2023年会计信息化条件企业内部控制策略.docx

会计信息化条件企业内部把握策略 ：信息技术的不断进步和进展，给人们的生活和工作带来了很大的影响，特殊是企业内部的会计信息系统。会计信息化使得企业内部的各项工作更为便捷。但是会计信息化也使得企业内部把握的问题不断增多，阻碍了企业的健康良性进展。基于此，文章分析了会计信息化背景下企业内部把握存在的问题，并提出了几个针对性的优化策略，旨在促进企业实现更好进展。 关键词：会计信息化；内部把握；问题；优化策略 会计信息化，是指利用计算机网络技术，对财务数据和信息进行处理、整合以及传输等，构成了企业内部把握体系的一项重要工作内容。会计信息化的不断进步和进展，促进企业内部财务管理水平的提升，促进企业内部把握机制的不断完善。但是由于网络技术的开放性、虚拟性等特征，使得企业在进行会计信息化建设的过程中照旧面临很多问题，这些问题的存在不仅阻碍了企业内部的会计信息化进程，同时影响了企业的内控工作。因此，需要企业内部的管理者分析当前内控现状然后实行有针对性的措施予以完善，从而确保会计信息化和内部把握能够协同发挥作用，从而推动企业实现稳定进展。基于上述争辩背景，本文首先分析了会计信息化的不断进展给企业内部把握带来的一些影响；其次，分析了会计信息化广泛使用的背景下企业内部把握存在的问题；然后，针对于企业内部把握建设当前存在的问题，制定了优化策略；最终，对本文的争辩内容进行了总结，以期为企业优化内部把握供给参考。 一、会计信息化对企业内控的影响分析 会计信息化建设不断加快，企业需要公开的信息增加了局部财务信息。这种状况下企业面临着很大的财务风险以及经营风险。当前虽然我国计算机技术、信息化技术等得到了快速的进展，但是当前局部财务管理系统由于技术的缺乏照旧存在一些问题，或者局部人员道德缺失，接受不正值的途径窃取数据和信息。企业要有效躲避这局部的财务风险，就需要通过强化内部把握来实现。 〔一〕促进内部把握工作效率和工作质量的提升 以计算机技术为进展根底的会计信息化，使得企业内部的财务数据和信息在很大程度上处于公开的状态。企业内部的高层管理者在制定决策时，可以对这局部信息准时猎取，从而制定适应企业将来进展和适应外部市场环境的管理决策。管理者对于企业内部经营状况能够有一个全面的把握，进而能够制定更有效的内控执行措施，同时，在计算机技术广泛应用的背景下，内部把握工作更为便捷，从而提高了内部把握工作的效率和质量。 〔二〕促进内部把握制度更为优化和完善 会计信息化的不断进展，促进内部把握工作处理更加准时，增加了企业内部把握工作的时效性。同时在信息化技术广泛应用的背景下，企业内部把握利用信息化技术能够对内部把握的整个过程进行全面和全过程的监督，从而使得内部把握工作更为标准化。因而，会计信息化的不断进展，能够促进企业内部把握制度更为优化和完善。 二、会计信息化背景下企业内控存在的问题分析 〔一〕内部把握责任不明确 企业内部工作内容中会计信息化管理是时代不断进展的产物，其渐渐成为企业内部管理中一项不行缺少的工作内容。随着办公自动化以及信息化的广泛应用，企业内部网络数字化的应用更为普遍。企业正向现代化迈进，但是企业内部把握工作照旧不完善。由于财务软件建设技术的不成熟，一旦由于财务软件自身的问题，导致财务数据和信息生成的不精确     ，这个责任应当由谁负责，并没有明确的规定。在会计信息化的管理过程中，假设有某个工作环节消逝了失误，同时没有准时觉察，会使得经济效益在很大程度上降低。同时，对于企业开展业务产生的本钱、收益等等都会纳入到会计系统中，但是假设本钱或者收益等数据不精确     ，还应当追责数据输入人员还是业务人员，照旧没有精确     的方案。 〔二〕财务信息平安性较低 会计信息化是指基于企业内部的会计信息和数据，利用现代化的计算机处理技术，对数据和信息进行收集、传输和加工，实现信息共享，为企业内部的管理者制定决策供给有效的数据和信息支撑。但是会计信息化的不断进步和进展，使得企业外部人员也能够把握企业经营的局部信息，这对企业来说未必就是有利的。同时财务会计处理系统和互联网等是连接在一起的，和企业经营相关的大局部数据和资料都存储在网络中，一些不法分子接受不正值的手段窃取财务数据和信息，财务信息一旦泄露给企业造成的损失是无穷尽的。一些黑客利用自身拥有的计算机技术也会攻击企业的软件系统，篡改企业的财务数据。因此，网络环境的不稳定性和简洁性使得企业内部的财务工作面临着更大的平安性风险，给企业经营带来了确定的风险。 〔三〕内部审计难度增加 内部审计是保障内部把握实施的重要举措，其也是保障企业内部资金顺当运行的重要方式，要想促进企业内部把握顺当进行和实施，必需要做好内部审计工作。在会计信息化管理的背景下，企业内部的会计人员会利用会计信息系统对数据和信息进行处理，最终呈现出来的是一个数据。而企业内部的审计人员需要结合企业经营的相关数据和资金流淌表等结合起来分析，假设不了解会计系统的运行原理，就难以把握整体的数据状况和特点，使得最终的审计结果也不科学和合理，而且一旦财务数据不精确     ，也会加重审计工作的负担。 〔四〕舞弊行为发生概率增加 传统的财务会计工作一般是依靠纸质的账本，会计账本都需要妥当的保管，账本中的内容很难被篡改。在会计信息化的背景下，计算技术的普遍应用，使得传统需要好几个人协作才能完成的工作，现在可能一个人就能完成，这在很大程度上增加了信息被更改的风险。传统的工作模式下，账本等里面的数据被修改，只能重新填写，而现在会计信息系统中的数据很简洁就可以修改。假设会计人员的道德素养不高，就很简洁消逝修改财务数据和信息的行为，从而猎取个人经济利益。 三、会计信息化背景下企业内控优化策略分析 〔一〕完善内部把握制度 要推动内部把握制度建设，建立完善的内部把握制度是特殊关键的。首先，企业应当建立科学的内部把握目标，并且内部把握目标应当和企业总体目标全都，并且将这目标层层分解，从而使得各个部门和员工都能够了解，标准员工行为，从而实现企业经济效益最大化。企业也可以借鉴其他优秀企业的经验，建立符合企业经营实际的内部把握标准和标准。其次，责任落实到个人。在会计信息化的背景下，应当加强对企业内部各个部门的管理，落实财务人员的责任，从而保证责任落实到个人。一旦哪个环节消逝了问题，应当实行有效的措施准时订正。同时涉及到内部把握工作的全部人员的工作权利和工作责任等应当进行合理的划分，明确各个部门以及各个人员的责任。通过接受这种方式，促进企业内部全部员工都能够努力协作内部把握的工作。 〔二〕健全审计监督机制 内部把握工作的顺当开展需要内部审计机制的支撑。审计财务信息，才能够保证企业内控工作的进行。第一，定期或者不定期地审计企业财务数据，核查企业内会计信息系统中的数据和实际的经营数据〔账本中的数据和信息〕是否全都，是否依据相关法律法规选定会计处理的方式和程序，企业内部员工供给的报销凭证等是否符合规定。其次，应当健全监督管理机制，从而确保审计工作的独立性。企业内部的领导层应当直接领导审计部门，从而保证审计部门的独立性，同时为了促进审计部门能够充分发挥其工作职责，企业内部的领导层应当赐予确定的支持，从而确保审计工作能够顺当开展，最终促进企业实现健康进展。 〔三〕健全会计信息疼惜机制 首先，企业应当建立科学的数据存储系统，从而确保会计信息系统中的数据和实际的数据相全都。其次，应当加强对会计数据原始档案的审查，虽然会计数据和信息主要是保存在计算机设备中，但是也应当定期或者不定期的对原始数据和材料进行核查，从而确保会计原始材料没有丧失和缺少。最终，应当在企业内部建立确定的保密制度，对于涉及到企业经营的一些重要数据和信息，应当支配特地的保管人员进行保管，确保这些涉密文件的平安。涉密文件对于企业来说是特殊重要的文件，一旦发生泄露，给企业造成的经济损失是无穷尽的，因此，应当强化监督和管理。 〔四〕提高财务会计人员的综合素养 会计信息化的不断进步和进展，对企业内部的会计人员也提出了更高的要求，企业内部的会计人员不仅仅需要把握会计业务处理方面的相关专业学问，同时还需要了解网络方面的相关学问，进而能够适应会计信息化处理趋势。同时还应当具备确定的危机处理力量，能够准时应对各种突发性的问题。企业还应当完善人力资源管理机制，加强对财务会计人员道德素养的教育，不断提高会计人员的综合素养，进而不断标准自身的工作行为，保证企业会计工作的顺当开展。 四、结语 通过以上可以看出，会计信息化的不断进展给企业内部把握工作带来了很大的影响，既带来了进展的机遇，同时也使得企业内控工作面临确定的挑战，对于企业内部的管理者来说，应当引起足够的重视。通过强化完善内部把握制度、健全审计监督管理机制、完善会计信息疼惜机制以及提高会计人员的综合素养，来应对会计信息化给企业内控工作带来的挑战，促进企业内部把握工作不断完善，从而促进企业实现健康和稳定进展。 参考文献： 〔1〕袁丁,张宁.我国企业会计信息化进展中的问题及对策争辩〔J〕.财务管理争辩,0(12):-57. 〔2〕张俊文.企业会计信息化内部把握中存在的问题及对策〔J〕.财会学习,0(06):2-2. 〔3〕周海霞.会计信息化视角下的现代企业内部把握优化策略争辩〔J〕.当代会计,(18):14-1. 孙晓倩