简报的撰写方法.docx

简报的撰写方法 简报，是机关向上级反映情况或向下级、向平级单位传递信息、互通情报的一种简短的文字材料。它是各级机关和领导同志了解下情、制定政策、指导工作的重要依据。 第一个内容：简报的种类和特点 一、简报的种类 简报名目繁多，包括简报、动态、简讯、工作通讯、情况反映、内部参考，等等。如果从反映的内容上加以区分，常见的有以下三种： （一）综合简报 主要是反映本机关、本部门的工作情况，介绍工作经验和单位、个人的简要事迹。或者揭露问题，分析矛盾，并提出解决问题的办法。 （二）专题简报 这种简报主要用作将某一项专门工作或活动的动态、进展、经验、问题，向主管部门汇报，或通报有关部门。这项工作告一段落，简报也就停办了，因而也是一种阶段性的简报。 （三）会议简报 这种简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件。会议简报一般地在会议记录的基础上编写的，专门报道会议的进展情况，反映与会人员的意见、建议。 会议的第一期简报一般是：会议名称、议题，会议的开始时间，参加会议的人员，应到和实到人数，领导同志在开幕式上的讲话内容，会议的目的和解决的问题，会议的安排和要求等。 会议最后一期简报一般是：介绍会议的总结内容，上级领导人员的讲话摘要，对会议的基本估价，对贯彻会议精神的意见和要求，宣布会议闭幕等。 会议中间的简报有不同的方式：一种是摘要式的，可以刊载发言的摘录，介绍大会或小组会上发言的概要，供与会者参阅；一种是概括式的，不是摘录发言，而是概括地介绍发言内容，或是概括介绍大会、小组会议讨论的情况；一种是重点式的，可以只印一个或几个人的发言，也可以只印几个小组的发言；还有一种综合性的。除了上述各种内容之外，还可以编进其他内容，如未能出席者的书面发言或信件，上级的指示，会外人的希望与意见等。 二、简报的基本特点 （一）简报要“简” 要想写好简报，关键是简要明了。一九八一年中央办公厅、国务院办公厅《关于整顿内部简报的通知》要求，篇幅最长不起过两千字。看来，简报应是“千字文”。因此，简报的文字必须简明干净，没有废话，写法上要直截了当，开门见山，实实在在。 （二）简报要“精” 一份简报编写得好坏，既要看文字叙述得怎么样，又要看问题抓得准不准。这就是说，简报要简而不失其精。抓一些什么样的问题才算精呢?一是抓贯彻执行党的路线方针政策过程中的问题。二是抓广大群众普遍关心的问题。三是抓充分反映群众积极因素方面的问题。四是抓实际工作中迫切需要解决的问题。 （三）简报要“快” 简报具有很强的时限性，特别是会议简报，一般要求上午的情况下午整理，下午的情况夜间整理，夜间的情况通宵整理。它要求写简报的人快想、快写、快送。要有吃苦性、敏感性和突击性。这样写出来的简报才能对会议有指导意义。 （四）简报要“新” 要反映新情况发现新问题，总结新经验，使人看后能受到启发。要多用群众语言，选材要新颖，文字要生动，以便引起人们的阅读兴趣，使人产生一种新鲜感。 第二个内容：简报的结构和写作方法 一、简报的结构 简报的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。 （一）导语 用一小段文字把全篇加以概括，或者把结论先行交待，使读者对简报内容有一个实质性的了解。 （二）主体 主体是简报所表述的基本内容。可按问题分别加以叙述，并冠以小标题。 （三）结尾 可以是对全文的结论或概括，也可以是希望、意见或建议。内容集中简短的简报，也可不写结尾。 二、简报的写法 （一）边听边写式的写作法 边听边写式的写作法就是当工作人员领受了写简报的任务之后，去参加汇报会、讨论会，一边听，一边做笔记，一边就进行整理。在听的过程中，发现对某个问题讨论得比较深刻，或发现某个人的发言很能说明问题，很有代表性，就详细地记录下来。当这次汇报或讨论结束了，简报的初稿也便写出来了。 （二）一气呵成式的写作法 一气呵成式的写作法就是在必要的准备和构思的基础上一口气写出来。想不通，没想好，先不动笔。想通了，构思好了，就从标题写起，一直从头写到尾。 （三）先易后难式的写作法 先易后难式的写作法就是哪一段或哪一部分好写，就先写哪一段或哪一部分。把难写的段落放置一边，单独进行构思，需要重新调查研究的，就要去调查研究，然后重点进行写作。写完后，通观全篇，发现哪一部分比较薄弱，再去加强它。 （四）拼凑对接式的写作法 拼凑对接式的写作法就是把自己参加会议或者对某个问题的感受，发言人精彩的语言，比较生动的事例先一段一段地整理出来，然后按“观点”的要求进行分类、对接，并进行顺序排列。把顺序排列好了，就可以进行文字加工，或者进行段落的调动。 这四种方法既可以单独使用，也可综合运用。 三、简报写作中应注意的问题 （一）少用抽象词语表述具体事宜 简报尽管要求“简”，但又要力求避免抽象。一是要少用“大家一致认为”之类的词语，如“大家一致表示”、“大家一致说”、“大家一致赞扬”、“大家一致感到”等等；二是少用“最近”、“一个时期以来”的词语。要做到这一点，作者必须注重获取信息快，赶赴现场快，抓住问题快。 （二）少用过份的修饰语 简报是反映情况的，最大的特点是“短平快”，让人看了能够一目了然。如果简报中修饰词语多了，就会使简报失去清晰度，把读者弄得颠三倒四。而且，修饰词多了，很容易给人一种浮夸的感觉，冲淡要说明问题的真意，失掉应有的感染力。这就要求少用绝话，例如：坚决、彻底、完全、最佳、空前等等，给人一种虚假不实的感觉。同时少用形式主义的修辞方法。例如连续的排比。排比句是一种强调性语句，它可以用少的语言表达出较多的意思，用得适当，可以使语言形象有力、简括凝炼，但也不可多用，否则通篇都成了豪言壮语，读来也使人生厌。 （三）少用非通用的省略、压缩词语 在口头语中，人们在相互理解的基础上，为了节省时间、气力，使用些省略、压缩词语是可以的。但在写简报时要注意它的时限性和范围性。比如容易引起歧义的不能用，别人不解其内容的不能用，人们已经忘却其含义的不能用。