2023年公文计划写作格式.docx

公文方案写作格式 方案类公文包括。规划、设想、方案、要点、方案、安排等。 工作方案 工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，用到“工作方案〞这种公文。工作方案实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从方案的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划〞，比较切近、具体的为“安排〞，比较繁杂、全面的为“方案〞，比较简明、概括的为“要点〞，比较深入、细致的为“方案〞，比较粗略、雏形的为“设想〞，无论如何都是方案文种的范畴。不管其如何分类，方案内容的范围都是“做什么〞、“怎么做〞和“做到何种程度〞三大项。 （一）各种工作方案特征和写作特点 １、规划 规划是方案中最宏大的一种。从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作工程；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如××省经济和社会开展十年规划，××省工业结构调整规划等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它方案类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的根底上，根据党、国家和具体单位的开展方针确定开展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。 规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知〞来转发的，其格式都是由“标题〞和“正文〞两局部组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素〞写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划〞二字。如××省“八五〞期间经济开展规划。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原那么，是在前言的根底上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚决有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么〞和“怎样做〞的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这局部写作通常有两种结构：对于全面规划或任务工程较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构〞（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务工程较少而其工程之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构〞。（４）结尾，即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。 ２、设想 设想是方案中最粗略的一种。在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想〞；范围较广泛的称为“设想〞；时间不太长、范围也不太大的那么称为“思路〞或“打算〞。设想是为制定某些规划、方案作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或方案作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要根本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原那么和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素〞，也可以是“三要素〞，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素〞省略单位名称和时间期限，如关于机构改革的初步设想。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想〞或工作方案的最初构思或打算。第二种是也按规划、方案、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性方案，即只是征求意见的“设想〞、“思路〞或“打算〞。 ３、方案 狭义的方案是广义工作方案中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 方案的具体写法：方案由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定〞字样，以示郑重。方案的标题也是“四要素〞写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于方案是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即方案的核心内容，阐述“做什么〞（目标、任务）、“做到什么程度〞（要求）和“怎样做〞（措施方法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作方案一般采取“并列式结构〞（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。 ４、要点 所谓要点，实际就是方案的，即经过整理，把主要内容摘出来的方案。一般以文件下发的方案都采用“要点〞的形式。 要点的具体写法。要点大多是上级机关某一项重要或较大工作方案的，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头〞，所以只要有标题和正文两局部内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素〞，也可写“三要素〞，但“三要素〞的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录方案的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分假设干工程一贯到底，也可分几大项，大项下分假设干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。 ５、方案 方案是方案中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署缺乏以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等工程。 方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头〞形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三局部内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素〞写法，即由发文机关、方案内容和文种三局部组成，如东北师范大学五年开展规划总体方案；一个是“两要素〞写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知〞（文件头）的标题中表达出来，如治理采掘工业危机，实现良性循环方案。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针〞、“主要目标（重点）〞、“实施步骤〞、“政策措施〞及“要求〞几个局部来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标〞、“实施步骤〞、“政策措施〞这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标〞称为“目标和任务〞或“目标和对策〞等，把“政策措施〞称为“实施方法〞或“组织措施〞等。在“主要目标〞一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤〞一般还要分根本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作工程；“政策措施〞的内容里一般还要分“政策保证〞、“组织保证〞和“具体措施〞等。 ６、安排 安排是方案中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能到达目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。 安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头〞形式下发。“安排〞的格式是“标题〞和“正文〞两局部。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题〞、“正文〞、“落款及时间〞三局部组成。但不管哪种形式，作为“安排〞本身都不该有受文单位，如果必须有，那么或者以“文件头〞形式下发，或者以“关于.....安排的通知〞名义下发。安排的标题可是“三要素〞写法，也可是“两要素〞写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头〞、“主体〞和“结尾〞三局部组成；也有的省略“结尾〞，“主体〞结束，正文即随之结束。“开头〞同方案的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体〞是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。 方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、方案、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围那么适合于单位内部或涉及面较小的工作，如××市关于方案生育的工作安排。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见〞：方案大多称“实施意见〞，如××市“七五〞期间社会主义精神文明建设的实施意见；安排往往称“安排意见〞，如××××系统关于开展增收节支活动的安排意见。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作方案也称之为“方案〞，这是不适宜的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排〞就足够了，如果较为原那么，那么可称为“安排意见〞。 （二）写好方案的方法 写好方案可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的方案种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的方案，就要用“规划〞。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的方案，就要用“设想〞。因为设想是为方案作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路〞或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想〞，即要有突破和创新。如果方案内容是某一项工作，一般那么用“方案〞或“安排〞，工作工程比较复杂者用“方案〞，较简单者为“安排〞。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否那么工作就没法开展。当然