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2023
档案局
工作总结
新编
档案局两年工作总结
县档案局班子换届以来,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的指导下,坚持以邓小平理论、“三个代表〞重要思想和科学开展观为指导,深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神,认真贯彻落实省、市档案工作会议的部署,围绕效劳县委、县政府的中心工作,抓好了档案资源体系、利用效劳体系、平安管理体系建设。现将班子两年多来工作总结汇报如下:
一、档案行政管理扎实推进
(一)扎实推进重大建设工程档案建档和验收工作。为扎实完成工程档案验收、效劳工程建设与管理打好档案业务良好根底,我局派出业务骨干进行专项指导。在工程建设过程中一是加大对s347线新丰梅坑墟镇至回龙桥段路面大修工程、新丰越保水泥工程配套bt工程建设工程档案进行业务指导,为工程档案顺利通过专项验收打下坚实根底。二是指导县纪委和韶关社保中心新丰办事处进行档案管理升级工作,经专家评定,纪委和韶关社保中心新丰办事处为省特级档案综合管理单位促进两单位档案管理上水平上档次。三是加强对xx县全国第一次水利普查档案归档整理监督指导工作,确保了水利普查档案验收顺利通过。
(二)不断加大监督指导力度。认真贯彻落实档案法律法规,不断加大对全县机关事业单位档案的监管指导力度。结合年度档案工作目标任务,制定档案业务指导工作方案,及时调整充实档案业务指导力量,将全年档案业务指导工作量化到岗,落实到人,确保档案业务指导工作落实到位。一是精心指导全县机关事业单位开展档案续档工作,帮助解决档案管理中遇到的问题。二是以县档案局名义下发了关于做好各镇(街)、村档案资料收集工作的通知,积极做好农业、农村档案业务指导效劳工作,进一步加强对乡镇及村(社区)级建档工作的效劳和指导。针对村级档案资料普遍存在村干局部散保管、杂乱的现象,我局采取集中指导整理档案资料方式,对各镇、村档案员进行档案集中现场培训和续档工作。
二、档案根底不断加强
(一)馆藏资源大幅增加。两年来,我县档案馆进馆全宗单位115个,增加了7个全宗单位。共依法接收全宗单位的文书档案2123卷、7271件,接收专门档案1886卷。使馆藏档案总数达35736卷、11340件,征集照片392张,征集了18个单位的现行文件66件;接收资料56册。将原来应重点抢救639卷民国档案,重新按标准化要求修复抢救了200卷,重新整理土地证存根47卷,旧公章231枚。通过丰富民生档案馆藏资源,使馆藏民生档案成为效劳民生的优质资源,馆藏结构发生明显改变,民生档案占总馆藏数量32%。
(二)馆库设备不断完善。两年来,我馆新购置了75栋档案柜,一套底图柜,三列资料架,3台,打印机2台,消毒冰柜、数码相机各一台,以及更换了一批灭火器具、杀虫药等,档案库房硬件设设得到不断加强,确保了馆藏档案平安。目前,县档案馆的档案柜能满足档案存放需要,每个库房都配备了空调机、抽湿机,有消毒设备,功率与空间匹配,运行状况良好。
(三)档案保密平安体系不断完善。一是按照国家和省档案局的有关规定,对馆藏过去已鉴定开放的档案进行逐件逐页进行认真重新鉴定,重新编制开放档案目录,凡不属开放范围的,一律不开放,确保档案信息平安。现已开放档案总数703卷,目录总数3178条。二是按照馆库“十一〞防的要求,严格遵守库房的各项规章制度,建立了档案平安与保密年度自检工作制度,重点加强档案库房的巡查和档案抽检工作制度,健全了档案平安责任制和问责制,确保馆藏各种载体档案的平安。
三、档案效劳水平上台阶
(一)档案信息资源进一步开发利用。加强以民生档案为主导的档案开发利用。据统计,两年来为编纂新丰年鉴、编写地方党史、为机关工作查考、机构改革、处理林权纠纷、土地纠纷、房产纠纷、退伍兵补助、职工退休办理社保、离任村官补助等效劳达3452人次,提供档案3234卷(册),复印3471页。同时县档案馆按照中华人民共和国政府信息公开条例等有关法律规定,同有关单位协商,做好已公开的政府信息的收集工作。接待查阅政府信息者88人次,为人民群众了解政府机构改革、住房改革政策、办理职工退休、社会保险等提供政府信息92条,发挥了较好的社会效益。
(二)档案信息化建设进一步加快。对馆藏档案目录数字化,加强电子计算机对馆藏档案目录输入工作。两年来我馆共录入案卷级文件目录1.4万条,档案文件级目录28万条。
(三)档案馆功能进一步拓展。一是继续征集记载历史荣誉实物档案等,加强县档案馆的爱国主义教育基地建设。二是联合县“三打〞办在县档案馆展厅联合举办“三打成果展〞;纪律教育月活动期间,与县纪委联合在县档案馆展厅举办了“xx县反腐倡廉警示教育图片展〞。两年来,县直机关事业单位共有3400多名干部职工观看了展览。
四、档案队伍作风建设进一步加强一是效劳意识进一步强化。以“民生档案〞为抓手,为人民群众需求提供贴心效劳。在思想上,克服惰性、惯性、习性,保持良好精神状态。在方法上,更加注重统筹安排,更加注重开拓创新,更加注重落实到位。在作风上,日常工作做到“勤〞,紧急事件做到“快〞,为全局效劳做到“实〞。二是纪律意识进一步强化。能够按照中央“八项规定〞,严格约束和标准自身从政行为。三是团结协作进一步强化。以深入开展“作风建设年〞活动为抓手,创立和营造和谐向上的团队精神,维护档案干部良好形象,以一流的工作业绩带动和引领全县档案各项工作再上新台阶。
五、建立和完善党风廉政建设责任制责任追究机制为了切实做好党风廉政建设责任制落实工作,局党支部要求各股室在具体工作中,必须把反腐倡廉情况、平安稳定工作、思想宣传工作和责任追究同落实、同检查、同考核,把党风廉政建设贯穿于每项工作的始终。在目标细化分解、强化教育的根底上,坚持以制度约束来保证落实质量。我局坚持四项制度常态化,即通过坚持落实民主生活会制度、民主议事制度、述职述廉制度以及政务公开制度,来提高执行政策的自觉性,减少随意性;强化依法行政的透明化、阳光化,防止不作为和乱作为,促进执法管理的科学性和公正性,以建立有效的考核管理约束机制,确保党风廉政建设责任制的落实效果。
六、存在的问题和今后努力的方向存在问题。一是档案业务硬件建设比较落后,全县档案工作开展还不平衡,档案信息化建设难度还大;二是局部单位档案意识淡薄,一定程度影响档案工作开展。今后我们将发扬成绩,克服存在的问题,自觉遵守廉政建设各项规定,以科学开展观为指导,深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,切实践行“为党管档、为国守史、为民效劳〞的神圣使命,为全县档案事业又好又快开展作出更大的奉献。