2023年局机关日常管理制度汇编8篇.doc

局机关日常管理制度汇编〔8篇〕 名目 1.公文处理方法 2 2.公务用车管理制度 10 3.会议室管理制度 12 4.机要保密工作制度 16 5.计算机管理制度 19 6.局长办公会议事规章 21 7.信访接待工作制度 24 8.印章使用管理规定 32 公文处理方法 第一条为促进我局公文处理工作标准化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和效率，依据党政机关公文处理工作条例〔中办发〔2023〕14号〕、党政机关公文格式国家标准〔GB/T9704-2023〕、xx省党政机关公文处理工作条例细那么〔试行〕等有关规定，结合我局实际，制定本方法。 其次条市xx局的公文〔包括局党组、局发文、发电，下同〕，是局党组、局机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻上级党委政府政策、制度，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和沟通状况等的重要工具。 第三条局办公室负责管理局公文处理工作，并对局各科室〔单位〕的公文处理工作进行指导和监督检查。局各科室〔单位〕应指定专人负责本科室、单位的公文处理工作。 第四条依据公文内容和作用，工作中我局涉及的公文种类主要有：、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。 第五条各科室〔单位〕要严格依据规定的公文格式要求制发公文。公文一般由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 需要具体说明的： 〔一〕公文密级由文件起草科室、局办公室依据有关保密规定及公文内容确定。 〔二〕发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。我局的发文机关代字为： 〔1〕局党组发文为：xx退役军人党组。 〔2〕局发文为：xx退役军人发。 〔3〕电报为：xx退役军人传发。 〔三〕上行文应标注签发人姓名，呈送市委市政府的上行文签发人为局主要负责人。 〔四〕文头由发文机关全称+文件组成，发文字号由发文单位、年份、文号组成；公文标题由发文机关+关于+事由+文种组成，版记由发文机关和印发日期组成。公文标题中一般不使用标点符号，特殊状况下可使用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件时，如原标题过长，可依据文件内容重新确定标题。 〔五〕附件。公文正文的说明、补充或参考资料。有两个或两个以上附件时，应注明挨次号。被转发的公文，不属于附件。 〔六〕附注。公文印发传达范围、公开方式〔主动公开、依申请公开、不公开〕、联系人等需要说明的事项。 第六条行文应当确有必要，讲求实效，留意针对性和可操作性。行文关系依据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊状况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 第七条属于我局职能范围内的事务，由我局自行行文或与有关部门联合行文。联合行文应明确主办部门。须市政府审批或授权的事项，经市政府同意也可以由我局行文，文中应注明“经市政府同意〞字样。 第八条精确把握“报告〞和“请示〞两个文种的区分。报告，适用于向上级机关汇报工作、反映状况，回复上级机关的询问；请示，适用于向上级机关恳求指示、批准。“请示〞应一文一事，一般只写一个主送机关。依据需要可以同时抄送相关机关和同级机关，不得抄送下级机关。不得在非请示性公文中夹带请示事项。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 第九条严格把握发文数量和文件篇幅。 〔一〕凡法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。现行文件规定照旧适用的，不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。 〔二〕对市委、市政府、xx省xx厅、xx州市xx局等下发的文件，要结合实际贯彻落实，一般不直接转发。 第十条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 公文起草应当做到： 〔一〕符合国家的法律法规和党的路线方针政策，完整精确体现发文机关意图，并同现行有关公文相连接。 〔二〕凡与人民群众切身利益亲热相关、涉及面广、简洁引发社会稳定问题的文件，拟定之前要进行社会稳定风险评估。 〔三〕一切从实际动身，分析问题实事求是，所提政策措施和方法切实可行。 〔四〕内容简洁，主题突出，观点鲜亮，结构严谨，表述精确，文字精练。 〔五〕文种正确，格式标准。公文的文种应依据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 〔六〕拟制紧急公文，应体现紧急的缘由，并依据实际需要确定紧急程度。拟制密级公文，应当依据涉密事项，依据有关保密规定确定密级和保密期限。 〔七〕人名、地名、数字、引文精确。引用公文应先引标题，后引发文字号。 〔八〕结构层次序数，第一层为“一、〞，其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。 〔九〕应使用国家法定计量单位。 〔十〕文内使用非标准化简称，应在第一次消灭时先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次消灭时注明精确的中文译名。 〔十一〕公文中的数字，除局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 〔十二〕状况简洁的公文，应附有必要的背景材料或另纸说明，供领导审签时参考。 公文拟制应当做到： 〔一〕公文起草单位应同时在发文单上注明是否对外公开。 〔二〕拟制公文时凡涉及其他部门及局内有关科室、单位职权范围内的事项，应取得全都意见前方可行文。 公文文稿签发应当做到： 〔一〕先由公文起草科室、单位主要负责人进行审核〔相关科室、单位会签〕后，再由局办公室进行核稿。 〔二〕科室、单位审核的重点是：政策、规定是否可行，是否符合国家法律法规，是否同现行有关公文相连接，所提政策措施和方法是否切实可行，是否注明公开类别等。 〔三〕局办公室核稿的重点是：行文理由是否充分，行文方式是否妥当，公文格式是否标准，文字表述是否精确等。对不符合行文要求的，局办公室可将文稿退回公文起草科室、单位重新拟文。 〔四〕局领导签发日期为发文日期。经局领导签发的文件，公文起草科室、单位原那么上不得更改，确需更改的须请示签发局领导同意后，方可改动。 第十二条公文页面布局与排版字体要求。 除特殊说明外，公文发文字号字体一般为三号仿宋，数字字体用TimesNewRoman。 〔一〕全文页面设置为：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，标准为A4纸。 〔二〕文件版头上空一行，行距固定值40磅，字体为方正大标宋，字号依据发文机关字数作相应调整，颜色为标准红色。 〔三〕发文字号前空两行。签发人姓名用3号楷体。 〔四〕正文第一层标题接受三号黑体标识，不加句号，其次层标题为三号楷体标识，断行不加句号，不断行加句号，第三层标题不再标注字体，与正文相同为三号仿宋字体。 〔五〕文件如有附件，与正文之间空一行，段间空两字，按序号逐条对齐，如字数较多需转行，那么与前一行首字对齐。附件无句号和书名号。 〔六〕落款与正文空三行，如有附件，那么与附件空三行。联合发文的落款，按挨次依次左右上下排开，中间再空三行便于加盖公章。 〔七〕行文日期右空四字，发文机关在日期上平行对齐，最终加盖公章。 〔八〕文件如需加联系人，那么与落款空一行，段前空两字，内容用括号。 〔九〕版记左右各空一字，4号仿宋，横线与版心长度全都，且紧贴底线，粗细为一磅，上下距离为固定值1cm，版记必需在偶数页。 〔十〕页脚为2.7cm，页码为4号TimesNewRoman字体，对齐方式为外侧对齐。 〔十一〕印发及转发类公文，正文局部字体为3号楷体，印发及转发内容另起一页，格式与一般公文相同。上行文只写印，不写印发。 第十三条公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。 〔一〕除涉密公文、不宜公开的公文以及联合发文外，我局收发文办理原那么上一律在局OA办公自动化系统上进行。 〔二〕收文办理指收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 1.签收。凡送我局的文电、信函，统一由局办公室签收、拆封、登记、分发。标明具体单位或个人的文电、信函，由局办公室直接分送有关科室、单位或个人签收。 2.登记。局办公室对公文的主要信息和办理状况应当具体记载。 3.初审。局办公室对局外需要办理或阅知的来文进行初审。初审的重点是：是否应当由本局办理，是否符合行文规章，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当退回来文单位并说明理由。 4.拟办。初审完需要我局办理的公文，由局办公室拟办，拟办意见要精确，符合政策规定和实际状况，具有可操作性。 5.承办。承办科室、单位应准时办理交办的公文，不得延误、推诿。紧急公文，应随到随办。有时限或保密等特殊要求的公文，要特事特办，并按要求准时报告办理结果。公文办理的各环节，经办人要签字并标明办理日期。 6.催办。局办公室要负责公文催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 〔三〕发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括复核、编号、印制、分发等程序。 1.复核。已经局领导签批的公文，印发前公文起草科室、单位应当对公文审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。 2.编号。对复核后的公文，送局办公室统一编制发文字号。 3.印制。各类公文必需严格依照统一的行文规章和公文格式印制。公文正式印制前，公文起草科室、单位负责审读校对，印制出的公文与原核定的文稿不全都的，由审读校对人负责。 4.分发。公文印制完毕，公文起草科室、单位应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后依据有关规定和要求分发。 〔四〕公文办理完毕后，依据档案管理的有关规定，公文承办科室、单位应准时将公文正本、原稿、附件及有关材料送办公室整理〔立卷〕、归档。机构调整时，需要归档的公文、资料整理立卷后，按有关规定全部移交局办公室。工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文依据有关规定移交、清退。个人不得保存应当归档的公文。与外单位联合办理的公文，原件由主办机关整理〔立卷〕、归档，其他机关保存复印件或其他形式的公文副本。 不具备归档和存查价值的公文，经过局办公室批准，按有关规定进行销毁。 第十四条本方法由局办公室负责解释。 第十五条本方法自印发之日起施行。 公务用车管理制度 一、本局车辆由办公室明确专人负责统一调度和管理，确保局机关职能工作的顺当完成。 二、依据工作需要，优先保证局领导用车。业务科室去参与上级会议、下基层等工作用车，在保证局领导用车的前提下，视状况支配车辆；城区派车相对集中。科室工作用车一般应提前一天与办公室联系。去xx州市零星领取资料一般不派专车。 三、办公室依据工作的轻重缓急合理调度车辆并节省用车，依据人数及实际状况，尽量合用一辆车。特殊状况，在保障范围以内，以下状况可供给公务用车保障： 1.抢险救灾以及突发大事的处置； 2.送、取机要文件材料及数量较多的公务用品； 3.参与市领导和市有关部门紧急召集的跨部门会议，参与重要接待等活动，原那么上只送不接，交通不便、特殊状况除外； 4.单位职工工作期间因伤因病需要紧急送医； 5.参与省、xx州市组织召开的重要会议和活动； 6.领导班子成员牵头参与省、xx州市召开的会议，凭会议通知3人以上〔不含驾驶员〕，可使用应急用车； 7.上级部门领导来我市开展调研、检查、考核工作，可使用应急用车接待； 8.单位统一组织的集体慰问活动，携带物品较多的，可使用应急用车； 9.单位集体组织到乡镇检查、考核的，公共交通不便的，可使用应急用车； 10.因工作需要临时租用车辆的，参照应急用车使用口径执行，产生的租车费用，在本单位日常公用经费中列支； 11.经批准的其他特殊状况用车。 四、汽车