第1页共3页浅谈人事档案科学信息化管理措施一、建立人事档案管理系统数据库人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，如果把人事档案中的信息资料建成管理系统数据库，每次查找人事档案信息的时候，只要通过中的人事档案管理系统数据库就能完成。不仅为档案管理工作人员节省了大量的工作时间，还为人才培养开展方案提供了方便。尤其象地勘单位这种对专业技术人才要求较高的单位，建立一套完整详尽的人事档案管理系统数据库，不管什么时间，需要什么样的人才，通过档案管理系统，都能够快速、准确的找到第一手资料，为地勘单位人才培养和开展储藏信息。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程，而且和各单位的具体情况有一定的关系。如领导重视程度，是否统一认识，计算机技术人员同档案业务人员协同配合，在建数据库的时候，要面向应用，突出重点，建立“活库〞，并且通过网络联接形成开放的分步式数据库群，这样才能使自动化系统效率大大提高。二、引进现代化的管理手段随着科学技术的不断开展，信息化技术为管理工作带来了新的活力。所以，随着很多行业的信息化管理不断的开展，事业单位的人事档案管理工作也需要不断实现现代化的管理方式。这是事业单位人事档案管理工作的趋势。对于档案的管理工作者来讲，要充分的利用网络计算机技术收集和处理档案信息。及时有效的将信息输入到档案数据库中。同时，单位的内部要积极的引进新的设备和硬件，将传统的纸质档案资料录入到数据库中。对于事业单位的内部工作人员来讲，要将信息化的管理作为一种技术手段，要根据事业单位的本社要求和工作特点，加大学习力度，实时的根据单位内部档案的管理要求，设定一定检索程序，只有这样才能够充分的利用档案资源。同时，由于事业单位的人事档案本身是一种比较机密的文件资源，这就要求在信息化的过程中投入一定的资金，重视内部的系统维护和平安防护工作。三、协调好erp等电子管理信息系统与人事档案的动态生成第2页共3页关系鉴于目前处于改革的过渡期，erp等现代信息化管理系统与人事档案两者之间暂时的数据转移瓶颈问题可能需要增加大量的人工本钱，单位可以抽调人员成立临时性的专业工作小组专门负责信息录入及转换工作，待根底数据底盘根本进入信息系统后，利用现代数据终端集成采集信息技术，修订各业务生成部门的职责范围，将任务分解到各责任部门，对应到相关岗位，纳入日常管理范围，这样权责明晰，保障了信...
