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2023
公文
写作
心得体会
讲课
公文写作心得体会讲课稿
从事党政机关文稿写作三十余载,领导讲话稿写了不少。闲来无事,突然想梳理一下心得体会,以期与同行相互沟通。有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简洁?其实不然,机关文稿写作是一门高校问,也是当好秘书的必修课。你知道,当秘书最苦痛的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道,当秘书最最苦痛的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道,当秘书最最最苦痛的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖〞:“好,好,好〞,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本……呵呵,估量你离荣耀下岗也不远了。当秘书难,写好文稿难,让领导满足难,所以你得细心揣摩,把握诀窍,方能游刃有余。
心得之一:文稿定位要适应领导。有句话说:“欲争辩材料,先争辩领导〞。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华美,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比拟成熟的观点,写讲话稿时切切不行遗漏。当然,还得争辩领导的讲话习惯,假设喜爱讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式……总之,一切以适应领导为上。
心得之二:交稿时间应恰到好处。或许,有时你会接到比拟得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?你错了,稿子写得再好也没用。这时,领导会想:“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?〞所以,即使稿子改得比拟完善了,也别急着交差。当然,也不能交得太晚,否那么会给领导留下“办事拖拉、效率不高〞的印象。那什么时候交稿为好呢,我感到:以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!
心得之三:写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。或许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导,最难过的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得格外完善,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后,秘书A原地不动,秘书B却xx直上。秘书A想不通,秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好,文稿让领导修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。认真想想吧,你写的文稿不需要领导修改,你直接当领导得了〞。个中道理,不说你也应当明白了吧。
初学写作者尽快“上路〞的途径
任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人,只要他是喜爱这项工作的,都想尽快生疏状况,尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔〞。这里所说的“大手笔〞是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为“大手笔〞,是由于:有较丰富的学问,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的学问均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;有较扎实的文字功底,生疏谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维力量,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,擅长以文辅政,为领导出谋献策;有较高的写作水平,不仅才思灵敏,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅擅长领悟领导意图,而且富有制造性;不仅能精彩完成自身的写作任务,还经常担当改稿、统稿任务,发挥“龙头〞作用。
不过我们不得不成认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔〞的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志埋怨:找一个过硬的“笔杆子〞太难了,简直比找老婆还难!找不着,有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,此后让秘书去整理。其实,秘书们又何尝不焦急呢?他们也想成为令人艳羡的“大手笔〞,但由于种种缘由,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙〞掉!
那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔〞?我想,领导的重视和培育当然格外重要,但起作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力,领导再重视也没用。作为文字秘书,在写作上要有“出人头地〞的雄心壮志。这不是傲慢,而是一种气概。假设自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永久也成不了“大手笔〞。另外还要把握方法,这样就可以少走弯路,就会成熟得快一些。具体地说,要过好“三道关〞,坚持“三勤〞,做到“三不〞。
“三道关〞即知情关、适应关、根底关。所谓“知情关〞,就是尽快生疏状况,通过看书看报、阅读文件、参与会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的根本状况和工作运行状况有一个根本的了解,这样才能渐渐进入“角色〞。所谓“适应关〞,就是尽快适应机关工作的“气候〞和文秘工作的职业特性,包括工作性质、职责范围、根本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点,对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快,工作就能很快上路;适应得慢,上路自然也要慢一些。所谓“根底关〞,指的是机关文稿写作的根本常识,包括机关公文的种类、格式、行文规章、写作要求、处理方法等等,都要了解和把握。多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、标准性的东西,渐渐就能生疏了。
“三勤〞即勤积累、勤练笔、勤比拟。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是把握学问的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人或许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员确定不行以,而要处处留心,留意积累。所谓积累,就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必需把握的东西通过肯定的方式〔或工具〕集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是学问的xx。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,便利写作;三是启发,挂念思考;四是“养分〞,充实学问。即使有些东西永久也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的学问功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应当做到,就是那些已经到达炉火纯青之境界的“大手笔〞也不能无视。由于事物是不断进展变化的,所以对学问的积累也应是永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为五大类:一是大政方针和重要言论;二是格言、佳句;三是大事、要事〔包括历史的和现实的、国内的和国外的,本地的和外地的,物质文明领域和精神文明领域的重大大事,重要成果和重要经验教训等〕;四是两个文明建设中涌现的先进典型和经验;五是根本状况和工作运行状况。积累的内容可以有所侧重,综合部门的要相对全面一些,专业部门的要相对集中一些。总之怎样有利于增长学问,做好工作就怎样积累,惟一不行取的是偷懒省事,无所认真,视积累为额外负担。有道是“读书破万卷,下笔如有神〞,我们所追求的正是“厚积而薄发〞,不“厚积〞那么无以“薄发〞。每一个有志成才的文秘人员,都应通过学习和积累,努力使自己成为“学问的富翁〞。所谓“勤练笔〞,当然是很重要的“必修课〞。由于是新来乍到,拿大稿子到底还差火候,还是要老狡猾实、认认真真地从写“豆腐块〞、“火柴盒〞开头,比方通知、简报等,由易而难,由浅而深,反复练习,熟能生巧。当然也可以自我加压:大稿子起草任务既然临时还摊不上,那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍,哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧,到底是一种熬炼。然后担当某一局部,然后独立成篇,一次不行两次,两次不行三次,久而久之就摸出其中的门道了。所谓“勤比拟〞,就是反复研读那些质量较高的文稿,看看人家怎么写的,设想假设自己来写会写成什么模样,从中觉察自己的缺乏。还有一个好方法是,把自己起草的、被领导或“大手笔〞们改正的稿子好好保存下来,即使改得面目全非也不要紧,然后逐行逐段、逐字逐句地进行比照分析,搞清楚人家为什么这么改,自己那样写为什么不行,从中受到启发和教益。
“三不〞即不怕失败,不固步自封,不三心二意。所谓“不怕失败〞,是指在初学写作阶段,要有一股子“初生牛犊不怕虎〞的锐气和“丑媳妇不怕见公婆〞的士气,大胆地写,刻苦地练,毫无保存地把自己的“底子〞亮出来,成功了当然好,失败了也不要紧。事实上,这个阶段往往是失败之作居多,但正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素养,好胜心太强,太爱面子,生怕写出来通不过、遭人笑,所以写起来缩手缩脚,老半天憋不出几行字,这样反而成问题。还有的同志看到自己的“作品〞被“枪毙〞了,或者被改得面目全非了,就垂头丧气,妄自菲薄,这种心理也是很要不得的。所谓“不固步自封〞,即不满足于一时之得、一尺之进,而要不断自我加压,朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道,就自以为了不起了,学习放松了,口气也大起来了,甚至搞起“文人相轻〞那套东西来,这种骄满心情必定成为前进的绊脚石。要知道,山外有山,楼外有楼。强中更有强中手,更何况你才刚刚上路呢?只有永久把成果当作新的起跑线,才能不断有新的进步、新的突破。所谓“不三心二意〞,就是要干一行,爱一行,心无旁骛,认真致志。说句实在话,秘书虽然算不得什么官,但到底身在官c,而官c是吵闹的、简单的,甚至是令人眼花缭乱的,这种状况下,为秘书者特殊要做到“心静〞二字,不静那么浮,不静那么躁,不静那么难以成大器。
文字秘书应具备的根本学问
有的文字秘书可能文字根底格外好,但不肯定能写好机关公文稿,只能说具备了写好机关文稿的条件。这是由于机关文稿有其独特的性质、特点和作用,起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求,假设把握得不好、不准,即使你驾驭文字的力量再强,文章也未必能对得上路。
机关文稿无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头〞文章,还是通知、批复、纪要、信息等“小块头〞文章,都必定涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的学问,每一门学问又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的学问。假设缺乏这些方面的学问,不仅材料写不下去、写不对路,还难免说外行话,甚至还可能说错话。这一点,对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。
作为专业部门的秘书人员,或许你对部门工作的相关学问烂熟于心,但你也不能不了解其他有关方面的特地学问。由于一个部门的工作不行能孤立运行,而要在党委、政府统一领导下,与其他各部门各单位的工作协调、协作运行。假设各部门文秘人员不努力把握多方面的学问,仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要,写起材料来各行其是,那就有可能消灭政策打架、步调不一的现象,就会影响机关总体工作的有效运转。
所以,作为一名称职或者根本称职的文字秘书,除了要把握语言文字根底学问和各种机关文稿的写作常识外,还要重点把握以下方面的根本学问:
一是历史学问。以史为镜,可以知替兴。遗忘历史意味着背叛,不懂历史意味着浅薄。我们的民族历史悠久、文化绚烂,其中很多东西值得我们去生疏、把握和继承、利用。作为文秘人员,除非毕业于历史专业,不行能都对历史有全面的、具体的了解,但对人类社会进展演化的主要阶段、主要历史人物和重大历史大事、重要经验教训等应有较清楚的了解,对党史、建国以来的进展史特殊是改革开放以来的进展史更应熟记于心,对地方史和有关专业史也应有所把握。这不仅是拓宽学问面的需要,也是胜任本职工作的需要。起草文稿很多时候会用到历史学问,不少领导同志发表讲话也会运用有关史实,或用于探讨事物进展规律,或用于阐释某种道理,或用于印证观点、警示世人,假设我们不懂得肯定的历史学问,经常会陷入对某个问题知其然不知其所以然,想说清楚但说不清楚,想说透彻但说不透彻的窘境,文章就会欠缺深意和厚度而显得薄弱、干涩。
二是理论学问。理论来源于实践又指导实践,没有正确的理论就没有正确的实践,而理论的运用又经常且大量地消灭于机关文稿中,所以文秘人员把握理论学问的重要性是不言而喻的。理论学问的贫乏必定造成思维的苍白,甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏