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2023
数据
业务
意见
建议
数据类业务意见和建议
关于进一步加强和改进普九数据类业务的意见和建议
根据县局督查组2023月4日-7日对几个乡镇督查情况来看,目前,我县两基迎国检工作普九数据类业务还存在较大问题:
一是个别乡校仍然存有侥幸心理,认为国检要查的乡镇县局已经重点包装好了,与己无关,工作停留在迎接省检的那个阶段。
二是对9月29日整改提高工作会精神传达贯彻不够。会议上林局长的讲话中涉及到的问题没有得到有效及时的整改,仍然存在。
现结合林局长的讲话精神,和本次督查发现的问题,这里再做整理归类,希望各乡校对照整改落实。
一是要消除侥幸心理,根据资料显示,国检抽查的县是督查组早就确定好的,如果抽到华池,到各乡镇是由督导团随机抽查,有很大的任意性,所以任何一个乡镇都不能抱侥幸心理,要做好乡乡受检,校校受检的准备。
二是进一步把档案做精细。目前存在的问题主要是
基表表15不正确,表15正确前三表数据引用错误,表内数据不对口,年度之间表数据不衔接,表和册不符,适龄人口花名册和在校学生花名册不符,年度之间适龄人口花名册信息不统一,年度之间在校学生花名册信息不统一,年度之间在校学生异动佐证不全,佐证信息不统一,适龄人口在外就读佐证材料过于集中,质量较低,不够全面,数据内档案装订不标准,没有分类,一局部单位数据类档案不全,有些没有基表,有些基表不全面,有些单位辖区类适龄人口资料不全,有些有,有些没有。大局部单位修改后的学生信息和学生没有
见面,进班对人掌握的信息和册上的信息有很大差异。
基于此,整改措施为:
1.做好并熟悉基表,基表为数据类档案的纲目,要确保基表内学籍类数字的统一一致,户籍类数据的统一一致,特别是做好并熟悉表15,表15是基表的灵魂,把表15代入校验程序,前三表的数据根本上的都自动生成了,所以没有必要自己再算,免得发生错误
2.表册相符。表上造多少人,册上要有多少人,并且注意男女一致,受教育程度要一致。班数要具体到班,特别是学籍号,没有的,可以根据规律自编,实在没有的,要说明。
3.册册相符。适龄人口花名册和在校学生花名册信息、数据要相符,但凡在适龄人口册上造到在本校的,在校学生花名册上一定要有人,并且信息要一致。年度之间适龄人口花名册要相符衔接,2023-2023的2023岁,就是2023-11的11岁,其它信息要相同,如姓名、出生年月等。年度之间在校学生花名册要衔接相符,2023-2023年的四年级学生,按道理就应该在2023-11年五年级。如果不在的,就注清异动类型。
4.册人相符。在校学生花名册上造的学生在班里要找到人,并且询问的信息要和册上的信息一致。包括姓名、年龄、出生年月,甚至属相。
5.异动类型要和佐证材料相符。在外就读的要有佐证,非户籍生异动,也要佐证材料。建议佐证材料分在外就读和异动两类整理,并且分年度装订,要提前通过演练,做好当年佐证没有问题,隔年对人也没有问题,建议把佐证材料标页排序,并且注明在适龄人口花名册、
在校学生花名册上,册前附表,汇总数据,保证一要就有,一问就清,一核就准。
6.数据运用合理。数据生成后,简介、展板、汇报材料上的数据要跟着变化,并保持一致,不能前矛后盾。
7.取证要互相配合。如果学生确实在本县外校就读,外校就有责任有义务配合本校做好取证工作,并保持信息的统一性,不能无理由拒绝,延误工作。
8.强化业务。各单位要尽快安排人力,加班加点,就以上问题及林局长在整改提高会上的指出的问题,再做一次拉网式的排查,确保以后几个乡镇督查整改时不出问题、少出问题。
据内部消息,国检督查团有可能15-20到甘肃开展工作,所以没有督查乡镇要即时开展整改工作,完成档案归类更新,15日,统一交县局,替换回原来问题档案。
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