2023年仓储物资管理制度新编.docx

仓储物资管理制度 油脂公司物资仓储管理制度 为了加强物资仓储工作的管理，做到有章可循、违规可究，特制定物资部工作程序及要求： 一、劳动纪律 1、每天早上上班前，换好工作服，戴好厂徽到南厂地磅室集合点 名，有事请假，必须把请假条提前交给考勤人员。 2、上班期间必须坚守岗位，不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。 3、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯，对外来客户要热情相待， 文明效劳。客户有不明白的问题耐心解释清楚。 二、出入库手续 1、所有出入库物资必须手续齐全，并严格按照财务记帐要求，分 类记入帐本。不合格的物资不准入库，不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档，严禁随便乱扔、乱放、乱撕。 2、记帐要及时准确，做到帐物相符，帐帐相符，月底结完帐后及 时与财务对帐，如有过失，及时调整。 3、开具各种单据要及时准确，并由有关人员签字，在换运费单据 时，必须把客户手中凭证件收回作废。 4、废旧物资处理时，必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后 再销售。 三、平安卫生工作 1、搞好现场卫生工作（包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油 库、地磅室内外、路面及绿化带内），要求干净整洁，随时随地清理干净。 2、严格执行公司生产、仓库、保卫平安管理制度，经常检查库内 物资质量，发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防〞工作。 3、注意上下班期间人身平安。上班期间装油人员注意用电平安， 上下车平安，卸大豆时注意爬车平安 四、具体工作要求 1、司磅员： ⑴购进原料、销售产品过磅时，必须有司磅员、保管员、门卫、客户 共同监磅，经检查完后，再记录数据。当过豆粕时，发现实际数量与标准包误差较大时，必须及时反映给豆粕保管员，查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为，视情节轻重给予罚款。 ⑵司磅员必须严肃认真核对确定无误前方可在出门证上签字，无特殊 情况，不准代签，造成失误根据情况给予罚款。 （3）每天上班前认真检查地磅，每周南北厂地磅核对一次，发现问题及时 处理，下班办完业务后，关闭电源，关好窗户锁好门，确保地磅内物资平安，假设有丧失、被盗，将有当班人承担其损失。遇到雨天，及时抽水，以防造成损失。 ⑷备勤司磅员，除清扫好路面卫生外，还要与门卫检查车辆，防止司机 弄虚作假，发现损害公司利益的现象，应当即汇报处理。 2、五金保管员： ⑴严格执行出入库手续，计件、计量准确，记帐及时，做到日清 月结、帐物相符，每周四对溶剂进行核库，每月底对所有物资进行盘库，不准长短库。 ⑵五金件入库时，需有生产科开的清单，并经有关人员验收合格 前方可入库，当购进物资价格变动较大时，问明原因，及时汇报，经批准后再入库，出库时需有关部门负责人开具领料单，更换的五金件必须以旧换新（新增的物资经开票人注明的除外）。 ⑶严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等物 资进行把关、登记，不合格的不准入库，每天抽查编织袋质量， 并做好记录，发现不合格的及时汇报处理。 ⑷在公司内直接对外销售的杂土、炉渣、废编织袋、废白土、废 钢铁下角料，严格把关，符合手续，要求付现款的，必须确认付款后在出门证上签字放行。 ⑸及时提供五金件、辅助材料，确保正常生产使用。 ⑹所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丢 失、被盗等现象发生，否那么按其价值赔偿。 3、原料保管员： （1）严把原料入厂关，根据物流部提供的有关证明及化验数据确定 原料质量、数量，对不符合标准的原料，坚决拒收。 （2）原料进厂过磅时，除下雨外，必须解完篷布，经门卫检查完， 确认准车号后，由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅，把过磅数量写在发货通知单上，让司机拿发货通知单，找现场保管员卸货，经现场保管员收货签字后再到地磅室过车皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。 （3）要求与生产配合好一个仓一个仓地进料，一个仓一个仓地用 料。做好出入库原料的记帐工作和台帐登记工作，对各仓原料数量、质量了如指掌，帐实相符，不准长短库。 （4）加强对库存原料的管理，经常检查原料的质量状况，不定地测 量仓温并做好记录，协助生产人员做好通风、使用工作。严防霉变、结块现象发生。 （5）每天卸完料后，及时输入微机，及时核对大豆检斤单，做到既 准又快，发现没有及时到公司大豆车辆，及时汇报，以便与物流部沟通，查找原因。因对帐不及时，造成损失由当事人承担一切责任。 （6）做好对装卸管理工作及接、掺豆皮的台帐工作。 4、大豆现场保管员：卸车前认真检查车厢外表大豆情况，卸车时 检查内部大豆质量情况，卸完车后检查装卸工清扫车厢内大豆是否干净，并做好卸货记录，同时监督装卸工搞好现场卫生。当发现司机作弊或大豆出现质量问题立即停止卸车并及时汇报处理。特别夜间和雨雪天气更加注意。 5、豆粕保管员： ⑴豆粕入库时，由保管员亲自点数、标包、开具入库单，并由当 班生产人员签字，不准代签。严格按公司标准执行，不合格产品不入库。标包要认真，并做好记录每天报送总经理一份，发现标包不准的及时通知生产人员调整。 （2）豆粕出库时，根据行销部开具的发货通知单要求的质量、数量 过磅发货，不准多装少装，经门卫检查完后，由司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅。把车皮数量记在发货通知单上让客户拿发货通知单到仓库装货，当用车间航吊连接装车的，必须在发货单上注明。确保出库准确，符合手续，当发现实际数量与标准包误差较大时，必须查找原因，追查责任。当一车拉两厂货时，最后装的货物结完帐签字时，保管员必须与最先装货物的保管员沟通，共同结完帐，方可签字放行。 （3）发货保管员对豆粕产品质量状况了如指掌，根据客户需求灵活 发货，不准多装、少装、错装、混装。不合格的产品不准出厂。 （4）下班办理完业务后，必须关好窗户，锁好门，防止盗窃现象发 生。特别是车间停车或下雨时更加注意。 （5）妥善保管，经常检查库存豆粕质量，防止豆粕雨淋、霉变等现 象发生。 （6）发出产品如有退货，应有业务人员开具退货证明，随车带回， 查找原因，重新入库。 （7）当往外转货的，必须开手工发货通知单，让司机签字，并有押 运人员方可出厂，转完货的车辆，必须重新过车皮。检查车厢、 工具箱内无豆粕方可放行。 （8）监管装卸人员，发现装卸人员违反公司有关制度进行制止，汇 报处理。 （9）装完豆粕的车辆过完磅后，将车停在大门内侧，不准往回开，发 现有往回开的车要重新过磅，发现问题及时汇报处理。 （2023）做好夜间装车、值班工作。夜间下大雨时，及时抽水，防止损 坏地磅。 6、豆油保管员： ⑴豆油入库时，严格按公司制定的质量标准执行，不合格的成品 油不准入库，每天早上，记帐保管员与精炼人员亲自量罐，及时与流量计核对，确定无误后，方可打入库单，并让精炼负责人签字。不准代签，不准长短库。 ⑵豆油出库时，根据行销部开具的发货通知单，经门卫检查完车 辆后，由司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅，把车皮数量记在发货通知单，让客户凭发货通知单装油。装油保管员，装油前认真检查装油罐的阀门是否关好，防止跑冒现象发生。检查看清发货通知单注明装的是几级豆油及数量，不准错装。当一车拉两种油时，两种油都结完帐后，再在提货单上签字放行。⑶装完油后，关好阀门，锁好门，下午下班时检查罐顶上、油库 门是否锁好，防止跑冒、油被盗现象发生。 ⑷做好豆油的副产品的出库工作，过磅时必须认真负责，及时办 理结帐手续。 ⑸装完油车辆过完磅后将车停在大门内侧，不准往回开，发现有 往回开的车要重新过磅，发现问题及时处理。 7、电厂保管员： ⑴严格按标准对烟煤、盐酸、液碱等物资进行监磅把关入库，盐 酸、液碱过磅时，必须有合格化验单，经司磅员、保管员、门 卫、客户或司机共同监磅，方可过磅入库，不合格的不准过磅和入库。 ⑵严格执行出入库手续，记帐及时、准确，做到日清月结，帐物 相符，保证库存物资充足，确保电厂正常运行，月底进行核库，不准长短库。 ⑶严把电厂炉渣出库关，监管烟煤进厂、炉渣出厂时公司路面的 卫生，路面无撒漏现象。 以上管理程序，希望物资保管人员认真遵守，如假设发现违规现象， 那么视情节轻重给予最低50元罚款。 第10页 共10页