2023年办公室管理规定3篇新编.docx

办公室管理规定3篇 办公室管理规定为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率起着标准作用。下面是办公室管理规定范文，欢迎参阅。 办公室管理规定1 一、办公室机要规定： ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表; ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序; ⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢; ⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方; ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件; ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借; ⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。 二、办公室纪律规定： ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报; ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友; ⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中; ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等; ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室; ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。 三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事; 四、办公室内务管理规定： ⑴、办公室卫生由文员负责指派人清扫; ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序; 五、上所列条款假设有违反一律以轻度过失处理（员工守那么中已有规定的除外）。 办公室管理规定2 为了标准办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理标准制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听 ，接发 和来访接待。 五、禁止使用公司 打私人 或用公司 聊天，包括打入的 。接拨 言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听 中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见. 七、办公室 机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用 机拨打 ，不得 复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务 及私人 的拨打情况。 九、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 办公室管理规定3 1、目的： 为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定： 2、范围。公司办公室。 3、内容： 3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。 3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。 3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的等办公工具的电源。 3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。 3.5接听客户 尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室 铃声不得超过三下，如无人在 机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。 3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。 3.7严禁在办公区域吸烟。 3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。 3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。 3.2023办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。 3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。 拟文 审核 核准 第5页 共5页