2023年业务招待费及会务费管理规定.docx

业务招待费及会务费管理规定 河南中房威泰置业 业务招待管理规定 一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理和结算。 二、业务招待坚持对口接待、提前申请。 1、各部门来客接待需经主管领导同意，并报请总经理批准后，填写“业务招待申请登记表〞，由集团工作部统一安排。 2、在红旗渠假日酒店或定点酒店招待的，需由陪客领导或经办人在就餐单或住宿单上签字，注明来客单位、事由、人数及招待费金额。如因时间紧迫未事先填写申请登记表的，要在接待结束后2日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记，并按程序签批，签批后由集团工作部登记备案。集团工作部在进行结算时，要核对签单内容、金额是否与登记表相符，对照一致前方可报账。 3、在定点酒店以外地点招待的，经办人需索要正规发票，经主管领导及公司总经理签字后及时到财务报销。 三、烟酒管理。因业务招待需用酒水的，需经主管副总同意，并报请集团工作部主管领导批准后，到集团工作部进行登记领取，并注明接待单位、事由、领取数量。集团工作部每月进行统计汇总，报送总经理审批签字。一般情况下，公司不提供招待用烟，确需用烟的由对口业务部门自行处理解决。 四、各单位来客需赠送礼品、纪念品、土特产的，业务对口单位需事先填写“业务招待申请登记表〞，经主管经理同意、总经理批准后，由集团工作部通知到指定地点领取。如情况特殊，来不及填写申请表的，需 申报主管经理、总经理批准，并告知集团工作部登记，事后及时到集团工作部办理登记备案。集团工作部每月统计汇总，并报送总经理审批签字。 五、业务招待经办人未在规定时间内到集团工作部办理业务招待申请登记的，每次考核责任人50元。 六、集团工作部负责做好业务招待费用的管理、登记、结算工作，建立招待费用统计台帐，定期向公司领导进行汇报。 七、本规定自发布之日起施行。 河南中房威泰置业 2023年5月31日 后附：业务招待申请登记表 第2页 共2页