2023年财务业务体化的信息化建设方略谈.docx

天道酬勤 财务业务一体化的信息化建设方略谈 邹琳 摘           要：财务业务一体化建设已经成为当前企业开展的重要趋势，如此能够促进企业各项信息的集中，推动企业内部管理效果的提升，实现企业信息化开展。不过就现实情况来看，我国很多企业在推进财务业务一体化的过程中还面临着诸多问题，财务业务一体化所取得的效果并不理想。基于此，本文就围绕这一内容进行了分析与探究，并结合实际情况提出一系列财务业务一体化建设的措施。 关键词：财务业务;一体化建设;内部管理;措施 当前随着科学技术的快速开展，互联网已经逐渐普及，计算机已经成为各个企业开展中不可或缺的一局部，而通过对互联网和计算机的运用，那么能够构建对应的系统，实现企业业务与财务的一体化建设，这就能够为企业各项信息的集中聚集提供有利途径，管理者只要进入到系统中就能够对有关信息进行查询和了解，从而实现企业内部管理的优化，推动企业稳定持续运行。近年来，我国市场经济的竞争更为剧烈，企业所面临的压力也不断加大，迫切要求其做好内部管理工作，而财务管理和业务管理都是企业内部管理中的重要局部，这两个方面对于企业的稳定开展以及竞争力提升都有重要影响， 因此企业更应当注重这两个方面的管理。不断探索财务业务一体化建设，对于企业长远开展意义重大。 一、财务业务一体化的概述 〔一〕财务业务一体化的含义 财务业务一体化指的是借助于软件系统和网络平台的集成IT环境，将物资采购、工程管理、财务流程等核心业务融合起来，实现数据传输、信息资源共享的过程，其有助于促进企业内部管理效率的提升，同时也是全新管理理念的代表。在信息化时代背景下，企业信息流整合以及共享能力已经成为影响其开展的重要因素，在这种背景下越来越多的企业开始引入对应的软件系统，实现ERP财务业务一体化管理，并对自身的管理理念进行了更新，更好地适应大数据时代的开展与变化，促进自身综合竞争力的提升。 〔二〕财务业务一体化的演变过程 财务业务一体化是在20世纪60年代产生的，最初是从制造业中开展起来的，当时由于受到科技水平以及思想观念等方面原因的影响，制造业对存货数量的要求较为严格，对于企业的长远开展产生重要作用，企业一方面要确保自身的存货充足，另一方面要防止存货大量堆积，对流动资金过多地占用。为了推动存货控制工作的更好开展，越来越多的制造企业开始引入物料需求方案系统，借助于计算机系统输入生产方案来对自身的所需物料进行计算。这样可以帮助企业长远分析市场环境，对资源进行合理配置，促进运行效率的全面提升。20世纪80年代之后，企业开展水平进一步提升，业务也更为复杂，多数企业开始不断对物料方案系统做出完善，并对财务系统、生产系统、物料管理系统等进行了整合，以此更好地对财务状况进行反映。在20世纪90年代，该系统范围不断被扩大，产品设计、人力资源以及通信系统等都被纳入到了系统中，实现了财务业务一体化的深度融合。 〔三〕财务业务一体化的优势 1.有助于降低企业财务管理的本钱，提升财务管理效率 财务业务一体化过程中，企业各项信息都可以被集中到系统中，这样财务人员就可以直接借助于系统进行信息的了解，对各个部门的信息进行搜集，从而快速做出处理。且信息系统具有快速、实时同步的特点，在各个部门对信息进行上传之后，财务人员能够及时对信息进行查看，这就能够促进其快速开展有关财务工作，推动财务管理效率的全面提升。另外，财务业务一体化中，系统还可以自动对信息进行汇总或者自动做出核算等，这就能够降低企业的财务人员数量，使其这方面的本钱得到降低。加之系统集成作用，还能够降低各部门之间的沟通本钱，也有助于企业长远开展。 2.有助于促进企业风险管理水平的提升 企业在实施财务业务一体化的过程中，还可以将内部控制嵌入到系统中，这样就能够减少人为处理的内容，从而能够对自身的财务风险进行降低，促进财务控制取得更好的效果。在信息化系统下，工作人员在系统中都具有自身的权限，只能查看自身范围内的内容，且系统会对各项信息进行记录，工作全程可视化、可追踪，这就能够帮助企业领导及时了解岗位职工的工作情况，实现工作的合理分配，从而能够为内部舞弊减少可能，使企业内部风险管理取得更好的效果。 3.有助于企业业务活动的有效开展 信息化系统属于集成性系统，其可以对企业各个时期的各项数据信息进行全面记录，企业在开展中可以随时对各个时间段中的信息进行截取，这就能够实现不同时期的经营成果比照、业务情况比照等，从而使企业领导更深入地对企业运行情况进行了解，对业务活动的开展提供更为科学的指导。 二、财务业务一体化的信息化建设面临的问题 虽然财务业务一体化信息化建设，能够促进企业各项工作流程更为完善，提升企业内部管理的有效性，对于企业长远开展意义重大，但是当前我国依然有很多企业并没有实施财务业务一体化建设，在实际建设中还面临着诸多问题。 〔一〕缺乏财务业务一体化建设的重视度 当前受市场经济竞争剧烈的影响，我国很多企业领导实际开展中都较为注重业务活动，对企业业绩提升较为注重，将大量的精力都放在了客户开发、销售等方面，而不注重内部管理，由于对内部管理较为无视导致内部各项建设跟不上企业的开展步伐，影响了企业的稳定运行。且还有很多企业领导虽然也认识到了财务业务一体化建设的意义，有意开展这方面的建设，但是不知道如何进行系统的引进，对系统软件的认识较少，再加上日常工作中对这一内容关注的时间较少，导致这一工作被搁置。 〔二〕工作流程设置不够科学 财务业务一体化建设是对企业传统工作模式的改变，由于传统的工作模式、方式、内容等都发生了改变，所以，企业也应当对工作流程进行重新设置，做好组织结构的设定，使其与系统相适应。但是从当前的现实情况来看，很多企业虽然进行了财务業务一体化建设，但是却并没有做好内部的管理工作，不仅各个岗位职工的职责权限没有做好界定和划分，而且对系统的运用效率也较为低下，只是简单将原有的手工工作引入到了系统中，并没有对系统的深层次作用进行开发和挖掘，导致一体化建设的效果并不理想。另外，一体化建设需要企业员工的提升自身的信息化技能，掌握更多的信息手段，如此才能够更好地对信息化技术进行运用，但是当前显然很多企业员工这方面的技能都较为欠缺，无法对信息化技术进行科学运用，导致一体化建设陷入到了困境中。 〔三〕内部监管不力 当前我国很多企业对内部监管的重视度都不够，没有认识到内部监管的重要性，比方在引入信息化系统之后，各个部门仅仅是借助于系统进行原始信息的上传，而财务部门对各个部门的信息进行搜集和汇总，领导借助于系统进行审批、了解情况等，但是也仅仅是就事论事，针对某一件事开展有关的审核与审批工作，很少会对系统的预算工作、自动审核功能等进行运用，导致内部调节和控制的作用低下，无法对各个环节进行有效监督。 三、财务业务一体化的信息化建设措施 〔一〕提升对财务业务一体化建设的重视程度 第一，企业领导应当认识到新时代背景下加强财务业务一体化建设的重要意义，明确其可能会为企业开展所带来的优势作用，并积极在企业中推进该项工作，为企业员工进行宣传。第二，结合企业的现实情况进行财务业务一体化系统的引入。由于系统引入是一项重要工作，关系到企业内部运行效果，所以企业领导在引入系统的时候一定要做好全面性分析，要综合考虑各个方面的运行情况，确保所引入的系统与自身各個环节的运行较为匹配。 〔二〕科学设置工作流程 财务业务一体化建设的有力推行离不开科学化工作流程的设定，这就要求企业领导要按照自身的业务范围、工作内容等进行信息化工作流程的设定，使员工能够在明确的流程中开展工作。同时还要做好组织结构的优化，确保自身所构建的组织结构与一体化开展需求相符合，能够推动财务与业务的融合。如，将传统等级式的组织结构调整为扁平化组织结构，适当对工作流程、管理层级等进行减少，且进行高效决策机制的成立，以便为自身信息决策处理效果的提升奠定良好的根底。还要对系统作用进行深入挖掘，比方对系统的自动审核与汇总功能进行运用，或者借助于系统实现各个部门的对接，或者借助于系统开展部门沟通等。另外，还要不断提升企业人员的信息化技能，企业可以派专门的人员定期为员工开展这方面的培训，使员工学习更多的信息化技能，对系统进行深入了解和运用。 〔三〕加强内部监管 虽然财务业务一体化建设，能够更好地对信息化系统的监管作用进行发挥，对各位人员的工作过程进行跟踪和记录，但是并不能完全降低企业的风险，企业要想长远开展依然要做好内部监管。这就要求企业领导要认识内部监管的重要性，在推行财务业务融合的过程中，及时对各个岗位的工作情况进行调查与审核，并且根据企业的实际运行情况进行内部控制制度的构建，将内部控制嵌入到系统中，实现系统运用过程中的及时监管。同时，还可以对系统的预算功能、汇总功能等进行运用，对企业经营活动进行科学调节和控制。另外，企业还可以构建专门的监管小组，围绕系统运行以及各个部门的工作进行抽查，做好各项内容的管理，确保每一项工作都严格依据规定来开展，如果发现漏洞或者问题，那么要及时进行深入分析，并报告给企业领导，以有效对其进行解决。 结束语 企业财务业务一体化的信息化建设是一项复杂工作，需要企业领导以及所有员工的配合，不仅要进行对应信息系统的引入，而且还要做好工作流程的设定，并加强监管。同时需要注意的是，由于企业是处于不断变动和开展过程中的，所以其信息系统应及时进行更新和变动，要结合企业的业务以及财务需求等对系统进行创新和改良，使其与企业开展保持同步。希望本文所提出来的一系列措施，能够为相关人员提供一定的参考和帮助。 参考文献： [1]范丽华.ERP系统产供销业务与财务一体化[J].理财〔财经版〕，2023〔03〕 [2]贾炳森.企业财务业务一体化与财务管理职能转型探索[J].环球市场，2023〔28〕 [3]杨文静.基于共享经济思想的大型央企集团财务业务一体化共享模式研究[J].中国注册会计师，2023〔09〕 [4]章贯.信息化建设永远在路上——财务业务一体化系统实施心得[J].财会学习，2023〔34〕