2023年校园公关活动方案.docx

校园公关活动方案 意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回忆学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，开展成为全国知名高校。 一、公关筹划的目的 一。通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 二。通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化气氛〞，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 三。以本次活动为契机，完善校园的“软件〞，编撰校园的校史、构建“文化长廊〞等信息交流平台。 四。以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 五。借助本次活动，以“学子梦想出发的地方〞为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀〞“师生情感〞的气氛，并为日后的相关校园活动奠定根底。 二、校庆活动时间及内容 （一）启动阶段（2023年5月21月） 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆气氛具体活动 （1）“今天是你的生日—我的母校〞为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。 （2）以“我的老师〞为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 （3）针对“扬州大学大学成立xx周年〞，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 （4）校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去表达校园在社会的认知根底。 （5）“母校，我为你骄傲〞庆祝扬州大学12023周年演讲活动，以突出校园12023年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划工程和校园景观工程 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（2023年7月——校庆日前2个月） 1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友网站 2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化，校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 （1）“二十年荣誉与梦想〞xx大学20年的开展历程主题图片展。突出“成就〞“荣誉〞。 （2）准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划工程和校园景观工程。 8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。 9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单 2023.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日） 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集（1）在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿，印制文字资料 4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度（1）邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动xx市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排： （1）a.唱校歌 b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词 c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式 d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史 e.举办校友大型酒会 （2）“庆祝扬州大学成立一百一十周年〞文艺演出晚会。表达“荣誉〞“团结〞“梦想〞主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成局部。 （3）扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，表达“母校情深〞的统一，表达出“我以扬州大学为荣〞的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 三、人员组织 各级校领导 各级院团委 各级院学生会 四、经费预算 １、人员费用：20230000元 ２、媒体费用：20230000元 ３、通讯费用：2023000元 ４、材料费用：50000元 ５、客人消费：50000元 ６、租借费用：2023000元 ７、娱乐费用：30000元 ８、机动费用：202200元 五、传播途径： 1.前期宣传。由校团委委将活动发至企事业单位；由校团委将活动消息发给政府；由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。 2.中期宣传。扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。 3.后期宣传。扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述〞之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。 六、问题预测与应急预案 １、平安风险：扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专２、财务风险：扬州大学财务管理 ３、人员替换：扬州大学 ４、天气变化：天气预测，可适当调整校庆时间 ５、医疗救护：xx市中心医院 ６、客人奇多：公安局协同管理 ７、其他本卷须知：机动小组负责全场 第6页 共6页