2023年后勤管理流程设计方案0103.docx

企奇迹单元后勤治理流程方案方案案 行政事件处理流程 局部（职员） 主管副总 行政部司理 行政部 相干局部/职员 步调 开场 制订 制订行政事件 处理轨制 行政事件 处理轨制 审批 帮助 宣布并履行行政 事件处理轨制 行政事件 处理需要 断定并调配行政 事件处理义务 接纳义务，明 确处理请求 下达义务 审批 体例行政事件 资本调配方案 权限外 体例行政事件 资本调配方案 考核 权限内 按方案 操持事件 进展 剖析进程中 碰到的咨询题 行政事件 唆使、支撑 处理 实现事件处理 体例事件 处理讲演 处理后果的检察 审批 事件处理 后果检察 文件材料归档 完毕 行政用度操纵任务流程 局部（职员） 总司理 主管副总 财政部 行政部 开场 各本能机能局部 步调 剖析 年度行政 用度操纵 目标 用度预合方案 剖析用度 操纵目标 剖析用度 操纵目标 估算外 按阶段估算 目标考核 行政用度 报销请求 审批 考核 行政 用度 估算内 按唆使 报销 请求 看法报销 注销行政 注销局部 用度统计台账 用度统计台账 行政物品采 行政物品的 应用、注销 购、发放、注销 办公 用品 治理 汇总、对账 汇总、对账 各局部目标 局部考察 后果统计 实现状况汇总 体例用度 审批 考核 操纵剖析与讲演 用度操纵 任务改良 用度操纵 剖析 与讲演 完毕 办公用品一样平常治理流程 局部（职员） 总司理 行政部司理 行政部 开场 相干局部 步调 .制定办公用品 审批 考核 一样平常治理轨制 办公用品 履行办公用品 一样平常治理轨制 治理轨制建破 统计办公 用品库存 办公用品需要 否 推销 办公用品 推销 权限外 是 审批 考核 办公用品申购 权限内 办公用品推销 办公用品 验支出库 办公用品 领用与应用 领用检察 领用请求 审批 办公用品发放 办公用品应用 监视办公 办公用品 报废请求 用品的应用 办公用品 报废 .报废检察 审批 报废处理 完毕 集会治理任务流程 局部（职员） 步调 主管副总 行政部司理 行政部 开场 相干局部 订定年度 集会方案 考核 订定年度 集会方案 审批 宣布、履行 年度集会方案 汇总月度 集会方案 集会方案调剂及 暂时集会请求 权限内 考核 权限外 体例 审批 检察、确认 当月集会方案 月度集会方案 权限内 起草集会展开方案 考核 集会预备 集会告诉 接纳告诉并确认 集会 集会签到 预备与展开 会中效劳 集会善后 集会文件体例 文件宣布、归档 审批 考核 会后 治理 文件传阅 总结评价与改良 完毕 暂时招待治理流程 局部（职员） 步调 高层指导 行政部 受访局部/职员 暂时访客 开场 暂时到访 咨询候来客 访客 来访 咨询询 询咨询来访事由、 来访工具 说明到访目标 证件查证 出示证件 下达唆使 并处理 是 异样 来访 请求 处理 否 联络受访 接纳访问信息 局部/职员 否 直言拒绝访客 受访 是 指引访客注销 领导进入招待室 茶水效劳 预备受访 访客 招待 相同、洽商 受访记载 相同、洽商 访客分开指引 访客分开注销 与访客道不 完毕 送不 访客 访客分开 车辆应用治理流程 局部（职员） 步调 行政部司理 车辆治理员 用车局部/职员 开场 请求 应用 车辆 考核 填写车辆请用单 审批 查问车辆 应用信息 调配车辆 布置司机 车辆 调理 注销出车信息 反省车辆 供给车辆 应用车辆 出借车辆 车辆 应用 验车 注销用车信息 月末报告车辆 的应用状况 审批 报告 车辆 材料存档 完毕 应用状况 情况卫生治理流程 局部（职员） 步调 行政部司理 后勤主管 开场 保洁职员 制订并履行 卫生标准 制订干净卫生标准 宣布干净卫生标准 审批 进修并履行功课标准 一样平常干净卫生保护 一样平常卫生 反省干净卫生状况 填写卫生反省表 保护与反省 参加、帮助 是 达标 否 卫生反省 赏罚 提出处分与改良建议 审批 罚处宣布与建议 催促相干局部落实 卫生反省后果宣布 记载与归档 记载 与 归档 完毕 平安反省任务流程 局部（职员） 步调 主管副总 行政部司理 保安职员 开场 各本能机能局部 制订平安反省 治理轨制 审批 考核 平安反省 轨制建破 明白一致 反省标准 规那么平安反省 方式跟频率 制订 平安反省 方案 断定平安 反省方案 审批 考核 规那么各局部进展 自我平安反省 活期自我反省 平安 自检 填写记载、提 交平安反省 各局部平安反省 平安反省考评， 断定赏罚方法 考核 供给材料 任务改良 平安 后果宣布 记载归档 完毕 反省与评定 一样平常消防治理流程 局部（职员） 步调 总司理 行政部司理 后勤主管 开场 消防治理职员 消防队 消防轨制 操纵 制订消防 治理轨制 审批 考核 明白消防 治理专区 落实分工 与职责 值班 与 活期反省 材料保存 反省 装置 落实值班 职员 收到 消防警报 警报记载 消防 事情 收到通单 确认事项 告诉消防队 处理 帮助共同 破刻举动 消防完毕后 的本卷须知 审批 审批 具名确认 具名确认 发出告诉单 统计 所用用度 消防 后续 处理 报送财政部 消防事项 存档存案 完毕 物业安保培训方案 为标准保安任务，使保安任务零碎化 /标准化,终极使保安存在满意任务需要的常识跟技艺，特制订本教学课本纲要。 一、课程设置及内容 全体课程分为专业实际常识跟技艺练习两年夜科目。 此中专业实际常识内容包含：保安实际常识、消防营业常识 、职业品德、执法常识、保安礼节、抢救常识。作技艺练习内容包含：岗亭操纵指引、勤务技艺、消防技艺、军事技艺。 二．培训的及请求培训目标 1）保安职员培训应以保安实际常识、消防常识、执法常识教学为主，在教学进程中，应请修业生片面善知保安实际常识及消防专业常识，在任务中的操纵与应用，并根本控制现场保护及处理常识 2） 职业品德课程的教学应依照差异的岗亭元而予以差异的内容， 使保何在各自差异的任务岗亭上都能养成存在本职业特色的精良职业品德跟行动标准） 执法常识教学是实际课的要紧内容之一， 要 求一切保安都应熟知国度有关执法、法例，成为明白法、知法、违法的国平易近，应用执法这一无力兵器与违法破功分子作妥协。任务进口门卫保卫，定点保卫及地区巡查为要紧内容，在一样平常治理跟 发作突发事情时可以应用所学的技艺保护公司财富以及本身平安。 2、培训请求 1）保安实际培训 经过培训使保安熟知保安任务性子、位置、义务、及任务职责权限，同时片面控制保安专业常识以及在详细任务中应留意的事项及普通状况处理的原那么跟方法。 2）消防常识及消防东西的应用 经过培训使保安熟知控制消防任务的目标义务跟意思，熟知种种防火的方法跟消防东西设备的操纵及应用方法，做到防患于未燃，保护公司财富跟员工性命财富的平安。 3) 执法常识及职业品德教导 经过执法常识及职业品德教导，使保安树破执法认识跟精良的职业品德不雅点，可以应用执法常识准确处理任务中发作的种种咨询题；加强保安职员爱岗敬业、忘我奉献更好的为公司效劳的肉体。 4) 任务技艺培训