2023年院士工作站管理办法.docx

院士工作站管理方法 第一章总那么 第一条为完善xxxx股份（以下简称xx公司）科技创新体系建设，构建公司人才基地，培养造就高水平的科技创新人才和高层次管理人才，保持公司在国内外的技术领先地位和持续快速开展能力，创立国家一流的电子商务数据挖掘技术科技研发和高技术产业基地，公司设立企业院士工作站（以下简称院士工作站）。 第二条为切实做好院士工作站的建设和运作，促进高层次产学研合作，充分发挥进站院士及其科研团队对我公司的支撑和带动作用，加快重大科技成果转化，根据XX省和XX市有关政策和规定，结合公司的实际情况，特制定本管理条例（暂行）。 第二章机构与职责 第三条院士工作站接受XX省人民政府统一领导和XX省科技厅的具体业务指导，省科技厅是院士工作站的主管部门，院士工作站接受其动态管理和评估。 第四条院士工作站领导机构为公司院士工作站领导小组（以下简称领导小组），由公司副董事长、技术总监及技术委员会和相关职能部门负责人组成。 领导小组的主要职责是根据国家的有关政策规定和公司的战略开展方案，制订引进院士及其科研团队总体规划与政策，审批科研课题方向、经费筹措及使用等重大问题，监督和检察院士工作站的运作情况，听取院士工作站的年度工作汇报。 第五条工作站的办事机构为公司院士工作站管理办公室（以下简称管理办公室），由企业技术中心统一管理，设专职人员负责工作站的具体事务及日常行政管理工作。设立工作站学术秘书，负责协调院士工作站各项任务的实现。 管理办公室的主要职责是执行领导小组决议，提出实施意见和方法；征集公司及其子公司各部门对院士工作站研发工程的建立和意见；向有关部门和相关部门送审院士工作站研发人员的申请材料和相关手续，协助解决进站院士及研发人员的生活安排等问题；负责院士工作站常务事管理，组织有关部门和专家对其科研工作进行指导、 监督、检查、考核；协调院士工作站与产学研合作院校之间的关系；向上级院士工作站管理机构请示和汇报工作。 管理办公室同时还要制定国内外交流与合作机制与方案，在工作站不定期举办国内外技术交流会，邀请国内外著名专家、学者来工作站讲学或授课，不定期参加相关行业协会主办的各种会议，了解国内外开展趋势，学习最新技术，提升工作站研发能力和水平。制定优惠政策吸收优秀工程，根据合作工程的大小、难易，进行人员、资金、以及软硬件设施等的合理支持与配制。积极与国内外的数据挖掘学术界联系，争取由焦点公司主办有关的数据挖掘会议，邀请有关专家到焦点公司作报告。 相关子公司及其开发部门作为院士工作站研发人员的具体培养使用单位，支持院士工作站的运作，组织院士工作站研究工程的申报立项工作，为研发工程配备必要的助手，对研发人员进行日常管理和考核，并在其它相关方面给予必要的支持。 管理办公室会定期召开工作会议，研究工作站工作，检查合作开展情况，协调合作有关的问题，确定下一阶段合作的方案。工作站与中科院数学研究所有着良好的合作根底，建立了长期稳定的合作关系。 第六条院士工作站根据公司事业开展和各相关技术开发部门需要，提出具有较高水平和较好市场前景的研究工程，经管理办公室组织有关专家评审后，报领导小组审定。 第七条院士工作站遇到临时重大问题，通过召开领导小组会议解决。 第三章管理规定 第八条院士工作站的进站院士及其团队经公司领导小组确定，报请XX省科技厅批准后，依据XX省相关管理规定办理进站手续。 第九条为保证进站院士集团团队在站期间顺利工作，由公司、院士及其团队原所在单位签订院士工作站合作协议，协议内容包括研究内容、待遇、双方权利与义务、知识产权归属等。 第十条院士工作站主要工作内容为： 1、开展甲方技术咨询和指导； 2、围绕甲方亟需解决的有关数据挖掘方面的技术，由院士及其创新团队与甲方研发技术人员联合攻关。 3、将院士及其创新团队关于数据挖掘的新技术应用到公司的电子商务应用平台的研发中。将院士及其创新团队的promis/kw框架技术应用到公司，支持公司的企业计算各种效劳（如分布、目录、事务、平安、持久、并发等），从根本上解决公司面向电子商务的特色问题。 4、为了保证院士团队开展工作与生活，工作站将每年从科研经费中拨出专项资金购置仪器设备，引进专家、学者进站合作研究开发、技术交流与生活等费用；每年从企业或行业出1-2个学术价值高的科研工程请专家学者提供咨询和指导；向院士团队提供为研究工作必需的足够实际数据；对进站工作的院士及其团队提供生活宿舍；为院士团队、专家、学者提供专用交通工具，配备专职技术助手和生活助手。 第十一条公司选派相关的专家作为院士工作站研究工作的业务协作人员，院士及其创新团队相关专业技术人员作为学术指导人，并配备必要的科研人员作为助手，参与课题研究。 第十二条院士及其团队在站期间，应遵循公司工程管理方法，在研究各阶段，按照公司科研质量保证体系的规定，提供研究的相关的数据和报告。 第十三条除院士工作站合作协议中有明确规定外，院士及其团队在站期间应遵守公司各项保密规定。 第四章经费管理 第十四条在合作期间，公司提供专项经费用作工作中的建议、工程研发和人才培养等。 第十五条XX省科技厅资助经费20230万元由甲方团队用于院士工作站建设，按照 原工程申报书规定之用途使用； 1、甲方使用自有资金60万元支付给乙方，由陆汝钤院士掌握，并分发到乙方创新团队成员在各自单位的实验室作为分散开展科研工作的用途，为院士工作站团队交流活动及准备相关课题研究及培训课程费用，以及在每年来院士工作站交流活动中支付各位老师差旅费。 2、甲方使用自有资金配套作为乙方创新团队在南京期间集中科研的工作和后勤保障费用，不用于实验室建议及房租、水电等日常维护费用。该工程费用的使用由甲乙双方代表按年度使用进行审计。 第十六条根据院士工作站的课题进展情况，由公司产生的需求需要院士团队额外增加研究课题和工作的局部，由公司与院士团队或成员另行签订协议，商定经济条款和支付条件； 第十七条院士团队各位老师如有安排调研或学生来参与课题，学生来回差旅费可由各老师研究经费解决，学生及老师在南京的食宿由甲方解决，甲方亦可以为没有工资收入的学生提供一定的生活津贴； 第五章院士工作站的研究成果归属 第十八条由院士团队和公司合作的课题，知识产权为参与的双方或多方共有，或从课题的协议约定。 第十九条由院士团队单独根据行业或焦点的相关数据或文档归纳总结形成的相关知识产权或文章由团队相关老师独享，如涉及公司名称或有迹象说明可以获知公司的内容的，在发布前应征得公司同意； 第二十条由公司团队单独完成的研究成果，其知识权归公司，如由院士团队的相关学术讨论形成的指导性建议和建议在公司的课题中起到关键作用，亦可由双方或多方共同拥有。 第六章附那么 第二十一条本条例假设与现行国家和省有关规定不一致的地方，那么以国家和省有关规定为准。国家如有新的规定，那么按新规定执行。 第二十二条本管理条例自发布日起实施，解释权归xxxx公司所有。 xxx股份院士工作站202223.2023.2023 第6页 共6页