2023年同学聚会活动方案范文.doc

同学聚会活动方案 一、筹备小组与分工 根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。 〔一〕筹备小组成员： 总参谋： 联络人：列明目前所在省市及联系方式〔线上线下〕 筹划： 〔二〕筹备小组工作职责： 1、活动方案的起草及确定； 2、筹备小组成员间的联络； 3、制作同学聚会日程表； 4、申请专门账号，设立聚会基金； 5、负责任课老师联系邀请； 6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘； 7、落实各项接待及聚会活动安排。 〔三〕联络人工作职责： 1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知； 2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、 、 、 号码、 号码、 、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20x年11月日前，发电子邮件至处。 3.确认参加聚会的同学名单，于20x年11月日前，用电子邮件或 反应至处。(或网上留言) 二、日程安排及活动内容 8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船 9:00-11:30：太湖环游及座谈会 12:00-13:30：午餐 13:30：合影 14:00-15:00： 15:30-17:00： 18:00-19:30： 三、同学聚会经费预算 １、同学聚会纪念杯：元 ２、同学聚会纪念册〔制作、印刷、光盘、通讯录〕元 ３、赠送班主任礼品元 ４、茶话会支出〔茶叶、水果、瓜子等〕元 ５、餐费元 ６、交通费元 ７、欢送标语、横幅、邮费等其他元 ８、聚会基金专用帐号：户名： 同学邀请函 亲爱的同学： 转瞬，20年过去，高中时期的时光已成追忆！当年的你我，不管是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日〔星期日〕，在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造！ “未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声〞。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！ ××届××班20周年同学聚会筹备会 3