业务范围广泛，各单位之间生产运营模式也存在较大差异。一些部门只注重本职生产工作，对平安生产管理投入的精力有限，平安管理工作存在“头痛医头，脚痛医脚〞的现象。有的单位由科室向所属单位转型而来，不能处理好平安与生产和企业开展的关系，对平安管理工作的重视程度不够，制定的平安生产标准流于形式，没有将平安生产标准落到实处。 2.2.3   局部平安管理问题落实推动有难度，对违规行为惩罚力度不够 平安管理根底工作量大，部门基层部门标准不明确、无所适从的现象也有发生。再加上部门员工无视平安生产标准，在生产过程中经常会出现违规操作，形成习惯性违规。中心的平安管理人员对其是否整改、整改是否标准不明确，对习惯性违规的处分力度很小甚至零处分。平安管理人员总认为，大家都是同事，谁挣钱都不容易，警告一下就好，罚款就免了。平安管理人员不愿意“铁心铁面〞，愿做“老好人〞，对违规现象视而不见，更加纵容了违规行为。 2.2.4   平安生产考核制度制定与执行不统一 虽然平安生产的考核制度制定标准，但大多数不能起到应有的效果，考核流于形式。主要考虑到同事之间关系都不错，出现了问题立即改正就好，没有必要罚款，以免影响同事之间关系，所以考核制度的主要作用就成为应付上级领导检查的工具，导致很多员工不重视考核结果，考核不过关的员工更得不到惩罚，平时平安工作做得好、考核优秀的员工也不能得到相应奖励，考核结果存在不公平现象，打击了优秀员工的工作积极性。 2.3   精细化管理在平安管理中的应用 为保障信息中心又好又快开展，使平安管理工作真正为信息中心的长远开展保驾护航，企业信息中心应结合自身实际情况，针对平安管理中存在的问题，制定一系列措施。 2.3.1   反违章工作精细化管理 在信息中心的平安管理工作中，违章是诱发事故的顽疾。在对平安工作实行精细化管理的过程中，以交通平安管理为例，采取了长期、有效的治理措施，严厉打击违章现象。中心开展了“从我做起，辞别不平安交通行为宣贯活动〞，最初由平安管理部门带队进行交通检查，发现“不系平安带、开车接打〞等违章现象，就对本人进行批评教育。这项活动开展了一段时间，并没有向其他活動那样，悄无声息地完结，而是将此活动进行升级，通过文件形式下发，发现类似违章现象，不再是口头警告和教育，而是进行个人通报、部门罚款等处分，增加检查频次。由最初的平安管理人员带队检查，增加至由门卫检查、抽调录像检查等各种检查形式，对于有不平安交通行为的车辆，门卫有权禁止其进入中心区域，各种检查对发现不平安交通行为的驾驶员进行处分。处分分两种，其中，对于私家车驾驶员，可以进行教育和对所在单位通报;对于职业驾驶员，按照交通程序文件规定进行处分，并对所在单位进行考核扣分和通报。同时强化GPS监控系统运行管理，加强准驾人员、私有车辆驾驶人日常宣贯和培训工作，抓好长途车、零散车、7人座及以上车辆的管理工作。持续开展道路风险辨识和隐患排查治理，严格执行路单管理制度、加油审批制度、“一日三检〞“三交一封〞回场等车管制度;特殊时期和恶劣天气超前落实预警，车辆升级管理。平安工作要么不做，要做就要“铁心、铁面、铁腕〞，对于发现的违章行为，要及时制止、当场纠正，当场难以纠正的要使责任人限期整改，并对违章责任人进行严肃处理。同时，对于检查中发现的问题，要组织全体员工进行分析和总结，举一反三，提高反违章的能力，最终提升平安管理水平。 2.3.2   监督检查工作精细化管理 精细化的监督和检查是平安管理中的一个重要环节。日常的平安管理工作，使日常生产保持正常秩序。对于风险性高的作业，加强日常监督管理的同时，还需要监督管理部门的配合。对于检查出问题要及时处理，做好整改工作，总结经验，从根本上控制违规行为发生。按照“谁发包、谁监管，谁用工、谁负责〞的原那么，严格落实建设单位平安生产主体责任，和承包商签订HSE合同，严格执行承包商HSE管理方法，把好承包商资质、HSE业绩、人员素质、现场管理和施工监督管理5道关口。签合同前，承包商平安资质要报送平安管理部门进行审核及备案，否那么不予合同签字。工程施工负责单位在工程施工前需要向平安监督部门报备，以便平安监督人员进行施工监督检查，确保施工平安措施落实，对私自开工的单位进行处分。工程负责单位和属地管理单位，要落实平安监管责任，严控重点工序施工作业许可审批，对施工作业过程实施监管。中心财务对承揽中心建设工程的承包商收取“平安保证金〞，平安管理部门对各类违章行为坚决予以查处，对平安管理不合格承包商建议中心予以清退。 2.3.3   培训教育工作精细化管理 持续加强QHSE体系文件培训，将HSE专项检查和体系内审有机结合，每季度组织一次全面的HSE体系审核，找出缺乏之处，持续加以改良。各单位在体系运行中提出有针对性的改良意见和建议。在此根底上，迎接上级部门体系推进审核和外部机构体系认证审核，有效提升体系运行质量。加强作业票审批教育，各施工作业工程需办理作业票的，必须主动提供施工单位资质、人员资质、施工设计、施工方案、平安生产协议、应急措施等书面材料到平安管理部门备案，未备案的一律不予以网上作业票审批，审批人员必须到施工现场确定平安措施的可靠性。重视平安交底培训，中心对承包商队伍视同内部队伍管理，确保各项施工平安培训，尤其在现场施工过程中，要重点强调危险点源和本卷须知。在作业前，工作负责人要组织施工人员进行交底签字，详细交代任务、技术和平安本卷须知。各级工程负责人和监护人必须全面履行自身工作职责，对施工过程进行全程监护，杜绝平安事故。 3     结 语 精细化管理是现代社会一种先进的管理理念，在企业管理中融入精细化管理理念，可以有效提升管理水平，降低管理本钱，为市场经济效益奠定开展根底。信息中心担负着整个油区的通信、数据、网络运营与效劳的责任，用电平安与施工平安是中心生产管理的重要局部。信息中心应用科学有效的精细化管理方式，可以降低平安事故率，降低运营本钱，促使效益最大化，对企业的健康开展很重要。因此，任何企业要想在瞬息万变的现代社会开展壮大，就要适时举办员工教育活动，使企业员工明确自己的崗位职责，做好自己的本职工作，使精细化管理理念快速融入企业管理中，提高企业员工的个人素质水平，从根本上提高企业效益，推动企业在社会竞争中快速开展。 主要参考文献 [1]王新平.精细化管理对提升企业管理能力的重要性[J].现代经济信息，2023〔11〕：117. [2]陈春雁.向精细化管理要效益[J].中国电力企业管理，2023〔1〕：66-67. [3]洪学梳.有序用电管理的问题及精细化方法的应用[J].技术与市场，2023〔12〕：299.