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2023
独家
原创
文秘
工作者
科学
发展观
心得体会
2023年独家原创:文秘工作者科学进展观心得体会
时间匆忙,转瞬一年又到尾声。回首这一年,在总装厂的领导下,在身边各位同事的支持协作下,从每件小事做起,静静的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,较好地履行了工作职能,完成了本职工作任务。那作为文秘或者助理,我们必需要做到想领导之所想,急领导之所急;作为文秘,我们是领导的喉舌,要说他之想说,避开他不想说的话题。贯彻科学进展观,提出了新的更高要求;推动文秘与助理工作的跨越式进展,主动地出谋划策,发挥更大的作用。做好新形势下文秘工作,必需坚持以人为本,进一步强化“三种意识〞,着力“四个打造〞,推动文秘工作迈上新的台阶。
一、立足高标准,深化查找工作中的突出问题
客观地看,办公室的文秘人员做了大量工作。但深化查找不适应、不符合科学进展的差距和突出问题,我认为,还主要有以下几个方面
1、力求思维灵敏、头脑灵敏,擅长准时精确 领悟领导意图,同能够见微知著,一叶知秋,擅长在简洁的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必需下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的状况,准时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维灵敏必需留意不要聪明过头,否那么便会聪明反被聪明误。精确 领悟领导意图,决不能见风使舵,投领导之所好,看眼色行事。我们要忠诚狡猾,照实反映状况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好领导而任凭夸大或缩小。
2、不折不扣按领导指示办事,同时富有主见。文秘〔助理〕与领导的上下关系,确定了处于被领导地位的文秘〔助理〕必需听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的工作严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。领导的指示具有严峻 性和权威性,我们必需不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,乐观开展工作,下大力量关心领导抓出成效来。我们要学会从被动中求主动,要擅长观看把握领导的性格、作风等共性特征,便主动协作,形成工作上的默契全都。但是,严格按领导指示行事,不等于盲目听从、曲意逢迎。一旦遇到领导作出不妥确实定或者明显失误时,还必需出以公心,予以提示或建议,切不行为博得领导的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是特殊辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经特长于紧急的备战状态。我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事孤独 事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能贵重的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误会、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。由于文秘工作,功绩往往不明显,问题却表现得特殊突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。我们要有猛烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的才智提高工作效率,运用自己的才智调动各方面乐观性,把工作做好。
4、兢兢业业做好效劳工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对领导的效劳工作,比方要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时支配有关活动,主动收集、分析、综合状况,争辩带有普遍性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理供给优质效劳。处理合同管理相关的工作。要擅长行使领导赐予的职权去完成领导交办的任务,照实施检查催促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打 、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对领导效劳也要把握分寸,孔子讲“过犹不及“,效劳不周到要影响领导工作,做过了头那么会影响领导的形象。我们可以参照以下原那么:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应准时向领导汇报,请作定夺,切勿自作主见。不经领导授权,不行私用领导名义办事或答复下列问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害领导的形象。
5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。因此,助理或者文秘必需文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必需努力提高理论、政策水平,增加独立思考力量、识别是非力量、综合分析力量。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、规划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要根底。因此,我们要通过自己的工作消退领导之间可能消逝的误会,打通部门之间的隔膜,搞好上下之间的连接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好抄写校对、打印装订,甚至添茶倒水、清扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风,给人以好印象。
二、站在新起点,强化“三种意识〞
学习贯彻科学进展观,为办公室工作提出了新的更高要求。推动办公室工作更好地进展,要求文秘人员更加主动地出谋划策,发挥更大的作用。做好新形势下文秘工作,必需坚持以人为本,进一步强化“三种意识〞。
一是强化效劳意识。文秘工作所做的很多成果和效果往往不是显而易见的,经常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣〞的,并且常因撰写材料、承办会务等而不分上下班、节假日,经常加班加点地工作,但是不管是撰写材料、上报信息,还是文稿审核、协调办事、接待来访,甚至添茶倒水等都需要有猛烈的效劳意识、高度负责的工作态度,才能把工作做好,努力为领导分忧解难。
二是强化效率意识。文秘工作工作既多又杂,根本上是人手多项工作。因此,必需始终做到“三勤〞、“三快〞。“腿勤〞,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力量,把工作做实做细;“脑勤〞,勤学善思,留意争辩问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计谋。“嘴勤〞,多向领导汇报状况,多向科室和有关部门通报状况,加强沟通,亲热协作。耳聪目明反响快。要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早争辩,增加工作的主动性。分秒必争节奏快。对领导交办的事情,要说办就办、急事急办、特事特办,决不能推诿扯皮、拖拖拉拉。跟踪问效反响快。对领导决策,要全程跟踪,全程督察,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题准时、精确 地反响给领导,为领导进一步完善决策、制定下一步措施供给第一时间的效劳。
三是强化奉献意识。文秘工作头绪多、效劳对象多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。文秘工作的效劳性就确定了文秘工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的精神,是难以胜任文秘工作的。因此,文秘人员要保持一种安静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦。
三、迈上新台阶,着力“四个打造〞
结合深化学习实践科学进展观活动,要做好文秘工作,就必需明确目标,踏实工作,静静奉献,着力“四个打造〞。
一是提高效劳领导水平,打造领导首肯的文秘工作。以领导满足为追求目标,强化效劳领导意识,改良效劳领导方式,拓宽效劳领导范围,提高效劳领导水平,做到腿勤、手勤、嘴勤,最大限度地领悟、反映并实现领导意图,精益求精,力争实现“零过失〞,通过卓有成效的工作,力争成为领导首肯的“智囊团〞、“勤务兵〞、“当家人〞。
二是树立良好自身形象,打造全办认同的文秘工作。不断提高秘书撰写材料的水平和其他综合素养,不断提高单兵素养,呈现秘书良好形象。树立和发扬特殊能吃苦、特殊能战斗、特殊能办事的精神,以超人一等的业务素养、胜人一筹的工作作风,塑造优秀团队,争取全办上下认同。
三是强化沟通联系,打造基层信服的文秘工作。加强对区级各部门、镇街等单位文秘工作的联系,与基层文秘人员打成一片,合成一堆,揉成一陀,形成合力。建立关系和谐、反响灵敏的信息采编和文秘联系工作格局,辅之以考核等形式,始终把握主动权,推动办公室文秘工作成为全区各部门文秘人员的标杆和主心骨。
四是推开工作跨更加展,打造外界知名的文秘工作。树立精品意识,办精品事情,写精品文章,展精品作风,不断创新,不断超越,实现综合素养全面领先。加强信息上报工作的精度、广度和深度,努力实现年初确定的信息工作“升位提质〞的目标。
四、文秘〔助理〕要加强合同管理
合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业〔公司〕的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。文秘〔助理〕要做好合同管理工作,应做好如下几项工作:
1、建立健全合同管理制度。要使合同管理标准化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权托付方法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全企业的合同管理制度,必需依据我国的?合同法?和相关的法规,以及企业的实际状况。?合同法?是建国以来,特殊是开放改革以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。分那么对合同作出了特地的法律规定,更有利于我们企业标准自己的合同管理,维护企业的合法权益。?合同法?的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序标准,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的把握状态。
2、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家协议、重大技术改良或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律参谋部门参与,严格管理和把握,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围围着这个核心而开展。成功的企业合同管理,是把合同的权利义务按职能分工分解到各部门,由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。只有这样、合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。可以说,企业合同管理是一个系统工程,需要各子系统、分系统共同协作。合同管理比其他管理更需要信息沟通和处理。
2023年必将是公司更加兢兢业业工作的一年,作为公司的一员,我将随着公司的日益壮大和进展而进展。在新的一年里,我将认真学习专业学问,努力使自己的专业和工作效率全面进入一个新水平,为公司做出自己应有的努力。
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