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2023
学校
打印
党建
办公室
管理制度
学校打印室、党建办公室管理制度
为加强学校的打印室、党建办公室管理,节约开支;为使学校的打印工作更加有序、标准地进行,使打印工作为学校工作效劳,结合学校具体实际,现对学校打印工作提出如下管理制度:
一、打印室、党建办公室持钥匙及打印员安排
1.钥匙打字员1把,党建办公室负责人1把,教务处1把;
2.凡在打印室进行打、复印的资料,必须由打印人员协助完成,印刷的机器设备也由打印室负责人管理和使用,其他人员未经允许不得擅自随意操作使用。如有损坏,追究责任,作经济赔偿。
二、材料打印范围
1.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料。
2.学校安排的打印材料。
3.全校性工作会议或主题活动需打印的材料。
4.与学校工作无关的个人资料不得在学校打(复)印。
三、打印室打(复)印工作标准
1、但凡在打印室打(复)印的材料都要登记签名,做好记录。
2、但凡打印的文稿须提前排好版,做到准确、清晰、标准,校对工作由拟稿人负责,打印人员不负责排版。
3.打印、复印材料根据实际需要由拟稿人确定份数,装订材料力争双面印。
4、但凡移动硬盘和u盘必须先杀毒后打印标准操作。
5.材料打印、复印结束后随时填写打印记录,关闭机器,切断电源。
6.打印人员做好打印室的设施保养及日常卫生工作,妥善保管和维护打印室的机器设备,发现问题及时上报,进行修理,以保证资料印刷的质量。
7、勤俭节约,杜绝浪费。材料印刷登记表填写应及时完整。
8、保持室内卫生,严禁在打印室内吸烟,做好防火、节电、通风、防盗的平安工作。
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