2023年公司周例会的内容和要求.docx

关于公司周例会的内容和要求 关于公司周例会的内容和要求 各部门、车间： 为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确各部门车间工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定周例会的内容和要求如下： 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容： 1、各部门车间主管对所属上周工作完成情况汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决方法。并部署下周工作任务。 2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 3、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行，追踪并改进日常管理工作。 4、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。 三、各部门、车间汇报内容和要求： 1、生产部 A．汇报生产方案安排、生产进度、设备运营、出货产品、平安生产、物料到位情况，生产异常情况、外协加工、人员动态等。 B．下属车间存在的问题，生产进度未完成的原因，废品率增多因素，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 2、品质部 A．汇报来料检验（外购件）、半成品检验、外协件（加工）检验、日常巡检、成品检验总批次数，合格批次、合格比率、退货批次、退货比率等。 B．各车间品质具体不良原因，品质不良增多的因素，需采取什么措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前需要解决的问题等。 3、技术部 A．汇报样品制作进度，新产品开发情况，模具维修工作、车间需解决技术问题（含操作指导、是否按图纸要求）、图纸下发回收情况等。 B．车间存在的问题，样品未完成的原因，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 4、销售部 A．汇报本周出货情况，客户反响意见、销售订单（接单）状况、订单异常原因等。 B．产品设计或供货问题及缺乏，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 5、外贸部 A．汇报本周出货情况，合同评审、客户反响信息、销售订单（接单）状况、订单异常原因，外协件进展等。 B．产品设计或供货问题及缺乏，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 6、采购部 A．汇报本周到货情况，采购订单（预计到货）状况、外协加工进度、订单异常原因等。 B．采购不及时到位原因，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 例会是表达企业管理水平的重要形式 ，从一个企业对待例会的态度和进行中的例会我们可以看到这个企业真实的管理水平，企业曾经一度批评国有企业的例会频繁 ，以至于工作效率不高 ，其实这是一种误区 ，家族式小作坊小企业可以不注重例会的形式 ， 形成规模的企业很多的工作是需要采取例会的形式来标准的，一些企业制度没有明确的条文有时也是采取例会的方式来让大家知道 “ 什么该做，什么不该做 〞 ......... 当然，一个例会唠唠叨叨的 “ 念经式 〞 也是例会，但这样的例会让人厌烦甚至让人害怕 ，高水平的例会不但可以总结经验也能让接下来的工作得到有效的布置 ，因此，我们说 ，大会要明确议程，小会要固定程序 。 一家优秀的，工作质量和效劳质量、产品质量超好的企业例会也是 “ PDCA 工作循环 〞 的重要表达形式之一。（①、 P（Plan）——方案。 ②、 D（DO）——执行。 ③、 C（Check）——检查。④、A（Action）——效果。）。例会也是组织者表达权威树立威信和组织能力的重要形式之一 ，一个好的例会，能利用在会中的气氛来有效的鼓励员工的工作积极性和对工作的热情 ，我们也可以通过例会来做批评与自我批评以到达教育员工 “ 承前启后治病救人 〞 的良好教育效果 ，我们也可以通过例会 ，来公布企业阶段性的管理情况 ，以此来表达管理的透明度 ，让员工从例会中感受到 “ 企业主人翁 〞 存在的价值 。企业通常可以采取以下的几种形式使例会形成制度 ：早会（碰头会） 、 现场会 、 班前会 、 部门会 、公司会 。 [ 转自铁血社区 :// ] 早会（碰头会） ： 说是碰头会 ，有些无法进行考勤打卡的企业也用这样的会来要求与会者作为到达的考勤起到报到点名的作用，同时，利用早会的时机快速的总结前一天的工作情况 ，领导者也在这个临时的碰头会中第一时间知道前一天企业发生的事情 ，跟踪工作人员前一天的工作情况 ，第一时间做好绩效的促进工作。 现场会 ： 企业的工作现场经常会出现一些因工作关系没有协调好而出现的异常情况，发现情况时，第一时间组织现场会，可以杜绝异常的不良情况继续，并马上协调各当事部门防止协作部门的工作脱节，现场会能使所有的当事部门在第一时间了解前道出现的异常状况，不用以判断来操作接下来的工作，明确工作方向。 班前会 ： 班前会更适用于三班倒的工作岗位 ， 班前会可以起到班次间的交接作用让所有的工作人员都在会中了解交接工作 ，让所有的人都知道从上一班接手有多少的物品 ，及时的了解上一班出现的事情 ，了解我们应该注意上一班的异常事情怎么样才能防止重复 ，了解上一班还有多少工作没有完成 ，怎么样来完成才更科学更有效 。 部门会 ： 部门会是各部门总结工作的重要会议，它需要定时的进行。部门可以通过总结前阶段的工作存在的缺乏，拟出要点，在部门会中进行 “ 例会式 〞 的培训，使工作人员在培训中吸取教训 ， 不断更新自己的工作方式 ，更正工作态度。部门会的与会者必须都要发言，通过 “ 都要发言 〞，来给与会者话语权，让管理者及时的了解员工的思想动态，同时，为了下次例会的发言也能树立员工做好工作记录的好习惯，为了发言或汇报而工作的工作人员大有人在。 公司会 ： 公司会是链接公司上层与中下层工作人员的桥梁，也是员工了解公司上层决策走向的渠道，公司会是解决各部门阶段性工作中存在的文题的一种方法，所以公司的例会要求所有的部门经理都必须要进行阶段性的工作汇报，然后由公司领导逐一的进行现场答复，无法现场答复的可以单独碰头，答复完成后公司领导开始布置下阶段的工作 ，并跟踪工作的进展情况 。另一种公司例会是综合性的，这样的会可能会是一个 “ 大杂烩式 〞 的例会 ，为了让与会者更加集中精力的完成会议的议程把握会议的质量，例会前必须明确例会议程，明确大致的例会时间，明确例会的主题，是讨论会还是布置会要让与会者事先知道 ，这样才不会让与会者感到无止境的沉浸在 “ 打嘴仗 〞 的气氛中先为自己找到消磨这段他认为是无聊的例会时光的小动作。 每一个有水平的例会是有准备的例会 ，与会者将要发表的内容能在会前形成提纲，并在发言时有条理的阐述。每一个有水平的例会是具有很强时间观念的，绝不会因为某一位高层领导的迟到而浪费所有与会者的时间。有一位老板在训斥与会的迟到者 ： “ 你计算一下在座多少人在等你开会，每人按5分钟计算，这里30位工作人员，你一个例会就浪费了公司150分钟的工作时间，而且还严重的影响到所有与会者的与会情绪 ...... 〞 公司周工作例会制度   一、目的  1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会  1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。  2）会议主持人：公司总经理，总经理假设因公出差无法主持时，那么由副总经理或指定人员代行主持。  3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。 4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5）会议内容：  ① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作方案。 ② 各部门负责人对上周工作方案落实情况进行汇报，行政经理针对方案完成情况进行考核。未完成方案任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决方法。总经理根据部门提报方案，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。  ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。  6）会议记录人：行政经理。 2、部门沟通协调会  1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容：   ① 落实部门成员每周工作方案与上周总结，催促工作按时完成，并布置下步工作任务。  ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。  ③ 对涉及部门配合、支持，对工程进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：部门经理或指定人员  周工作方案的实行，可以增强各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案〞，由部门经理总结后于每周一例会公布。  注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原那么。 三、考核标准：  1）考核以周方案完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成方案者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。  2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此鼓励员工按时完成任务，发挥积极性。  3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。 四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自公布之日起生效。 华为公司例会制度    一、目的    1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。    2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。   3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。    4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。    二、会议分类    1、总经理办公会   2、管理例会   3、公司全体会   4、部门工作会    三、会议时间    1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。   2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。    3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。   4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。    四、参加人员及会议内容    A：总经理办公会    1、会议组织：行政办公室。    2、会议主持人：公司总经理，总经理假设因公出差无法主持时，那么由副总经理或指定公司高级干部代行职权。    3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。   4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。   5、会议内容：    ※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决方法。   ※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。    ※探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。   ※对上期工作总结，并部署下期工作任务。   6、会议记录人：行政部秘书。   B：部门主管管理例会：    1、会议主持人：各部门经理轮流主持。   2、会议参加人：各部门经理。