2023年职能部门办公费用控制管理暂行办法.docx

职能部门办公费用控制管理暂行方法 关于公布办公 管理暂行方法的通知 财务部、综合部： 为加强办公 的使用和维护，提高办事效率，保证工作的顺利开展，加强 的管理，节约话费开支，特制定本方法。 一、办公固定 的管理 1.办公 由综合部统一管理，具体办理装机、移机、停机以及维护等工作。 2.各部门因工作需要，改变 使用性质、办理装机、移机、停机等业务，须经处领导批准后，由综合部具体办理。产生的各种费用由财务部统一清算。 3. 费交纳由综合部与财务部共同负责。 4.加强 使用管理，减少不必要的话费开支，上班时间防止在 中聊天，减少私人 。 5.为便于各部门加强 管理，及时发现办公 使用中出现的问题，每月由综合部负责到电信部门打出话费帐单，对发现的话费不正常大幅度超支，由 使用部门调查后，提出意见报主管处领导审核。 二、移动 管理 1.为便于工作开展，对处（公司）内职工每月给予一定限额的移动 使用费补助。 2.在实施话费补助后，原那么上处内人员必须保证 24小 －1－时开机，对不开机者取消当月话费补助报销资格。 3.补贴方式： （1）根据工作需要，处长（副处长）、经理（副经理）实行话费托收不限额实报实销方式。 （2）其他人员实行确定报销限额，话费自行交纳，每月按照话费发票限额内报销的方法（对话费在限额内的按话费发票面值报销；对于话费超出限额的，超出局部原那么上不予报销，确因工作原因造成的，必须经处领导签字认可后，方能报销超出局部）。 具体限额标准为： 部（科）长、副部（科）长300元/月； 一般工作人员分为两档，业务员、办事员为20230元/月，汽车司机为80元/月。 三、本方法适用范围仅为处及公司的人员，不适用于下属公司。 四、本方法自2023年1月1日起执行。 五、本方法由综合部负责解释。 二〇〇五年月七日 －2－ 第2页 共2页