2023年青年志愿者协会办公室规章制度.docx

青年志愿者协会办公室规章制度 理学院青年志愿者协会规章制度 首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和蔼；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。 为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了标准志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度： 一、档案管理制度： 1、协会内部文件、会员档案、学院文件； 2、各部门工作方案、活动总结、述职报告及通报奖励； 3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度： 1、活动实施： （1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到时机人人平等； （2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序标准进行，确保效果； （3）活动中严格签到，做好参与人员效劳数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象； （5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反响、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。 2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度： 1、协会经费有秘书处专职管理； 2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目； 3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人； 4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费； 5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度： 1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议； 2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定； 3、各部门、各组织不定期召开内部会议； 4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及本卷须知； 5、假设是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，那么只追究当事人责任； 6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分； 7、做好会议签到以及会议记录。 五、审核制度： 审核对象。本协会干部、协会全体青年志愿者。 审核方式：通过积分，提出奖励或处分的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。 审核细那么： 1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分； 2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分； 3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织筹划表现现突出者加1—2分； 4、特殊情况按特殊情况加分。减积分。 1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外） 2、在活动过程中，用于活动的公共物品丧失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。. 3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。 六、奖惩制度 奖励： 1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者〞 2、参选人由协会各部提名； 3、参选人必须具备以下条件： （1）志愿效劳时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议； （3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。 4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者〞经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。 处分。分为口头警告、警告、劝退、除名。 1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、 私自行动。 2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告； 3、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向效劳对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。 4、除名。严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。 七、会员管理条例： 1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章； 2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处分； 3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象； 4、青协会员退会需提前向上递交申请。 哈尔滨学院理学院青年志愿者协会 2023年3月12日 第6页 共6页