2023年大型活动策划书方案.doc

大型活动筹划书方案 　 大型活动筹划书方案 　第1篇 　一、活动背景 　为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好气氛，弘扬慈善文化，倡导奉献爱心，本次晚会是慈善与外乡文化的完美结合，以“爱心传递，真情助学〞为主题的义演将在东方红广场举办。 　二、活动目的、意义 　开展以“爱心传递，真情助学〞为主题的慈善义演活动，是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生，关注我们身边的弱势群体，我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意，俗话讲滴水能汇成大海，只要人人献出一份爱，这世界将变的更美好! 　以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生，通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助，扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步〞的义工精神。 　三、组织机构 　主办单位：爱心助学会 　支持单位：富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司 　合会援助单位： 　协办单位： 　承办单位： 　活动名称：“爱心传递，真情助学〞大型慈善义演 　活动时间：2023年9月11日(周六) 　活动地点：东方红广场 　宣传媒体：山阳论坛 　四、赞助公司方面 　(一)自己协调捐助单位，确定捐助意向和捐助金额。 　(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据 　(三)在义演中，请赞助公司上台举捐助牌。 　(四)在演出场地周边布置展板，对热心企业、个人进行答谢。 　五、安全预案 　为确保活动期间的安全，使本次活动顺利、圆满地进行，特拟定安全保卫工作方案如下 　(一)指导思想：精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责，确保晚会万无一失，使慈善义演安全顺利进行。 　(二)组织领导：为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，xx同志负责，成立后勤保障应急小组，负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。 　八、募集资金使用方案 　1、助学方案：所募得的款项一局部用捐助贫困学生(400元/人/学期) 　2、募集资金比拟充裕的情况下，建立图书室2座(大概8000元) 　附：义演演出方案 　晚会负责人：开心树：组员：红姐 　节目的收集和审核，义工工作的分配。 　外联组：钢枪：、饭米粒儿姚红磊 　负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动筹划 　接待组：天高任鸟飞：独舞： 　负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系 　宣传组：农门龙少：快乐建 　负责宣传品的设计，定稿 　范华平(金典婚庆) 　负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护} 　晚会总协调：阳光生活： 　1、向社会征集内容健康向上节目，望热心朋友积极参加并提供支持! 　具体联系：晚会负责人：开心树：组员：红姐 　节目的收集和审核，义工工作的分配。 　2、活动当天将进行现场义卖; 　具体情况请联系：在水一方 　企业捐助请联系外联组：钢枪： 　第2篇 　活动筹划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动筹划的——活动筹划方案大型活动筹划：大型活动筹划与实施方案。大型活动筹划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动筹划与实施，首先要弄清楚几个根本问题。 　例如：如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动筹划有什么技巧筹划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 　一、大型活动的定义第一，大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 　大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往消耗很多资源，包括人力、物力。 　如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购置他的股票，这是大型活动的目标。 　没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 　第二，活动筹划方案大型活动筹划要有方案性。 　凡事都应有方案，大型活动更不例外，而且更要求有周密的方案。 　第三，众多人参与是大型活动重要的概念。 　既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗 　大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 　二、大型活动的特点1、大型活动筹划必须有鲜明的目的性。 　不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。 　我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假设一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关参谋，应该怎样处理这个问题其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 　国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 　2、广泛的社会传播性。 　公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个群众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。 　大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在筹划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 　3、严密的操作性。 　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的时机只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是筹划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。 　报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的筹划人员、组织人员或因此被撤职或判刑。