2023年办公室主任岗位职责优秀新编.docx

办公室主任岗位职责优秀范文 办公室主任是单位工作的核心，那么关于办公室主任的岗位职责有哪些呢下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责范文，供大家学习参阅。 办公室主任岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。 2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促全室人员全面完本钱室职责范围内的各项工作任务。 3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 7、负责组织起草公司半年、年度工作方案、总结和领导讲话。 8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。 9、参与公司开展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论; 2023、负责公司各种公共关系的建立。1 1、负责组织办公用物资供应方案的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。1 2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。1 3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。1 4、负责公司档案管理工作。1 5、完成公司领导交办的其它工作任务。 中学办公室主任岗位职责 1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反响信息。 2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。 3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。 4、做好来往 、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。 5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长催促各部门积极完成工作任务。 6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。 7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。 8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。 办公室主任岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;监督指导工作方案的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度方案的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 第6页 共6页