2023年局机关单位档案管理工作总结.docx

局机关单位档案管理工作总结 1 一年来，我局始终坚持以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强根底建设，提高管理水平，优化效劳质量，效劳大局，取得了一定成绩。现将2023年档案工作情况如下： 一、2023年工作回忆 （一）高度重视，加强领导今年来，我局高度重视档案管理工作，将我局档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了人事到位，组织到位，措施到位。调整了档案工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项总要的内容纳入年度目标，与机关其他工作同不熟、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各可是协助抓的各档案管理网络。为进一步加强对我局档案工作管理，单位舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，添置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 （二）加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，标准机关档案管理，一年来，先后完善了档案管理工作制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。 （三）根底设施我局现有档案库房1间（20230平方米），配有灭火器1只，有简单的防盗防潮设施，铁皮档案柜20组，有较好的保管措施。 （四）业务工作情况我局按照达标后新制定的档案分类大纲和保管期限表，在县档案局领导的帮助指导下，按期完成了各类档案的立卷归档。2023年我局档案室共计存11292卷档案，其中本年档案归档777卷、建设工程施工许可证档案有75卷。 二、存在的缺乏一是由于单位人员紧缺，档案员兼职过多，影响档案工作的深入开展。二是由于近几年来工程竣工资料比往年要多得多，有限（20230平方米）的档案库房也不能容纳建设系统十年内形成的档案。 局机关单位档案管理工作总结2 2023年，在省市档案局的亲切关心和精心指导下，县档案局认真贯彻落实县委、县政策决策部署，围绕建设“平安档案、标准档案、优质档案〞、确保“根底更扎实、治理更标准、效劳更有力〞的目标，扎实推进档案资源体系、档案利用效劳体系、档案平安保密体系和档案行政管理体系建设，切实履行“为党管档、为国守史、为民效劳〞的神圣职责，较好发挥了档案工作在效劳县域经济社会开展、加快建设富厚新双峰方面的独特作用。在2023年2023月召开的全省档案馆工作会议上，XX县区档案局作为全省17个市（州）县区典型之一，以“健全完善三个体系，夯实档案资源建设〞为题编入大会典型材料汇编，书面推介双峰档案工作经验和做法。 一、2023年工作简要回忆 （一）强化领导，加大投入，夯实档案组织管理 坚持把档案工作与其他工作一并布置、一并检查、一并考核，把档案工作列入重要议事日程，纳入全县年度工作方案、经济社会开展规划和绩效评估考核体系。一是加强组织领导。今年以来，县委常委会议、县政府常务会议专题研究精准扶贫档案管理、农村土地确权登记颁证档案工作，及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题。县委书记禹敏十分关心档案事业开展，专题听取档案工作汇报，提出“进一步加强档案根底业务、开发利用档案信息资源、发挥档案作用〞等具体要求，并两次陪同省档案局胡振荣局长到石牛乡湴田村调研。县委副书记、县长彭石清在县财政非常紧张的情况下，支持解决档案经费短缺问题。县委副书记杨萍亲自率队到省档案局汇报或陪同调研，并屡次指导过问档案工作。县委常委、县委办主任屈伟洋、分管副县长李兴魁经常听取档案工作汇报，帮助协调解决档案员保健津贴等问题，为档案工作排忧解难。配齐配强县档案局领导班子，提拔2名、交流3名，优化了班子结构，增强了整体功能。各乡镇XX县区直单位均明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员，主要负责同志档案意识明显增强，洪山、青树、花门、井字、印塘等乡镇专门在新办公楼开辟足够的档案用房，添置配套设施；县城北XX县区办在自身机构撤销前，先后两次投入13万元，对所有档案进行了集中整理，并移交县档案馆。二是加大财政投入。县档案局（馆）事业经费由县财政全额预算拨款，2023年预算村级档案、档案建设管理、档案维护、档案整理、档案馆物业管理等专项经费51万元（比2023年提高18万元、比2023年提高2023万元），并在全县农村土地确权登记颁证经费中专项预算80万元，用于确权登记颁证档案管理设备购置，目前正在依规依程序实施。各乡镇、县直单位也都安排了一定的工作经费，用于档案的整理与保护。在竭力做好为省档案局在双峰挂点扶贫效劳工作的根底上，加强对上的汇报衔接，向省档案局争取档案工程及扶贫资金30多万元。三是强化绩效考评。年初，将档案工作纳入县对乡镇、县直单位年度绩效评估内容，实行倒扣分制，由县档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位，年内进行了执法检查的单位不再重复考评，考核得分纳入各乡镇、县直单位绩效评估总分。档案考核的杠杆效应，有效增强了对乡镇、县直单位档案管理的刚性约束力。 （二）固本强基，狠抓标准，稳固档案业务建设 坚持依法治档、科学管档，全面加强根底业务建设，不断提升档案信息化、规划化、科学化水平。一是依法治档纵深推进。坚持以法治思维和法治方式加强档案管理，依法治档局面根本形成，档案治理能力进一步提升。从2023月中旬开始，由局班子成员带队，分两组对16个乡镇、近20230个县直单位地毯式开展档案行政执法检查和年检年审，严格按照档案行政处分裁量权基准和国档30号令办理档案案件，通过第一时间反响意见、书面通报、限期整改等方式，及时发现和解决档案工作中存在的问题，确保档案管理政策法规得到贯彻落实。深入开展档案法治宣传教育，广泛宣传档案法律法规、普及档案知识，营造了尊崇法治、依法治档的良好环境。积极开展6.9国际档案日“档案—我们的共同记忆〞主题宣传，举办档案图片展览，普及档案知识，印发档案宣传资料202300余份，进一步提升了档案工作和档案部门的社会认知度。深入开展“百姓家训家规档案〞征集，目前已收到作品5篇。信息宣传力度不断加大，省市档案信息网采用双峰信息2023多条，档案时空采用综合文章2篇。档案杂志订阅稳中有升，连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。二是档案平安常抓不懈。牢固树立平安底线思维，突出抓好实体平安、信息平安、设施设备平安和环境平安，升级各项平安管理措施，提升档案平安保障水平。严格按照国家有关标准和标准，开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。配合县委办，邀请县消防大队开展县委办系统消防平安知识培训及现场消防演练。新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施，安装视频监控摄像头70多个，聘请2名同志24小时值班值守。健全完善平安保密制度，加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理，邀请市县保密部门开展保密平安检查，确保不发生失泄密事件。三是档案信息化逐步推进。投入4万余元，更换档案电子化管理效劳器。积极争取上级工程支持，完成馆藏民国档案文件级目录数据2.2万条。电子档案接收数量不断增长，县档案馆接收了县电视台、蔡和森纪念馆等单位移交的电子档案300g。县国税局、县国土局、县检察院、县法院等单位室藏纸质档案数字化工作稳步推进。为县地税局、永丰镇安装管理软件，对县国税局、人民医院等单位的档案管理软件进行维护和业务指导。四是强化档案业务指导。采取以会代训、集中培训、实地指导等方式，着力提高各单位档案人员业务技能。比方，在前段的精准扶贫档案工作中，我们通过课堂培训与现场观摩相结合，既提升了各单位档案人员的档案整理技能，又为下一步探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法，推进全县精准扶贫建档工作发挥了重要作用。选派3批8人次参加国家、省、市档案业务培训，参加县、乡镇档案业务培训达5000余人次。及时传达上级关于档案专业技术职务评定的文件精神，搞好调查摸底登记，催促档案职称评定意向人员参加有关培训，提升全县档案队伍的整体素质。县人民医院夏海红通过省档案高级职称评审，获评副研究馆员。积极推进县直机关档案工作标准化管理工作，全县省特级档案室已达12个，省一级档案室35个，省二级档案室29个。档案资源建设稳步推进，今年以来县档案馆新增档案7393卷，馆藏档案到达12.7万卷。着力夯实人才建设，通过全省公务员考试录用1名档案管理员。 （三）围绕中心，效劳大局，彰显档案部门作为 效劳是档案工作的根本目的和永恒主题。优化效劳手段，拓展工作领域，主动把档案工作融入全县经济社会开展大局，在富厚新双峰建设中奉献独特的档案力量。 一是强力效劳中心工作。继续推进农地确权档案工作，抽调专人配合县确权办，确保农地确权档案验收与农地确权验收同步开展、同步推进。目前农地确权根本完成村组第二轮公示，可望11月底完XX县区级数据汇交，即将进入档案整理归档阶段。切实做好精准扶贫档案工作。县档案局对各建档单位统一订购档案盒、统一业务培训、统一收集整理、统一归档方法、统一办点示范，县乡村三级联动，全力效劳脱贫攻坚。按照档发［2023］12号、湘档通［2023］39号文件要求，出台XX县区精准扶贫扶贫档案管理工作方案，抽调1名业务骨干专门参与县脱贫攻坚领导小组办公室大数据平台建设。印制业务资料汇编2万余册、分发到县乡村三级所有干部，各乡镇、村分级举办业务培训班。随时根据脱贫攻坚工作进度需要入村现场业务指导，今年以来县档案局XX县区脱贫攻坚领导小组办公室，局班子成员和股室业务骨干参与，分别于7月、2023月、11月深入乡镇、村组、农户组织了三轮业务督导，发现问题，当场指正，立行立改。全县16个乡镇（经开XX县区）及486个行政村、12023多个县直驻村帮扶单位、18个行业扶贫部门、11个脱贫攻坚指挥部精准扶贫全部建档，建档立卡户43740户全部实现“一户一档〞。二是积极效劳改革开展。为全县机构改革、行政区划调整效劳。以县委办、县政府办名义下发了关于加强机构改革中档案管理的通知，4月下旬，局主要负责人带队再次对11个县直涉改单位进行了督查指导，县发改局、县财政局等单位档案有序移交进馆。按照市档案局统一部署，会同娄星区档案局，共同做好蛇形山镇区划调整改革档案处置移交工作。为县四大家机关效劳。密切对接县四大家办公室，妥善做好县委、县人大、县政府、县政协重要会议、重大活动、重大事件年度档案采集整理和移交进馆工作。加强全县重大公务活动音像档案资料收集管理，派员全程参与XX县区科普活动周暨和富梦X8226;中国梦蔡畅同志诞辰117周年座谈会摄影，及时收集归档该活动文书音像资料。为县直单位效劳。帮助县纪委、卫计局、双峰一中等县直单位整理档案，累计整理档案6000多盒。尝试与县直单位合作，推行档案代收、代整、代管和开发利用效劳，确保当年形成的档案当年整理归档。三是优质效劳民生工作。催促县直有关单位加大对就业、医保、社保、婚姻等民生档案资源收集整理与开放利用，加大民生档案的接收进馆。通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施，做好档案查阅效劳工作，县档案馆全年接待2200人次，查阅档案资料8112卷次，免费复印提供证明5214份，为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的效劳。在开展档案查询利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，汇编档案利用效果实例20例。继续开展族谱收集，新接收蔡林氏族谱进馆，县档案馆收藏族谱达21部399册。 工作中存在的主要问题和缺乏是。一是少数单位主要负责同志对档案重视程度不够，档案人员配