2023年用友问题集合.doc

用友问题集合 　 用友问题集合:迅速解决日常遇到的问题 　2023年01月22日 星期五 13:58 　一、 关于密码问题： 　1、 用友SQL SERVER 2023 SA PASSWORD 　2、 用友系统关系admin 密码 xxxx 　3、 设置操作人员和操作人员权限 　系统管理——权限——用户〔注意：用户id和用户名不能重复〕 　系统管理——权限——权限〔找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可〕二、系统备份 　1、账套备份〔两种方式〕： 　a、系统管理——系统——设置备份方案设置； 　b、系统管理——账套——输出； 　2、合并会计报表备份 　a、企业管理器——SQL SERVER组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份 　b、企业管理器——SQL SERVER组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份 　3、管理驾驶舱备份 　开始——程序——用友ERP-U8——系统效劳——sa密码 791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server—— 　三、系统恢复 　1、账套恢复 　开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套〔找到备份的数据〕——引入——xx账套引入完成 　2、合并会计报表恢复 　企业管理器——点右键选择“复原数据库〞——选择需要复原的数据——sql server企业管理器数据库“xxx〞的复原已顺利完成 　3、 管理驾驶舱恢复 　开始——程序——用友ERP-U8——系统效劳——sa密码 791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据复原已顺利完成 　四、账套日常维护 　1、工作站点锁定 　判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[xxx]正在运行功能[xxxxxxx],互斥任务[xxxx]申请不成功。 　造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 　锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丧失 　解决方法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择翻开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者 　企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——〔local〕〔windows NT〕——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择翻开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： 　Select x 　From ua_task 　Where(cacc_id=’xxx’)〔xxx为账套号〕 　在工具栏中选择“！〞按钮——删除显示的数据 　2、单据锁定 　判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“xxx〞供给商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 　解决方法：系统管理——视图——去除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 　五、系统补丁的安装方法 　1:文件后缀,EXE 直接找到原文件用替换的方法； 　2: 文件后缀,DLL和OCX直接用替换原文件. 有时有些文件可能要注册一下控件的方法：假设现在你要注册的是abc.dll.选择开始--运行然后输入regsvr32 abc.dll,然后回车.过一会就会出现dllregisterserver in abc.dll succeeded.(abc.dll 注册成功).如果你要注册的是其他的文件,同样操作； 　3:文件后缀,SQL 是SQL语句,全用时注意说明.有问题才使用； 　方法:SQL企业管理器里,相询分析器里在相对应的数据库,执行语句； 　4:安装补丁后,可能有的文件要重启才能生有效,建议安装补丁后,重启一下! 　注意：hotfix补丁和其他单个补丁不能重复安装。 　五、有关设置 　1、总账 　解释： 　a、凭证编号方式 系统默认的是系统编号，但是在处理一些特殊业务时需要使用到手工编号。中选择自动填补凭证断号时，直接从总账中走的凭证将自动填补到第一个空白的断号凭 证；但是从外部系统生成的凭证将不能填补断号凭证，如果想填补，就只能使用手工编号。注意：在整理凭证时，一定不能整理凭证断号，如果整理后，将使凭证编 号整体向前提动。 　b、现金流量科目必录现金流量项目 中选者此项时，在设置——根底档案——财务——会计科目——编辑——指定科目——现金流量科目中已经选定的科目〔如以下列图〕需要填入现金流量。 　2、应收账款管理 　解释： 　a、受控科目制单方式 明细到单据时系统将以单据为根底生成分录，在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并；如果明细到产品时，将以产品名称为根底生成分录，在一张凭证上产品项目名称相同的将予以合并。 　b、非受控科目制单方式明细到单据时系统将以单据为根底生成分录，在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并；明细到客户时，客户相同科目也相同的将予以合并；汇总方式时,科目相同的将予以合并； 　c、销售科目依据 中选择按存货时，存货项目相同时将予以合并；中选者存货分类时，存货大类相同时将予以合并； 　d、月结前是否全部生成凭证 如果选择此项，那么在应收系统月末结账时，所有的单据必须全部生成凭证，否那么不能完成结账； 　e、方向相反的分录是否合并 如果选择此项，那么在凭证中出现科目、以及辅助项均相同的分录将予以合并。 　3、应付账款管理 　解释：和应收系统相同 　4、固定资产 　解释：选择“在对账不平情况下允许固定资产月末结账〞时，系统将在对账不平的情况下允许固定资产月结。现在各个成员企业已经启用了固定资产模块，但是卡片 还没有输入，要完成结账〔系统结账的过程为：外部系统结账〈应收应付系统、固定资产系统〉结账后，总账系统运行记账——对账——结账即可〕，必须选择此 项。 　4、 管理驾驶舱 　A、数据抽取设置 　解释：数据抽取设置一般是在系统中所有的帐套都完成结帐后进行的，路经为：决策平台根底配置——公共配置——数据抽取设置 　5、 合并会计报表 　A、私有数据库设置 　解释：建立私有数据库〔每一个分析公司都必须建立一个私有数据库〕，增加私有数据库时，注意计算机名为效劳器名；数据库名可以根据实际情况填入；用户名为sql server 2023的名称 sa，密码为sa的password 　791010.填写完毕后，点击连接测试，系统提示成功后，再次输入sa的密码，点击保存即可。 　六、常见问题 　〔一〕、总账 　1、凭证打印格式的设置 　A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印凭证的条数)，在〔windows 2023〕中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印凭证的条数),然后用ufo简表翻开，调整到相对应 的格式; 　B、翻开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和xx相同的数字； 　C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。 　2、总账期末处理 　〔1〕、总账期末处理——结账 　A、除总账以外的系统应首先结账，即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账； 　B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中〔注意记账之前要执行审核命令〕； 　C、记账完毕后，执行对账程序〔不是非必须〕：财务会计——总账——期末——对账； 　D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账 　〔2〕、总账期末处理——反结账 　当系统结账完毕后，假设发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为： 　A、 财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成； 　B、 财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活〞；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令； 　C、 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核〔注意：谁审核谁取消〕。取消凭证审核后，就可以修改凭证。 　总账系统中的注意点： 　〔1〕、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账； 　3、几条有可能会使用到的sql语句 　1. 106科目改正辅助属性，以后不再用项目核算，在gl_accass辅助总帐表中的科目属性的citem_class中应无内容，可以用以下SQL语句实现： 　Update GL_ACCASS 　SET CITEM_CLASS = “〞 　Where CCODE=106; 　2.如何用SQL语句求206科目12月的余额在贷方的合计值？cendd_c为vchar字符型方向字段，表示余额方向，ME为余额。 　Select sum(me) 　FROM gl_accass 　Where ccode=206 and cendd_c=贷 and iperiod=12 　3．如何查找GL_accass中的科目在科目表中不是末级？ 　Select A.CCODE ,B.BEND 　FORM GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS B 　ON A.CCODE=B.CCODE 　Where B.BEND =0 　4.用户的部门目录表记录如何从另一个AA库中的department表中用语句把从库AA中数据导入？ 　Insert INTO DEPARTMENT 　Select x FROM AA..DEPARTMENT 　5．如何查辅助总帐中的部门编号在部门目录中已不存在的记录？ 　Select IDEPT_ID FROM GL_ACCASS 　WHREE IDEPT_ID NOT IN 　(Select IDEPT_ID FROM DEPARTMENT) 　6. 如何在部门目录表中查找部门名称重复的记录数 　Select CDEPNAME, COUNT(CDEPNAME) 　FROM DEPARTMENT 　GROUP BY CDEPNAME 　HAVING COUNT(CDEPNAME)>1; 　4、用友表输出后的文本转换数据方法 　用友表体中的数据输出到EXCEL后，数据部份变成了文本格式了，不能计算、汇总等，可以这样将其变成数据格式：选中数据所在的列的区域 ，“数据〞菜单……分列，点完成，即可转换成数据了，并能进行数据的处理。 　〔二〕、应收应付 　注意点： 　〔1〕、新增加存货时需要在设置——根底档案——存货中增加，增加的同时还需要选择存货属性。〔注意存货属性一定不能漏掉〕 　〔2〕、新增加的存货必须到应收款/应付款管理——设置——初始设置——产品科目中填写相应的销售/采购科目和税金科目。 　〔3〕、单据已经填列，但是在单据查询中找不到。一般造成的原因为：该单据已经被核销。假设要找回已核销的单据，可以进行如下操作：应收款/应付款管理——其他处