2023年办公室年中工作总结.doc

办公室年中工作总结 2023年上半年，办公室在集团政策的指导下，在公司领导的指挥下，在各部门的帮助和支持下，较好地完成了行政管理、人力资源、对外联系、内部协调等多方面工作。办公室日常工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作，紧跟公司各项工作部署。现将办公室上半年主要工作汇报如下： 四、行政管理方面 〔一〕制度建设与完善 根据国家相关政策及市场开展情况，并结合集团相关要求，制定相应的管理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部管理提供了制度保证。 2023年上半年办公室出台了关于私车公用补贴日常管理的说明、关于试行固定资产管理方法的通知、商品房销售流程操作方法、关于销售绩效佣金提取的补充通知、关于实行岗位绩效考核的通知、关于调整职工社会保险缴费方法的通知、工程变更与签证管理方法等多项规章制度，通过落实各项规章制度，标准了工作程序，使各项工作的开展有据可循。 各项制度的建立逐步完善了公司的监督机制，加强了对员工的监督管理力度，又充分引导员工勇于承当责任，逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。同时使员工享受的各项福利待遇日趋合理性、公平性、竞争性。 〔二〕固定资产的统计 为维护公司固定资产的平安与完整，使其充分发挥使用价值，提高固定资产使用的经济效益，完善管理制度，办公室制定了杭州萧宏房地产开发固定资产管理方法。 根据方法的实施对2023上半年公司所有固定资产进行统计〔详见附表一〕。通过对公司物资的登记，使各项物资数量明细化、使用责任化，确保公司财产的标准、平安、透明、清晰。 〔三〕后勤保障工作 办公室积极努力地做好公司各部门后勤管理保障工作，合理地采购办公用品。对员工在用餐、住宿方面也加强催促，提高节约意识，倡导良好的生活工作习惯，提倡节约用水用电。 〔四〕档案管理 为加强公司各类档案管理的标准性，利于工作过程的查询、使用与管理，特制定杭州萧宏房地产开发档案管理方法。 办公室整理完成2022年至今公司合同协议的整理归档，建立电子版文件存档目录。加强公司合同协议档案的管理，确保各项文件的平安性，作为今后工作开展的重要凭证。办公室将继续做好整体性档案管理工作，合同协议及时录入电子版，各部门借阅文件登记借阅信息，定期核对借阅登记表，对每份文件做好管理工作。 为强化和标准公司印章的管理，办公室制定公司印章管理方法，该方法明确印章使用条例，确保公司印章使用责任化、明确化。 办公室也加强对公司证件的管理，对外业务往来需使用证件的，必须做好登记手续，掌握证件使用范围及用途。 〔五〕oa系统的使用 2月份oa系统已上线正式使用，oa办公系统的使用有效的提高了员工的办事效率，保证了员工的职责明确性，提升了办公的时效性。同时连接销售外网售楼大师，使房产销售信息能及时反响。 〔六〕费用控制 办公室以节约降低本钱为原那么，做好对车辆使用及办公用品的采购工作。严格审查各部门的办公用品的使用情况，并做好物品领用登记，合理地采购办公用品。车辆使用做好年检工作及日常保养工作，延长并保证公司用车平安。 四、人力资源 〔一〕招聘管理 半年新进人员名单如下： 入职人员：雷鸣、郑波、姚智萍、唐晓菲、陆云燕、朱梦洁、邵浙红、陈伟青、赵炜、王淑冉 离职人员：俞健、葛美红、方海、雷鸣、郑波、李国敏、邵浙红、陆云燕针对上半年公司离职率偏高的现状，分析原因主要有以下几点： 1〕公司在招聘环节上对应聘者个人能力信息掌握不全，致使入职后员工对本职工作不够熟练，无法完全胜任自身岗位； 2〕员工难以融入公司气氛，在沟通与协调上存在问题比拟多，使员工存在孤独感最终选择离职； 3〕公司薪资待遇与员工要求有差距，员工为寻求更好的条件而选择别家单位。 针对以上存在的原因，办公室在今后招聘工作中，将扩大网上招聘平台，多方面发布招聘信息〔现已有招聘网站有桐庐人才网、智联招聘、杭州人才网〕，删选合理的简历，严格把控面试者，争取寻找最有价值的员工为企业效劳。员工在入职后加强企业文化培训，帮助员工尽快融入团队。 〔二〕绩效管理 对绩效评价体系的完善工作，有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。办公室将持续对公司绩效评价体系进行完善，并持之以恒地贯彻和运行。 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此办公室在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 〔三〕培训管理 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训〔读书、工作总结等方式〕等。 3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。把培训后作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 〔四〕文化建设 企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。所以，对所有新进员工，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训，调动公司所有员工的主观能 动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。 杭州萧宏房地产开发工会委员会成立于2023年3月21日，工会的成立从某种意义上能保证员工利益，为员工自身利益受保护提供保障。 三、对外联系 〔一〕二期房产初始登记、土地使用证、契证的落实 办公室前后联系房管局、规划局、国土局、地税、测绘局、城南街道、地名办等相关部门，落实以上证件。 〔二〕三期工程原方案在上半年开工建设，办公室联系单位有建设局、发改委、消防局、气象局、人防、建管等多部门，办理各项手续。 〔三〕内部协调 1、配合工作 销售部。开通短信平台、签订印刷品制作协议、审核并修改销售手册、对各项房产政策做解释、统一销售工作服的定制等。 财务部：财务软件 2、综合性效劳 1〕配合工程部做出接受投诉的应对方法和工程维修管理方法；2〕参与广告软文的审核与修改工作； 3〕积极与集团的联系，上传下达集团思想，接受集团每月考核；4〕开展各项以公司形势对外的活动； 5〕参与临江工程前期设计，包括销售协议等各类合同的审核。 四、下半年工作的缺乏及改良 2023年上半年工作尚存缺乏之处： 1、作为公司的综合管理部门，在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对销售部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。 2、对公司内部的监督、管理〔如环境、卫生的检查等〕不力。 3、公司内部考核还存在缺乏，考核成绩与薪资的挂钩情况尚未明确规定。 4、员工培训机制有待完善和加强。 2023年下半年，办公室的工作重点将从以下几个方面着手工作： 1、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争，办公室将根据实际情况制定培训方案，使培训工作能起到切实的效果。 2、协助各部门工作，加强各部门员工之间的沟通与交流，加强团结，营造良好办公环境。 4、加强劳动人事招聘工作： 下半年三期工程将进入施工阶段，各岗位用人将增加。办公室要做好人员招聘工作，加大力度寻找适宜人员，为下半年的开工做好准备。 5、推行oa办公系统，提高公司办公效率水平，逐步向无纸化办公目标迈进。 6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感和归属感。 办公室在2023年上半年的工作中虽取得了一定成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。 2023-6-27办公室 第二篇。抗震救灾中办公室工作总结抗震救灾个人工作总结5月12日下午2点28分在XX省汶川发生了里氏8.0级地震，涉及的范围很广，受灾面积很大，是中国有历以来发生的最大的一次不可抗拒的自然灾害，它牵动着亿万人民的心，那一片片毁虚一片片瓦窑振憾着中华大地。 汶川大地震，毫无征兆，突然袭击了我们美丽的家园——四川，数以万计的房屋顷刻坍塌，数以万计的同胞不幸罹难。。灾难震动了中国，震惊了世界。 “地崩山摧壮士死，然后天梯石栈方钩连。〞在巨大的灾难面前，素以勤劳勇敢、吃苦耐劳而著称的巴蜀儿女坚忍不拔。地震，可以震倒我们的房屋，可以夺去同胞的生命，却压不垮我们的精神和意志，阻挡不了我们重建家园的坚实信心。 面对突如其来的灾难，刚开始的时候是一片迷茫，再想发生这么大的灾难，作为一名村官大学生、基层工作干部，我告诫自己不要慌、不能乱，我们慌乱了群众怎么办。那我该怎么做呢。 一、首先与上级组织保持一致性。 1、奔赴信息中心——办公室。刚刚工作的我，面对这样的突发事件没有工作经验，便第一时间赶到组织指挥中心，利用有线 上传下达，保证政令和信息畅通。 2、高度负责，做到信息不漏。在抗震救灾过程中，我作为一个群众信任的人、领导放心的工作者，更要时刻保持高度的责任心，对于群众上报的一切信息，都记录在册，不漏一点一滴。 3、时刻保证通讯畅通无阻。事件一发生，时刻都会有群众上报受灾情况，我们办公室那么24小时保证通讯畅通，主动地值班。 二、大灾之中高度警惕。 1、宣传工作。 5.12的发生后，要做好强大的宣传工作，我和城管的工作人员一起对“5.12〞造成的危房粘贴警示标语，对全镇的居民目前应注意的事项进行了播送和发放公告宣传，宣传上级抗震救灾指挥部的信息，第一时间把各种信息传达给居民，使群众能在这大灾之中稳定地生活，群众也相信了人民政府的能力。 2、解释工作。在值班过程中，有很多的群众打来 询问，问自己的亲人、问地震之后怎么办，我就对群众提出的问题一一做出了让群众安心的解释。 3、认真执行政府抗震救灾预案。地震对我镇也造成一定的破坏，镇政府立即召开会议，全镇干部全面进行有组织有纪律的抗震救灾工作，分工协作，我深入南山社区、西寺社区、虎嘴村挨户摸查受灾情况，做好抗震救灾的各项工作，回到镇上再统计全镇地震受灾情况，救灾中服从组织的一切工作安排。 三、积极参与抗震救灾斗争。 1、组织群众抗震救灾献真情献爱心。灾难发生了，通过电视网络我知道震中地区灾情更重，看到那一幕幕悲哀的场景，我哭了，我该为同胞们做什么呢。尽自己最大的能力给予爱心温暖和他们一起共度难关，重建家园。个人的力量是有限的，通过我们的发动，我们几个工作同志上街进行募捐， 群众募捐共有6万余元。 2、全力配合做好后勤管理工作。地震发生后，街上的店铺都已关门，在这艰难的时刻，政府所有的工作同志都全身心地投入到抗震救灾中，上级的各位领导都深入到我镇查看受灾情况，他们的用餐和身体健康是我最担忧的，我们便安排好所有工作同志的用餐，那怕吃的是一