关于国土资源档案信息化的管理建设档案管理专业.doc

关于国土资源档案信息化的管理建设 摘要：档案作为真实的历史信息记录，具有法律效力、凭证价值，可为相关人员提供数据信息等内容，对其了解历史信息具有较大帮助。国土机构的档案资料对各个项目的土地分类、土地权属、土地占用等进行了详尽的登记，是土地权属管理过程中较为关键的部分，为土地规划、耕地保护、执法监察等工作提供了参考依据。但是考虑到纸质档案存在查阅难度高、保管时间受限等问题，如果不能进行妥善保管，极易引发国土资源问题。为了保证档案查阅、利用的合理性，需要及时进行档案信息化建设。 关键词：国土资源档案；信息化建设；措施 1.国土资源档案管理信息化建设的重要价值 国土资源档案管理的信息化建设具有较高重要性，可为社会大众提供更优质的服务。考虑到国土资源档案提供信息一般具有信息价值丰富、权威性高的特点，一般可快速满足国土工作和相关人员的要求。数字化的档案信息可为大众及时提供精确信息，便于相关人员快速获取更精确的信息。信息化建设对国土事业的长期稳定发展具有保障性作用。 此外，国土资源档案管理的信息化建设不但可进行档案管理工作的完善处理，还会提高档案管理技术的社会影响力。数字化档案管理涉及专业较多，包括通讯技术、网络技术、计算机技术等，可促进其管理体系、结构方面的改革，实现信息传递的优化处理，提高其信息传播的准确性、真实性，实现国土档案信息的共享，提高了国土档案管理的地位和实用性。 2.国土资源档案管理信息化建设原则分析 2.1制定信息化建设的总规划 国家在针对国土档案进行信息化管理中，必须考虑其未来发展战略等要求。必须及时进行国土部门要求、发展目标等进行探讨，力求进行科学论证后制定一个长期发展规划和近期计划，形成大规模的网络管理体系，这对整个档案信息的协调发展具有保障性作用。此外，还需要考虑系统后期应用效果，提高其对目标支持的合理性、灵活性、可扩展性，旨在为未来发展留下一定的改造空间。 2.2国土档案信息网站的建设 国土档案网站建设一般需要先在网络平台上建立信息服务机构，借助网页等形式为相关人员提供档案信息、服务业务，保证相关文档可直接投入使用。这是信息化建设的最终目的，也是档案数字化的标志性建设。在针对信息档案进行网络平台设计中，需要及时参考国内外相关标准，加强主流产品、硬件设备等方面的投入，并及时进行升级优化，降低重复开发等产生的费用。 2.3国土档案信息化的标准化原则 对于档案信息化建设，必须考虑其内容合理性，这是当下衡量国土档案管理现代化水平的主要指标。各部门的档案信息化建设必须考虑其标准体系、内部标准等内容，力求在实践中进行完善作业。国土档案数据库的建立，必须维持其可操作性、标准性、规范性。针对各个部门业务内容编制档案信息、数据库结构和格式等。此外，还要对数据库管理的软件、硬件等进行处理，力求后期电子目录进入档案室后可及时完成数据共享功能，避免软件问题导致数据无法读取、无法转换等状况的发生。 3.国土资源档案管理信息化建设的措施分析 3.1认知理念的转变 档案管理信息化建设中，必须加强对该工作重要性的正确认知。国土资源档案管理信息化建设相关工作人员必须加强认知理念方面的更新，避免将国土档案和普通档案混为一谈。提高档案管理人员对该工作重要价值的深入理解，力求整个档案信息建设化的相关部门人员充分认知到其工作职责、义务要求。 3.2制定信息化建设流程 为了将国土资源档案管理工作落实到实际位置，其基本工作要求分析如下。首先，必须了解到国土档案管理信息系统是整个建设过程的关键。若未建立全面的信息系统，其后续档案信息化建设将形同虚设。其次，加强档案信息化建设系统中各方人员的有效分工，一般分为管理方的工作人员和档案使用方具体人员。前者主要业务是进行日常管理操作，及时将普通纸质文档转化为电子档案，及时将相关信息录入到档案中。如国有土地证办理过程中，需要录入土地使用者、发证时间、土地证号等信息，信息录入完毕后，还需要将档案进行详细的编号处理，这对档案查找、后续操作具有保障性作用。再者，专业性较高的操作处理中还需要考虑检索、使用需求等步骤，这一服务需要相关人员具有较高的操作技能、实践经验，了解基本办公软件的使用方法和具体流程。 2.3应用平台的创新和发展 为了保证国土资源档案管理满足基本要求，必须加强其应用平台的构建，当下主要任务包括：建立一个良好的应用平台、及时招聘或培养相关业务的技术人才。前者的实现需要国家及时制定投资优化政策，尽量保证专业公司进行软件开发和应用，力求其满足国家档案管理信息化建设的要求。第二点的实现也需要政府方提供支持作用，结合大形势需求，促进社会机构、高校机构加强相关人才的培养。 社会进步带动了国土档案信息化建设的快速发展，相关机构必须及时转变工作观念，力求在相关计划的基础之上进行长远分析，保证相关工作达到预期社会效益，推动国家经济建设的长期稳定发展。 [参考文献] [1]张小云.浅析国土资源档案管理信息化建设[J].山西农经-综合论坛.2015,10: 120-121+124. [2]傅宇.新时期加强国土资源档案信息化建设的对策探讨[J].国土资源.2014,04:28-29.