2023年政府机关OA解决方案.doc

政府机关政府机关 OAOA 解决方案解决方案 关 政府机关 OA 解决方案 基于工作流的分布式应用 在的当局单位平日运行着不止一种计算机应用，并且跟着时光的推移，应用的数量必将赓续增多，若何将这些应用有效地治理起来，并供给给用户同一易用的界面，是 OA 向更高、更深层次成长的必由之路。今朝解决上述问题的有效手段就是将 OA 体系建立在基于工作流的分布式应用框架上。在基于工作流的分布式应用框架中，各应用共享一个工作流引擎，经由过程工作流引擎来驱动各类不合的应用体系，各应用体系之间可以互订交换数据。因为各应用都是以组件的情势存在的，并屈从全部工作流治理体系的组件治理机制，因而应用的进级、保护和治理都十分轻易。体系本身供给了几十种当局常用的工作流。当局用户也可以应用工作流程自定义体系随便率性进级，增长新的工作流，异常便利。引导办公 引导日程：可以查询引导日程安排，并根据引导安排及时调剂本身的工作安排及响应的资本安排。引导讲话：建立素材数据库，收集积年的国务院、上级当局工作申报、国务院下发的多种文件（国涵、国办密函、内部情况传递等素材），便利引导讲话拟稿，并可分类显示、查询。公函流转 在单位内部和全局各部分两个层面实现行政机关规范的电子化办文流程，即按照拟稿、审核、审签、发文、归档等流程，实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能。能保存公函流转的汗青记录。含内嵌的文档编辑器，有公函模板，能以 TXT、DOC、PDF 等通用格局归档保存流转停止后的公函，并形成当局文库。通知布告信息 包含通知布告通知、政策律例、消息动态、看法箱、在线查询拜访、公共文件中间、内部论坛等信息与常识文档的宣布，内部信息互动等功能，为单位内部供给了一个快速便捷的信息宣布平台、信息交换平台和常识共享平台。所有信息与常 识文档均可以设定宣布范围、指定修改与浏览权限，部分信息宣布还可以设定宣布流程，经审批后方可宣布到 OA 上。信息采编 政务信息（文字及图片）采集、宣布。经由过程专门的模块收集整顿各部分、各科室及各部属单位的政务信息，经编辑后提交审批宣布。可在办公内网以电子刊物（会议纪要、工作动态、目标督查传递等）的情势宣布，并在指定的范围内供大年夜家浏览浏览。固定资产治理 包含资产分类、供给商档案、采购申请、入库、领用申请、领用出库、移入记录、移出记录、维修记录、固定资产清单、相干报表 人事治理 1.人事档案治理：根本档案、分类档案、报表、统计分析 2.考勤治理：迟到/早退/矿工处理、告假治理、出差治理、加班治理、报表 3.培训治理：培训活动、培训通知、培训记录 4.雇用治理：需求审批、雇用治理、简历治理、面试记录、报表 5.绩效考察：义务制订、履行反馈、引导打分、综合汇总、报表 6.薪资治理：薪资标准、公式定义、薪资计算、工资条 档案治理 思必达 OA 应用其平台优势，建立 B/S 架构的档案治理体系有很多惯例档案治理体系（单机版或是 C/S 版）无法实现的优势。一方面其具有惯例档案治理的功能，别的一方面就是与 OA 体系整合，文档归档真正主动化。此外档案治理体系在借阅和权限设置方面也独具特点。思必达 OA 的档案体系从功能上分析，其涵盖了档案治理的大年夜部分思惟，重要包含：全宗的建立，全宗的权限设置；全宗的切换可以对不合全宗的档案分别治理；可以定义档案密级，档案治理员可以对档案进行加密和解密操作；可以定义随便率性类型的档案文件；可以对未归档的文件归档，可以对未分类的檀卷设定分类；可以对档案文件进行组卷和归卷操作；可以对檀卷从新归类，可以对档案文件从新组卷和归卷；对档案的借阅/了债治理；可以按照檀卷级和文件级检索档案；可以与 OA 体系绑定，电子文件直接归档，不合的档案密级设定不合的流程。车辆治理 包含车辆档案、应用申请、派车治理、用油记录、维修记录、保养记录、应用记录 1.车辆信息设置：车辆型号、用处、编号等基本信息设置 2.车辆信息：车辆信息挂号，反应在库车辆的根本信息。3.司机信息：单位司机档案 4.用车处理：向主管和车辆治理部分申请用车，车辆治理部分根据情况向司机派发出车义务，司机完成义务后，填报出车信息，分摊费用。5.各类记录：记录车辆用油、维修、保养等记录，并可以设置响应的预警，如保养到期提示等。6.车辆查询统计：车辆应用情况和在库情况的查询统计 会议治理 体系的会议治理，供给了会议室治理、会前治理、会中治理、会后治理三大年夜部分，可以完全知足各类重要会议的组织和治理需求 重点项目跟踪 此项功能可以经由过程体系中的项目治理模块实现，本体系的项目治理已经比较成熟，完全基于 B/S 构造，不须要安装任何客户端软件，就可以实现对项目标筹划、拆分、派发、追踪、进度控制等。并且供给标准的甘特图显示。项目治理采取了国际上最为风行的甘特图的办法。支撑义务的多级拆分，支撑前导和后续义务，支撑义务派发和变革，支撑多种图示的义务进度解释。项目标负责人可以随时查询、监督、掌控整体项目标控制；子项目标负责人可以随时查询项目标进展情况。OA 档案管理解决方案 档案管理模块是 OA 系统原有组成的应用模块，目前只使用了部分功能。通过对此模块重新规划实施应用以及少量二次开发可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。OA 档案管理模块参照中华人民共和国档案法、档案著录规则、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件，涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作，档案分类体系完善、科学、合理，保持了资料的历史样貌；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享；减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量；通过缜密完善的权限设置和工作流定义，使档案管理具备了极高的安全性。档案管理模块还可以与 OA 其他功能模块相关联，实现自动归档功能。档案的来源包括两部分：一是直接录入的文件，二是其他模块自动归档的文件。随着企业信息化程度的提高，在本系统的日常使用中也将产生大量的文件、信息，需要我们进行实时有效的收集和整理。在 OA 系统使用中产生的文件与信息，如会议管理、邮件管理、传阅信息、通知公告、任务管理、公用文档等，都可以直接的自动归入档案管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作，同时也大大减少了文件和信息的流失，实现了档案管理的实时性。主要功能子模块有：档案数据：按目录形式详细显示现有的档案全宗、类别、卷宗、文件的目录，有相应权限的用户可进行档案类别、卷宗及文件的新增、设置，并进行分类、归卷、移卷等相关的整理和维护；档案查询：显示档案数据列表，用户通过选择查询条件，即可查阅到所需文件或案卷，且查询结果能保存在借阅申请暂存中，以便以后申请借阅时用；档案借阅：通过定制适于使用的档案借阅流程，提交借阅申请，实现了用户查阅所需文件或卷宗的功能；档案销毁：定制适于使用的档案销毁流程，根据需要可实现对已过保存期限或没有保存价值的档案进行销毁的功能；统计分析：根据具体需要设定查询条件，即可实现对档案的借阅统计、文件统计和案卷统计。