2023年教师个人计划总结度档案管理工作总结.docx

教师个人参考方案总结中学年度档案管理工作总结 　　本年度，在区教育体育局、区档案局的悉心指导下，我校紧紧围绕教育教学中心工作，不断更新档案工作开展理念，创新档案工作机制，强化业务治理根底，优化档案利用效劳，深化档案功能开发，在深化学校改革与开展的同时，圆满完成了全年档案治理目的任务，获得了档案工作新进展。现将有关情况总结于下： 　　一、夯实工作根底  健全工作机制 　　为进一步夯实档案治理工作根底，落实全年档案工作重点任务，我校一是认真学习宣传和贯彻三部委30号令精神及市、区相关部门关于档案治理工作的详细要求，将档案治理纳入学校总体开展规划和年度工作打算。二是成立了以党总支书记、校长陈越辉为组长，副校级领导为副组长，全体中层干部为成员的学校档案治理工作领导小组，建立了“校长——分管副校长——办公室主任——党群线、行政治理线、教育教学线、后勤教辅线——各处〔室〕、年级文献材料搜集人员——学校档案室专职人员〞档案治理工作网络，确保了学校档案工作科学标准、扎实有序开展。三是明确了办公室副主任李文清同志为学校档案工作的详细负责人，在办公室工作人员中推选了具有高度责任感和强烈事业心的老同志林南为专职档案治理人员，并定期进展档案法保密法的专题学习和档案治理工作专业培训。四是将档案工作列入了学校公文处理、财务治理和日常业务等工作程序，档案治理业绩与相关人员年度考核挂钩，严格兑现奖惩。 　　二、完善相关制度  增添设备设备 　　在完善相关制度及设备设备方面，我校一是建立了文件材料归档、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、借阅、设备设备维护、严重活动登记等系列制度，确保档案治理工作有章可循、有制可依。二是严格按照标准要求设置了专用档案文献保管室1间〔学校档案室1〕、阅览室1间〔学校档案室2〕、陈列室1间及校史馆1间；购置了不锈钢文件柜、塑胶档案盒、无酸纸档案盒、直立式档案密集架等文件装具，材质、规格符合国家标准和要求。三是在档案室安装了铁窗及防强光高温的双层窗帘，装备了七氟丙烷气体灭火器和干粉灭火器、双金属片式温湿度计、天然防蛀剂、中药防霉防蛀剂等，做到了防火、防盗、防潮、防有害生物等“九防〞。四是不断完善档案室信息化建立，装备了专用计算机及适用的档案治理软件、挪动硬盘、复印机、照相机、光盘刻录机、自动号码机、黑红双色印油和印台等设备设备。 　　三、治理细致到位  利用充分有效 　　我校正文件档案的治理实在做到了细致到位，文献材料可查阅面广、利用率高。一是注重搜集学校各项工作和活动产生的具有保存价值的材料，以及严重活动相关材料，确保各类文字材料收齐收全、电子文件及时完好。二是按照短期、长期、永久时限划分原那么，将学校档案进展细致地分类、排序、编目和加工，细分为文书、会计、基建、设备、科研、实物、照片、录音和电子等9大类，统一以卷、册、件的方式装订。自2022年至今，我校已分时段搜集整理文书档案106卷、5502件，会计档案1000余卷、1000余册，基建档案113卷、1370件，设备档案26卷、科研档案7卷、实物档案322件、照片档案25册、录音档案53盘以及电子文档2114件。三是各门类档案实现了集中统一治理，建立了温湿度检查记录和档案灾祸应急处置预案，并定期组织相关人员进展了培训和演练。四是编制了案卷目录、全引目录、专标题录和文号索引等，建立了全宗卷，续编了全宗指南和大事记等重要材料。五是按照不同时期的不同活动主题，将档案材料进展了编辑整理，构成了中国梦、为民务实清廉、一级示范校迎检、党的群众道路等文件材料汇编17本，并积极配合上级部门从学校档案文献中遴选特色材料，提供给四川教育年鉴中华名校实录等杂志社用以编撰书稿。六是实现了改变“重藏轻用〞思想，使档案工作的重心由往常的重根底工作向重利用工作转变，建立了文件档案借阅登记和反响登记制度，各处〔室〕因工作需要，到档案室查阅学校基建图纸、上级表彰文件、职工离退休文件、丧葬抚恤文件等均能及时找到、及时归还，“死〞档案变成了“活〞信息，“文件库〞变为了“信息库〞，为全校各项工作的顺利开展提供了有效效劳。 　　四、强化监视指导  确保科学治理 　　为确保对学校档案治理工作的监视指导，确保文献材料科学合理充分利用，我校一是按照规定要求制定了四川省资阳中学档案治理工作方法，明确了档案治理专职人员的工作职责和考核要求。二是定期组织档案室工作人员参加由市、区档案治理部门组织的相关培训，不断提升其业务素养和治理水平，定期草拟工作打算和工作总结，并及时报送区教育体育局档案部门负责人。三是学校档案治理工作领导小组成员不定期对档案室进展抽检，不断强化监视指导和业务考核，确保档案治理质量不断提升。 　　本年度，我校的档案治理工作获得了一定成绩，但档案工作是一项复杂繁琐且具有长期性的工作，要求高、标准严。因而，我校在今后的档案治理工作中必将进一步强化内部治理，健全完善岗位职责，充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，以效劳学校长远开展为目的，按照标准化、标准化、现代化的要求做好档案工作，力争在收齐、管好、用好各环节做出新的成绩。