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2023
集团公司
财务管理
信息化
探讨
关于集团公司财务管理信息化的探讨
陈健
随着市场经济不断开展,外部环境的复杂因素对集团公司提出了更高的要求和标准。作为综合竞争力之一的财务管理能力也在这个大背景下越来越被重视,集团公司的财务管理能力可以表达出公司的竞争实力,财务管理的信息化建设又对提升财务管理能力提供了高效的手段,是提升管理效率的重要途径。因此,实现集团公司财务管理信息化建设是适应当前经济开展的重要举措。
关键词集团公司 财务管理信息化 研究对策
在社会经济的推动作用下,我国各行各业都出现了集团形式的企业。集团公司作为市场经济中一种普遍的管理组织形式,它以资本作为核心纽带联系着下属分、子公司的经营与开展,往往以集权管理模式来实现对企业整体的财务控制。这对于集团公司来说,搭建完善的财务管理信息化平台、实现各项会计信息的互通对流,是企业提升财务管理质量、降低运营风险的有效方式。
一、集团公司财务管理信息化建设的重要意义
财务管理信息化就是指在信息技术的支持下,集团公司以会计信息作为管理根底,逐步实现“互联网+财务管理〞的新型模式,在互联网环境下开展财务核算、分析、控制以及监督等财务管理工作,进一步实现财务管理数字化,为公司的经济决策提供更可靠的数据支持。由于集团公司本身存在业务涉猎范围广、财务信息处理难度高的特征,搭建完善的财务管理信息系统对于集团公司的财务管理工作具有重大意义。一方面,财务管理信息化的应用能够强化企业财务控制。在财务信息共享平台下,集团公司与下属分、子公司之间的财务信息实现互联互通,到达资金流、信息流和物流的统一,不仅有利于集团公司对下属机构的财务控制,也能够加快各项信息的传递与反响;另一方面,财务管理信息化能够为企业财务决策提供支持。财务信息是企业管理层投资决策的重要依据,但集团公司内各层级部门众多,信息传输渠道不统一,无法完全保证会计信息的真实性。通过财务信息化系统能够建立统一的核算体系,标准会计核算标准,对财务信息进行集成化监督,要求企业内各层级部门严格遵循操作流程,在信息平台上完成财务报告体系,提升各项信息来源的透明度,从而减少内部人员不良的现象。
二、提高财务管理信息化的措施
〔一〕快构建财务信息化管理制度
集团公司应当充分结合自身的开展特点,在财务信息化建设进程中,根据子公司、控股企业的特点选择最为适宜的财务管理模式以及制度体系,明确管理理念,标准管理方法和流程。集团财务信息化管理是一项长期系统复杂的工程,集团公司应当稳扎稳打,一步一个脚印地推进建设。同时,要充分考虑信息技术的更新速度,在财务信息化建设过程中及时更新技术管理技术,确保财务信息化平台能满足集团开展的真实需求。
〔二〕建立健全财务管理模式
集团财务信息化体系重在管理,但也不能无视信息技术的作用。因此,集团公司在推进财务信息化建设过程中,应当根据财务管理目标对整个集团的财务管理模式进行有效整合,这包括整个财务系统、人员及业务流程的整合,确保财务信息化建设符合集团的整个开展战略方向,并以此建立相应的财务管理模式,加快内部控制制度和风险管理制度的建设,通过改造软环境确保集团财务信息化建设有序推进。
〔三〕完善公司财务原始数据库信息记录标准,提升财务核算效率
完善集团公司财务原始数据资料库是提升集团公司财务管理人员财务数据核算质量的重要手段。集团公司在完善自身财务原始数据资料库的过程中需要标准化财务数据提供者的财务数据记录要求,保证公司财务数据提供者能够尽可能全面地对财务数据的视频、音频、图片、文档等方面的信息进行记录,从而保证公司财务管理人员在对财务数据进行审核的过程中,能够通过原始数据资料库快速查找所需资料的原始数据,从而更快的对企业财务数据的真实性进行确认。从而提升集团公司财务管理人员数据核算质量与效率。
〔四〕构建信息资源交流共享平台
集团工作要顺应时代的开展规律,运用先进的技术化信息化手段技术来不断优化管理工作。以当前财务管理信息系统为根底,构建起集团的信息资源交流共享平台,首先要健全公司的预算管理系统以及财务核算系统,其次是资金管理系统。针对集团公司的数据库进行优化整合,将子母公司的数据库统一,以便进行财务核算,有利于快速查询相关工作资料以及数据获取查询,实现管理信息平台的高效运转;共享平台也支持了整个预算流程管理,对于相关业绩考核评价的管理有了统一的管理模式,增加了相关预算可执行性和工作效率,强化了资金的有效运转和可执行性,方便管理和实时反响;能有效对资金进行集中管理,全方位掌握下属公司的资金流向和资金分配,根据实际情况来进行合理的资金分配,加强对资金账户的管理和对接,增强了与财务运算系统的协调性。
〔五〕促进公司业财融合,提升财务数据全面性
提升集团公司财务数据全面性是提升集团公司自身分析质量的重要因素。促进集团公司业财融合建设是提升集团公司财务数据全面性的重要手段。集团公司在进行业财融合的过程中需要注意以下几个方面。第一,集团公司的业财融合建设需要有足够准确的预算数据支持,从而保证公司财务管理人员在进入公司业务时,能够将预算数据作为管理的支持,更好地对公司工程中的财务进行管理。第二,建立集团公司财务管理人员与业务人员的统一开展目标,公司财务管理人员在公司的开展过程中更加重视公司的本钱管理,而对公司的开展重视程度较低。而公司业务人员在工作过程中更加注重公司业务的开展,而对本钱的重视程度较低。集团公司建立统一的开展目标,标准化财务管理人员与业务人员的工作,保证两者能够更好地进行合作,提升工程的完成质量。
三、结语
强化集团公司的财务管理,创新优化财务管理的信息化建设,不断完善内部人才培养制度和财务管理制度,就要确立信息化建设的重要性和不可取代性。在提高公司财务管理效率、综合实力和整体管理水平的前提下,促进公司各部门协调开展、集团上下的制度优化,注意建设过程中的重难点并采取积极的应对措施,进而全面加快企业财务信息管理系统的建设。只有这样,企业在生产经营工作中才能更好地开展工作,以到达在市場经济的外部因素影响下的平稳开展,提高集团公司生产效益的目的。
参考文献:
〔1〕朱晓敏.基于共享效劳理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索〔J〕.会计师,2023〔19〕:38-39.
〔2〕杨雪霞.关于国有企业财务管理信息化的改革研究〔J〕.经贸实践,2023〔18〕:118,120.