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2023
汇报
材料
要有
落款
汇报材料要有落款吗
篇一:报告的写法与格式
报告
一、综论
(一)定义及特点
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级
询问的上行公文。
从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类。
1.工作报告
这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使
用。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作,建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门,工作报告还要形成一系列制度。
工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专题报告那么是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。
2.情况报告
情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让
上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一局部事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况〞,工作报告那么注重工作的“全过程〞。
3.建议报告
建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向
上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议,而不是请求,上级机关对这些建议可以答复,也可以不答复。因此,建议性报告中表达的问题和情况要切中利弊,突出重点、要点,建议意见要清晰明确,不可事不分巨细,意见不分大小,都向上级机关提出报告,以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。建议性报告有时也随有关文件报送,这类建议的正文就更简单,只要说明报送理由即可,建议的内容全部在有关文件中了。
报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转,就成了上级
机关的文件或意见,具有相应的权威性和约束力。
4.答复报告
从内容上看,也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介
绍的报告不同,它是被动报告,即答复上级的询问,汇报有关情况,答复内容要有针对性,不能答非所问。
5.递送报告
这类报告在递送文件、物件时使用,因是下级对上级行文,习
惯上用“报告〞而不用“函〞行文。它的写法较为简单,写清楚报送材料(文件、物件)的名称、数量,结尾用“请审阅〞、“请收阅〞收束。
(二)写法及要求
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等局部组成。
1.标题
报告的标题,通常只写事由和文种,如关于加强××建设的
报告。也有的标题包括发文机关、事由和文种三局部。有的报告内容紧急,那么在标题中的“报告〞前冠以“紧急〞字样。
2.主送机关
在标题下正文前顶格书写受文对象,一般是上级机关或业务主
管部门。
3.正文
各种报告的正文写法有所不同,但一般都由报告目的、报告内容和结尾三局部组成。开头说明报告的目的,用“现将有关情
况报告如下〞之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,要根据不同种类的报告,有所侧重。结束语的写法,综合性报告用“特此报告〞,“以上报告当否,请指示〞等,呈转性报告用“以上报告如无不妥,请批转有关部门执行〞等。
综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工作意见,那么分为三局部。开头写前一阶段工作情况,包括取得的成绩和存在的问题,中间写根本经验和教训,最后写今后的工作打算。如果侧重报告前一阶段工作情况,可着重写工作进展情况,主要做法,取得的成效,不一定要总结经验和教训,今后打算要简要,以免喧宾夺主。如果专门报告今后工作意见,写前一阶段情况应概括简要,着重写今后做什么,如何做就可以了。
专题报告的正文,如果是汇报工作的报告,要写清工作完成的情况,取得的经验,存在的问题和今后的意见。如果是反映某一事情的情况报告,要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。如果是答复报告,根据所询问的内容,把事情交待清楚就可以了。如果是报送文件、物件的报送报告,那么需写清报送缘由和报送的是什么。
呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以
汇报并提出意见,请求上级机关以指示转发。这样的报告,工作情况的表达要简要,重点是分析问题,提出工作要求、意见和方法,以便有关部门去做。这种报告一经上级机关批转,便带有指示的性质,受文机关须贯彻执行。
4.落款和日期
在正文后写上发文机关和日期。
二、答疑
(一)报告中只陈述事实就可以了吗
报告是陈述性公文,以陈述事实为主,注重用事实来说话,忌
讳大发议论。但这并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理论性的文字。在准确、真实地陈述事实的根底上,报告还需要有综合分析性的文字。
报告的正文除了讲述事实之外,还要总结工作中的经验教训、找出规律性的东西、提出今后的工作设想。这局部文字就属于综合分析。缺少这些文字的报告,不能算是好报告。因为这些文字的存在就说明公文的作者不是机械地、被动地完成上级交给的任务,不是只注重现象而忽略本质、规律性的东西;而是主动地、积极地参与工作,对工作有自己的独立思考,表达了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度,这种理性的分析还有助于我们透过现象,
篇二:政府汇报材料格式
政府汇报材料格式
一、适用范围
镇文件和各类汇报材料。镇文件包括党委、政府、党政联合、党政办公室和各部门文件。
二、具体要求
1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开。
2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成,用小四号宋体字,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称,两侧用中括号“〞括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第〞字。
3、文件和汇报材料标题。通常由发文机关、事由和文种三局部组成。除法规、规章和其他标准性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。文件正标题要发文稿纸红色线下空1行,用小二号黑体字,分一行或多行居中排布。回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。
4、主送单位。标题下空1行,左侧顶格用四号宋体字,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字,回行顶格。采用a4纸,左右边距为3.17cm,上下边距为2.54cm,行间距一般为固定值28磅(word字处理系统),数字、年份不能回行。正文一般采用
四号宋体字,如文件内容层次较多,可分级标识标题,第一层用四号黑体字,第二层用四号楷体字加粗,第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。
6、附件。文件如有附件,在正文之下空1行,文件落款之上,在左边空2字用四号宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称。附件名称回行时,与冒号后的文字对齐。附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件:
1、××××××〞);如附件较多,序数应对齐。附件名称后不加标点符号。
7、落款。文件落款:成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期,联合行文的,以最后签发机关领导签发文件的日期,年、月、日用阿拉伯数字,用四号宋体字。汇报材料落款:在标题之下空1行,汇报单位和时间一律用全称,时间年、月、日用阿拉伯数字,用四号仿宋字,居中排布。
8、报送和抄送。报送在落款下1行,左空1字用四号宋体字标识“报送〞,后标全角冒号;抄送在报送下1行,左空1字用四号宋体字标识“抄送〞,后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
9、页码。一律页面底端居中,采用“1,2,3。“的数字格式,文件首页不显示页码。
2023、其他。假设文件是请示,必须有主题词和联系人、联系 ,置于文件落款之下,要有下划线。“主题词〞用四号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;“词目〞用四号楷体字,词目之间空1字,按类
别词、类属词顺序排列。联系人、联系 排在一行,用四号宋体字。联系人、联系 位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。
篇三:思想汇报落款格式
篇一:思想汇报根本格式
(四)思想汇报的根本格式问题
1、思想汇报的格式注意如下:
(1)标题。首行居中书写“思想汇报〞。另外为方便了解汇报内容,可以在标题的下一行写上副标题。
(2)称呼。即汇报人对党组织的称呼,如写“敬爱的党组织〞。在标题的下一行顶格书写,后面加冒号。
(3)正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识,至于涉及到的工作学习等情况不必展开,汇报内容视每个人的不同情况而定,一般包括以下内容:
①写对学习马克思主义根本理论、党的根本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育,所得的体会。
②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。
③写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时,自己的想法,如何对待和处理的情况。
⑤写自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。
⑥写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步,尚存在哪些缺乏,自己要求进步的决心和信心。
⑦写自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。
(4)结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助等作为结束语。
(5)署名和日期。在结尾下一行居右,书写汇报人×××,再下一行写上××××年×月×日。
(6)思想汇报字数一般不少于202300字,应该用黑色笔书写,应写在黑色方格稿纸上。字迹工整,且不能有错别字。
注。思想汇报不能直接引用他人的内容超过40%。
2、范例思想汇报
敬爱的党组织:
礼仪是人类维持社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德标准,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成的,对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平,文化修养,交际能力的外在表现,结合到我们大学生身上,就有了新的含义。
.......
恳请党组织给予批评帮助。
汇报人:财经系××级×××(班级)
×××(姓名)
×××年×月×日
(五)思想汇报书写问题
1、标准性要求
(1)时间的写法,每两个数字占一个格。如“
(2)落款时间的格式,正文结束后直接写,不用空两行,居右。如:〞
2、书写注意问题(标点符号问题)
(1)如果出现破折号、省略号的情况,应占两个格。
如:
(2)如果出现书名号应占一个格。如“〞