2023年干部人事档案管理部门职责.docx

干部人事档案管理部门职责 （一）干部人事档案管理部门职责 一、保管干部档案，为国家积累档案史料。 二、收集、鉴别和整理干部档案材料。 三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。 四、登记干部职务、工资的变动情况。 五、为有关部门提供干部的情况。 六、做好干部档案的平安、保密、保护工作。 七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。 八、推广、应用干部档案现代化管理技术。 九、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。 十、办理其他有关事项。 （二）干部人事档案管理人员守那么 一、坚持四项根本原那么，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。 二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作效劳，为社会主义现代化建设效劳。 三、严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定，保护档案的平安，不得泄露档案内容。 四、坚持原那么，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。 （三）干部人事档案借阅制度 一、查借阅单位应填写查借阅干部档案审批表，派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。 二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。 三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。 四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理。 五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。 六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。 （四）干部人事档案材料收集制度 一、要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。 二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材料齐全。 三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。 四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。 五、根据工资需要有方案地布臵填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。 （五）干部人事档案材料送交归档制度 一、各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。 二、形成干部档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，要将材料送交干部档案管理单位归档。 三、凡拟提拔任职的干部档案，应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核。 四、干部档案材料必须由组织送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。 五、对无故或有意不送交干部档案材料甚至丧失干部档案材料的，应对有关责任人予以批评教育直至纪律处分。 （六）干部人事档案材料鉴别归档制度 一、应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备；凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，应补办完手续后归档。 二、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应及时移交有关组织处理。 三、要严格去除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护干部档案的真实性。 四、对不属于所管干部的材料及不应归档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本人；无保存价值又不宜退回干部本人的，应登记报主管领导批准销毁。 五、对经鉴别应予归档的材料，应按照干部档案整理工作细那么整理归档。 六、干部档案整理装订成卷后，应进行认真细致的检查，经验收合格前方能入库。 （七）干部人事档案转递制度 一、干部工作调动、职务变动以及死亡后，应及时将干部档案转至新的主管单位；转递干部档案必须依据干部调动通知或干部任免文件等方能办理。 二、转递干部档案必须通过机要交通或派专人（2名中共党员）送取，不得邮寄或交干部本人自带。 三、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。 四、转递档案必须详细填写干部档案转递通知单，严密包封，并在包缝加盖档案管理单位印章。 五、收到档案的单位应认真核对档案，在回执上签名盖章立即退回；凡属误转的档案，应写明情况，尽快退回转出单位；凡转出档案1个月后未收到回执的，应向接受单位催问，以防丧失。 六、干部调配、任免部门应与干部档案管理单位加强沟通和联系，及时通报有关干部的调动、任免情况，以做到“档随人走〞。 （八）干部人事档案检查核对制度 一、在干部档案的接收、转递、查借阅等日常管理工作中，应认真登记，搞好检查核对，做到名册与档案相符、人与档案相符、目录与材料相符。 二、对接收的档案，应核查是否属于管理范围、姓名单位职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的工程一致；发现过失及时登记处理。 三、转出档案时，应核实清点、注销名册。 四、办理查借阅档案时，应先清点后付出；收回时，应先清点后入库归位。 五、每月检查一次借出档案情况，对逾期未还的，要抓紧催回。 六、每半年应将干部档案名册与所管干部名册以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。 （九）干部人事档案保管保密制度 一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温（“六防〞）和规定面积的要求，档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。 二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。 三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设臵。 四、每天应检查并登记档案库房“六防〞情况，发现问题及时解决，发现平安隐患应及时报告并迅速整改消除。 五、保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品；严禁无关人员进入档案库房。 六、不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用 、书信索要或提供档案材料。 第二篇：干部人事档案管理部门工作职责干部人事档案管理部门工作职责 一、按照中华人民共和国档案法、干部档案工作条例等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。 二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项。 四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。 五、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。 六、全力做好干部人事档案的平安、保密、保管与保护工作。 七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。 八、建立和不断完善干部人事档案的信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。 九、定期向同级档案馆（室）移交死亡干部人事档案。 十、办理领导交办的其他事项。 干部人事档案管理工作人员守那么 一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表〞重要思想，努力提高思想政治素质。 二、严格按照干部档案工作条例规定和各项工作制度的要求，坚持原那么，一丝不苟，认真履行工作职责。 三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。 四、认真贯彻执行中华人民共和国档案法、保密法等法律法规和各项平安保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对平安。 五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。 六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。 七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质效劳。 八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。 干部人事档案材料收集补充制度 一、按照中组部干部人事档案材料收集归档规定等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。 二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。 三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备。规格一致（19cm×26cm），严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。 四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。 干部人事档案材料鉴别归档制度 一、认真审查、鉴别收集的干部人事档案材料，将符合归档要求的材料及时归入干部档案。 二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明，字迹模糊不清，打印书写不标准，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案。 三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党组织审查，做出处理结论后形成的正式材料可归档，在未做出结论之前不得归档。 四、经鉴别，对不属于归档、须从干部人事档案中撤出的材料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门。 五、任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。 干部人事档案整理工作制度 一、按照干部档案工作条例、干部档案整理工作细那么等法规、规定要求，认真整理干部人事档案。 二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰并与内容分类相一致、装订整齐，使档案到达完整真实、条理标准、精炼实用的要求。 三、整理档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；对按规定需剔出的档案材料，必须先登记，报送主管领导审批后再行处理。 四、整理过程中，要严格档案材料的管理，防止档案材料丧失和泄露干部档案内容。 五、坚持经常整理与集中整理相结合，普遍整理