2023年某公司疫情防控期间日常办公管理制度.docx

某公司疫情防控期间日常办公管理制度 为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平，切实保障全体员工的身体健康与生命平安，维护公司正常的工作、生活秩序，根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和标准性文件，结合公司疫情防控工作方案，特制定日常办公管理制度。 抗击疫情，从我做起。望全体员工认真贯彻落实，在确保顺利抗击疫情的根底上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。 一、组织领导机构 成立公司疫情防控工作办公室（以下简称“公司防控办〞）。 组长：经理…… 副组长：副经理…… 成员：各部门负责人…… 公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室（以下简称“公司防控办〞）的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。 公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。 二、人员岗位职责 （一）部门负责人职责 1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作； 2.负责员工的防护知识教育、平安管理工作，催促员工养成良好习惯，抓好个人防护； 3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为； 4.负责将公司的防控公告及时下发给每位员工，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣； 5.催促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。 （二）公司员工职责 1.员工是自身健康平安的第一责任人，要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册，做好个人防护工作。 2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩； 3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的，尽量保持平安距离； 4.严禁人员聚集闲谈，聚集就餐； 5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点; 6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定 的消毒工作； 7.做好工作区域的通风，期间同事们应做好保暖工作； 8.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。 9.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行； 2023.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持平安距离，不握手，不聚会。 三、日常管理制度 （一）人员健康管理制度 1.各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告〞，工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑病症，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。 2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和效劳人员要主动标准佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作交流，保护自己与他人。 3.减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。 4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通出行；如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。 （二）办公区出入管理制度 1.公司对办公区实行封闭管理，严格执行“一人一码〞制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2℃的，由公司防控办将情况进行记录并上报，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。 2.前台需加强进门登记管理，杜绝外部人员混入公司。 3.不得带亲友进入公司；访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息；受访人员接待访客期间，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间；访客在前台处经测量体温高于37.2℃的，由前台登记姓名和联系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。 4.尽量防止出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。 （三）办公会议管理制定 1.疫情防控期间，公司减少会议数量，特别是现场会议数量，优先采用视频、 会议形式。 2.减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。 3.会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。 （四）餐饮保障管理制度 1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。 2.各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。 （五）卫生防疫管理制度 1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保暖。 2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。 3.每天上班前对办公室内进行消毒。办公 、键盘、鼠标、门把手等，每日用75%酒精擦拭。 4.公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢弃，由清洁人员统一收集等待政府部门回收。 （六）公务用车管理制度 1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的，升级审批管理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。 2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒，实行“一客一消毒〞。 3.公务用车赴医院等场所后，应进行屡次消毒确保平安。 （七）外来人员管理制度 1.建立探访人员登记台账，外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过 、微信沟通解决。 2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在前台处接受体温测量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑病症，应拒绝其探访。 3.快递人员严禁进入公司，所有快递收发由前台统一负责。 全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任〞的使命担当，同舟共济、科学防治。 xx某某公司 2023年4月6日 第6页 共6页