2023年附属中学档案库房管理制度.docx

附属中学档案库房管理制度 一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、根本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。 二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。 三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案平安转移。 四、加强库房平安管理，非本室人员未经允许不准进入库房。 五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。 六、要定期检查库房内的平安设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。 七、要采取相应措施、保证库房内到达三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案平安，延长档案的寿命。 八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的平安检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。 九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好根底工作。 第2页 共2页