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2023
区政府
采购
重点
检查
工作情况
汇报
区政府采购重点检查工作情况汇报
根据省财政厅、省监察厅、省审计厅关于延期进行全省政府采购执行情况专项检查工作的通知(川财采【20xx】25号文)和市财政局、市监察局、市审计局关于全市政府采购执行情况专项检查有关工作安排的通知(攀财采(20xx)13号)要求,为确保检查的严肃性、标准性和检查效果,区财政局、监察局、审计局和机关事务管理局组成联合检查小组,严格按照省、市专项检查步骤和要求,精心组织、统筹安排,做到人员落实、任务落实、措施落实,确保检查质量。
一、精心做好重点检查的筹备工作
(一)确定检查对象。专项检查领导小组如期召开了会议,按照检查的根本原那么,研究确定了重点检查对象,全区共有采购人77家,确定重点检查对象16家,采购人的重点检查覆盖面到达了本地区所有采购人的20.78%,以及所有集中采购机构。
(二)明确检查内容。重点检查的内容包括。是否按照有关文件要求开展自查自纠;政府采购相关管理制度是否健全,是否得到有效执行;采购单位政府采购工作岗位设置、工作责任落实等内部管理机制设置是否合理,是否有效运行;单位通过政府采购购置的资产是否纳入资产管理;政府采购有关的采购合同、中选通知、拨款通知等资料的保管是否齐全;采购方式选择和执行情况,有无违规行为;纳入集中采购目录的工程是否都执行了集中采购等。
(三)成立检查小组。专项领导小组从区财政局、监察局、审计局、机关事务管理局抽调业务精通、素质过硬、责任心强的同志组成两个联合检查小组,每个检查组均须有四个部门的同志参加,实行组长负责制,检查组组长对本组其他检查人员的工作质量进行监督,并对有关事项进行必要的审查和复核。因政府采购工作具有较强的专业性,在检查正式实施前对检查组的所有同志明确了工作纪律,检查组成员不得接受被检查单位的吃请、钱物。检查组成员如与被检查单位的主要负责人、分管负责人、具体经办人存在亲属关系等利害关系的须主动申请回避,被检查人认为检查人员与自己有利害关系的,可以要求检查人员回避。
二、有条不紊地推进重点检查工作
(一)检查组合理分工。重点检查的任务较重,为提高检查效率,检查组长对组内人员进行合理分工,做到任务到人、责任到人、限时查结,特别对资产盘点、账证账实核对、采购法律法规执行、检查材料综合等工作要明确到人,各负其责。
(二)现场观察资料。为方便工作开展,检查组人员首先与国库支付中心联系,对所有被检查单位的固定资产帐进行了帐务检查,然后再实地比照查看被检查单位的会计凭证、总帐、明细帐和固定资产帐。
(三)抓住关键环节和重大工程实施重点检查。听取被检查单位2023、202223年的采购情况汇报,查看被检查单位的自查自纠表格,掌握被检查单位政府采购工作的根本概况;采购工程实施时是否按财政部门审批的采购方式操作,资格条件设定、采购需求、验收等关键环节中的关键事项是否符合法律规定;农林、卫生、教育、根底设施建设、环境保护等专项资金是否按规定实行了政府采购。
(四)做好检查工作表。对于检查中发现的问题进行了梳理、分类,制作了政府采购专项检查情况表,一事一表,表内清楚地表述了存在的问题,由被检查单位在表上签署意见,对检查工作底稿摘录的事项是否属实进行认定,如属实签“情况属实〞;如有其他情况,由被检查人另附纸提出书面意见或说明。
三、检查中存在的问题及下一步工作措施通过检查发现,局部单位主要存在以下问题:一是思想认识不到位;二是采购制度不健全;三是采购资料档案不完善;四是个别单位存在自行采购的现象。以上检查出的问题,各采购单位都能虚心接受,积极查找缺乏,抓好整改,力争在今后的政府采购工作中不出现类似问题,全面按要求标准政府采购程序。同时,政府采购专项检查领导小组将针对上述问题,采取有效措施,进一步强化政府采购工作。一是逐步完善政府采购制度框架,加强制度约束,建立政府采购立项、采购及事后监督全过程制度约束体系;二是进一步标准政府采购操作程序,完善采购方案、采购审批、采购过程、验收、资金支付程序,减少随意性,建立环环相扣、层层监督、高效运作的业务操作规程;三是完善评标制度,充实和更新采购专家库,从专家的抽取到评标、定标,都做到公开、公正、公平;四是加大政府采购法规的宣传力度,创新采购模式,扩大采购规模,减少采购程序,提高采购效率;五是加强培训指导,采取邀请专家授课、现场参观交流等多种方式,对采购人和集中采购机构进行政府采购法律法规和相关业务的培训,提高依法采购的意识和能力。
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